FUJITSU Software
Interstage Business Process Manager
特長

ビジネスプロセスマネジメントを利用した課題解決 一覧表

こんな課題はありませんか？			ビジネスプロセス・マネジメントで解決！
1	作業手順が整理、文書化されておらず、業務改善のために何が効果的かわからない		業務プロセスを見える化し、現行業務の問題点を明確化
2	ノウハウが属人的で、作業ミスが発生、業務効率があがらない		人の作業をシステム化することで、作業ミスの防止と業務の効率化を実現
3	業務プロセスを変更したいが、業務プロセスが一体化したアプリケーションであるため、業務プロセスを容易に変更できない		アプリケーションから業務プロセスを分離することにより迅速に対応可能

どういう業務に適用できるの？

人間の手作業による業務

サイロ化システムを人間が繋げている業務

フローシステム化されている業務

なぜ、ビジネスプロセスマネージメントが必要なの？

企業にとって最大のテーマである業績の拡大と継続的成長。激しく変化するビジネス環境下にあって、この最大のテーマを実現するために、ビジネスプロセス・マネジメント（BPM）が注目を集めています。
事実、BPM市場は日本国内も含めて世界的に伸びており、今後も高い成長率が予測されています。なぜ、いまBPMなのか。変化とスピードの時代には、業務プロセスこそが、企業競争力のカギを握っているからです。顧客サービスの向上、生産性の向上、リスクやコンプライアンスへの対応強化、新製品開発のスピードアップ、コスト削減、収益向上など、さまざまな経営課題の解決には業務プロセスの改善が不可欠です。
しかし、業務プロセスはますます複雑となり、加えて実際の現場業務は常に変化しています。また、業務プロセスにおける人が判断する領域はなかなかIT化が進んでいないのが現状です。
たとえば、業務の最中は作業者本人に一任している部分も多く、業務の実行状況は見えにくいものです。問題が発覚してから確認、調査をおこなうといった後日報告になることも多く、報告書についても担当者の個人的な見解が盛り込まれてしまうなど、客観的な判断をしにくい面があります。
これからのBPMに求められるのは、人の判断による処理と業務システムを統合し、業務プロセス全体の見える化・自動化をはかり、継続的な業務改善や変化への迅速な対応を可能にすることです。
人間の作業とシステム動作を含んだプロセス全体の状況がわかることで、ビジネス環境の変化に対して改善ポイントを明確にできます。

Interstageの取組みは？

Interstageでは、BPMソフトウェアInterstage Business Process Managerを提供しています。Interstage Business Process Managerは、人の行動と業務プロセス、ITシステムをつなぐHuman-Centric BPMの考え方をベースに、承認・拒否・委任といった人の判断でおこなう業務プロセスを自動化。従来、把握しにくかった業務の実行状況を正確に管理・予測することを可能とし、経営者や管理者の的確かつスピーディーな意思決定を支援します。
また、業務プロセスの階層化管理により、これまで難しかった全体工程の下にある、詳細な作業工程まで、すべて包括した管理をおこなうことができると共に、業務プロセスの変更にも柔軟で迅速な対応が可能です。

• 業務プロセスの見える化、自動化により、現行業務の問題を明確化した上で業務効率を向上/業務ルールとロジックの分離により、業務プロセスの変更にも柔軟で迅速に対応
  Interstage Business Process Manager

その他の利用パターンは？

画面操作フローの制御

【課題】 ： 入力値によって、次に提示する画面が異なるため、制御が困難

• 業務の変更が多く、システムの修正が多い

【対策】 ： 業務プロセスだけでなく、画面の遷移も管理する

• 必要な情報にあわせ、ユーザーに提示する画面の変更をInterstage Business Process Managerで行う

部門をまたがる案件処理のシステム化

【課題】 ： 部門をまたがる業務の全体的な監視が難しい

• 人手（電話やメール等）により膨大な作業指示を行うので、作業の進捗管理が困難

【対策】 ： 業務プロセスを一元管理/自動化し、部門をまたがる進捗状況を把握

• 業務プロセスと紐付けた非定型作業の管理