ブラザー工業株式会社 様

ブラザー工業株式会社では、富士通および富士通エフ・アイ・ピーの提案した環境経営ソリューション「FUJITSU Sustainability Solution Eco Track」を導入。環境活動に関わるデータを収集・集計、一元管理し、作業負荷を大幅に軽減、業務効率化やデータ精度の向上を実現した。

経緯

国内外の拠点からの必要なデータ収集、集計業務の負荷が課題に

　そうした環境への取り組みの一つに、気候変動などの環境分野に取り組む国際的NGOである「CDP（Carbon Disclosure Project）」からの気候変動質問書に対する回答がある。CDPは環境に関するグローバルな情報開示システムを運営しており、ブラザー工業ではCDPの求めに応じて毎年、気候変動に関する質問書への回答を作成している。求められているのはGHG（GreenHouseGas、温室効果ガス）の排出量で、発生元を基準に3つのカテゴリに分けられている（Scope1：事業者の直接排出、Scope2：電気や熱の使用に伴う温室効果ガスの間接排出、Scope3：Scope2を除くその他の間接排出）。

　法務・環境・総務部 環境推進グループ チーム・マネジャーの太田 滋之 氏は、「ブラザー工業で温室効果ガスの排出集計を開始したのは2013年。当初は国内事業所でScope1とScope2のみの集計だったが、以降は範囲を広げ、2015年には海外の工場や販社、Scope3についても集計を行っています」と話す。

　法務・環境・総務部 環境推進グループ スーパーバイザーのミン テイン アウン氏は、「表計算ソフトで帳票を作成し、各拠点で記入してもらい、本社で集計していました。手作業での収集・集計のため、労力が大きく、精度にも課題を感じており、ITツールの導入が必要でした」と振り返る。集計の範囲が増えることでCDPの評価は向上するが、比例して集計の工数は増加する。未提出拠点への催促や記入ミスの確認、修正作業、集計の手間が問題となっていたのだ。

効果と今後の展望

収集・集計業務の大幅な負荷軽減、データ精度の向上を実現

　Eco Trackの導入から3年。環境活動に関わるデータを収集・集計、一元管理する仕組みとして定着している。現在は、40以上の国や地域にあるグループ連結会社のデータ（GHG、水、廃棄物）を収集・集計している。

　導入効果としてミン氏がまず挙げたのは業務効率化だ。「以前の手作業と比較して負荷は半分以下になったと体感しています。その分の時間をデータの分析等に活用できていますので、大幅な業務効率化になったと思います」と評価する。データ集計や進捗管理機能のほか、未入力の担当者へ督促メールを送信する機能もあり、「担当者へメールや電話をする時間も減りました」とミン氏は補足する。

　データ収集・集計の効率化に伴い第三者検証など外部検証への対応もスムーズになっている。検証に必要な集計表を容易に出力でき、エビデンスも拠点別に参照できるため検証に関わる準備も容易となっている。

　ブラザー工業では月に一回、環境データを各拠点から収集し、集計しており、システム化したことで、常に最新のデータを確認できる。「データの変化をリアルタイムで見られるようになったことで、対策も素早く実施できるようになっています」とミン氏は言う。

　その他にも、データのエビデンス管理が可能なことや、記入ミスの確認と修正作業にも効果がある。「これまではデータを集めることに手一杯な面もありましたが、Eco Trackの導入で収集作業の負担が減り、またデータの精度を向上させることができるようになりました」と津田氏は語る。データ修正や履歴の管理機能に加え、前年度データとの比較による閾値チェック機能が精度の向上にも役立っていると言う。

　また、データを入力する担当者にとっても、使い勝手が変わらずスムーズに移行ができたことに加え、提出したデータや履歴がいつでも確認できることがメリットとなっている。

　ブラザー工業では今後も環境に対する取り組みを進めていく。可児島氏は、「CO2を中心とした環境活動に関わるデータの収集や集計、一元管理のためにEco Trackを導入しましたが、環境に対する取り組みはこれだけではありません。資源循環や生物多様性の保全に対する取り組みなどもありますので、富士通にも提案など協力いただきながら、それらにもEco Trackを活用していきたいです」と展望を語った。

本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は2020年3月のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。