External reporting channels in the European Union
External reporting in the EU
According to the Directive and the respective national laws, where already implemented, whistleblowers in the EU or concerning EU locations may also consider reporting their concerns to EU agencies and/or external national designated authorities if the report concerns a breach of EU laws as listed in the Directive or as defined by the respective national laws (“External Reporting”).
However, we strongly encourage to contact us via Fujitsu Alert if you have work-related concerns. Experience shows that an internal follow-up is a fast and effective way to investigate and allows Fujitsu to ensure confidentiality, support and protection of whistleblowers reporting in good faith against retaliation. Furthermore, if you contact us directly, Fujitsu can take immediate action and stop breaches or violations, thereby averting or containing potential damage to Fujitsu, its employees, business partners and reputation and -in case of severe violations- wider society.
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Information on external reporting channels according to EU Directive 2019/1937 within the European Union
For more information on the respective requirements and procedures please follow the links provided (status 20 June 2023)
1. European Agencies
- European Anti-Fraud Office (OLAF) Report fraud (europa.eu)
- European Maritime Safety Agency (EMSA) http://www.emsa.europa.eu/
- European Aviation Safety Agency (EASA) https://www.easa.europa.eu/confidential-safety-reporting
- European Security and Markets Authority (ESMA) https://www.esma.europa.eu/investor-corner/make-complaint
- European Medicines Agency (EMA) https://www.ema.europa.eu/en/about-us/contacts-european-medicines-agency#report-an-issue-with-an-authorised-product-section
- European Commission How to make a complaint at EU level | European Commission (europa.eu)
2. National reporting channels
Austria
- Bundesamt für Korruptionsprävention und -bekämpfung https://bmi.gv.at/113/Sektion_III/III_BAK/III_BAK_SPOC/start.aspx
- Finanzmarktausicht FMA https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=11FMA61&c=- 1&language=ger
- Gelwäschemeldestelle https://www.bundeskriminalamt.at/308/start.aspx
Belgium
https://www.federaalombudsman.be/nl/klokkenluiders Lanceurs d'alerte | Federaalombudsman.be
Denmark
Overview and information: https://whistleblower.dk/om-ordningen/andre-ordninger
- Data Protection Office https://whistleblower.dk/
- Police Intelligence Service (PET) in the Ministry of Justice www.jm.dk
- Defense Intelligence Service (FE) in the Ministry of Defense https://www.fmn.dk/da/om-os/fe-whistleblowerordning/
- Danish Ministry of Justice https://www.justitsministeriet.dk/ministeriet/whistleblowerordning/pet/
- Danish Financial Supervisory Authority https://www.finanstilsynet.dk/whistleblower
- Danish Business Authority https://erhvervsstyrelsen.dk/whistleblowerordning
https://virksomhedsguiden.dk/content/ - Danish Working Environment Authority https://offshore.at.dk/whistleblower/
- Danish Environmental Protection Agency https://mst.dk/service/kontakt/whistleblowerordning/
https://mst.dk/erhverv/industri/olie-og-gasproduktion-i-nordsoeen-offshore/
Finland
- Valtioneuvoston oikeuskansleri/Chancellor of Justice https://oikeuskansleri.fi/kantelu
France
- Défenseur des Droits https://www.defenseurdesdroits.fr/fr/lanceurs-dalerte
- Agence française anticorruption (AFA) https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr/fr/fairesignalement
- Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) https://www.economie.gouv.fr/dgccrf
- Autorité de la concurrence https://www.autoritedelaconcurrence.fr/fr/contact/signaler-une-pratique
- Autorité des marchés financiers (AMF) https://www.amf-france.org/fr/formulaires-et-declarations/lanceurdalerte-0
- Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) https://acpr.banque-france.fr/
- Inspection générale de l'environnement et du développement durable (IGEDD)
https://www.igedd.developpement-durable.gouv.fr/ - Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) https://www.cnil.fr/fr
- Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) https://www.ssi.gouv.fr/
- Direction générale des finances publiques (DGFIP) https://www.economie.gouv.fr/dgfip
- Direction générale du travail (DGT) https://travail-emploi.gouv.fr/
- Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) https://travail-emploi.gouv.fr/
- Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) https://www.douane.gouv.fr/
- Service central des armes et explosifs (SCAE) https://www.interieur.gouv.fr/
- Contrôle général des armées (CGA) https://www.defense.gouv.fr/cga
- Collège des inspecteurs généraux des armées https://www.defense.gouv.fr/
Further channels can be found with: Direction générale de l'aviation civile (DGAC), Bureau d'enquêtes sur les accidents de transport terrestre (BEA-TT), Direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l'aquaculture (DGAMPA), Autorité de sûreté nucléaire (ASN), Conseil général de l'alimentation, de l'agriculture et des espaces ruraux (CGAAER), Agence nationale chargée de la sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail (ANSES), Agence nationale de santé publique (Santé publique France, SpF), Haute Autorité de santé (HAS), Agence de la biomédecine, Etablissement français du sang (EFS), Comité d'indemnisation des victimes des essais nucléaires (CIVEN), Inspection générale des affaires sociales (IGAS), Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM), Conseil national de l'ordre des médecins, Fujitsu Confidential Uncontrolled if printed 3 of 4 © Fujitsu 2021 Conseil national de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes,, Conseil national de l'ordre des sages-femmes, pour l'exercice de la profession de sage-femme, Conseil national de l'ordre des pharmaciens, Conseil national de l'ordre des infirmiers, Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes,, Conseil national de l'ordre des pédicures-podologues, Conseil national de l'ordre des vétérinaires, Autorité de la statistique publique (ASP) Médiateur de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur, Conseil national de l'ordre des architectes and Conseil des maisons de vente, pour les enchères publiques
Germany
- Bundesamt für Justiz:
https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html - Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht BAFIN:
https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/hinweisgeberstelle_node.html - Bundeskartellamt:
https://www.bundeskartellamt.de/DE/Kartellverbot/Anonyme_Hinweise/anonymehinweise_artikel.html
Each of the 16 states (Länder) may introduce additional reporting channels for reports concerning the respective local administration/authorities (Landesverwaltung/Kommunalverwaltung).
Ireland
- Protected Disclosures Commissioner https://www.opdc.ie/
- Protected Disclosures (Whistleblowing): List of prescribed persons https://www.gov.ie/en/collection/41798- protected-disclosures-whistleblowing-list-of-prescribed-persons/
Luxembourg
- Office des signalements (not yet available)
- La Commission de surveillance du secteur financier (CSSF) https://whistleblowing.apps.cssf.lu/index.html?language=de
- Le Commissariat aux assurances (CAA) https://www.caa.lu/fr/whistleblowing
- L’autorité de la concurrence https://www.autoritedelaconcurrence.fr/fr/contact/signaler-une-pratique
- L’Inspection du travail et des mines https://itm.public.lu/fr.html
- La Commission nationale pour la protection des données https://cnpd.public.lu/fr/particuliers/fairevaloir/formulaire-plainte.html
Further channels can be found with: L’Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA, Le Centre pour l’égalité de traitement, Le Médiateur dans le cadre de sa mission de contrôle externe des lieux où se trouvent des personnes privées de liberté, L’Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher, L’Institut luxembourgeois de régulation, L’Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel, L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg et l’Ordre des avocats du Barreau de Diekirch, La Chambre des notaires, Le Collège médical, L’Administration de la nature et des forêts, L’Administration de la gestion de l’eau, L’Administration de la navigation aérienne, Le Service national du Médiateur de la consommation, ’Ordre des architectes et des Fujitsu Confidential Uncontrolled if printed 4 of 4 © Fujitsu 2021 ingénieurs-conseils, L’Ordre des experts-comptables, L’Institut des réviseurs d’entreprises and L’Administration des contributions directes.
Portugal
- Ministério Público https://dciap.ministeriopublico.pt/perguntas-frequentes/apresentar-denuncia and https://www.ministeriopublico.pt/perguntas-frequentes/queixa ;
- Polícia Judiciária https://www.policiajudiciaria.pt/denuncia-anonima/ and https://www.policiajudiciaria.pt/ under Comunicações Communicacoes/queixa eletrónica
- Polícia de Segurança Pública and Guarda Nacional Republicana https://queixaselectronicas.mai.gov.pt/
- Banco de Portugal; Participate in a | Bank of Portugal (bportugal.pt)
Further channels can be found with: Independent administrative authorities (“Autoridades administrativas independents”), Public institutes (“Institutos Públicos”), The general inspections and equivalent entities and other central services of the direct administration of the State with administrative autonomy (“Inspecções-gerais e entidades equiparadas e outros serviços centrais da administração directa do Estado dotados de autonomia administrativa”), Local authorities (“Autoridades locais”); and Public associations (“Associações públicas”).
Spain
Sweden
Please see overview provided by Swedish Work Environment Authority:
Lista över myndigheter med ansvar enligt ansvarsområde enligt förordning 2021:949 - Arbetsmiljöverket (av.se)
https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/
The Netherlands
- Huis voor Klokkenluiders https://www.huisvoorklokkenluiders.nl/
- Autoriteit Consument & Markt (ACM) https://www.acm.nl/nl/contact/tips-en-meldingen/bescherming-klokkenluiders
- Autoriteit Financiële Markten (AFM) https://www.afm.nl/nl-nl/sector
- Autoriteit Persoonsgegevens (AP) https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
- De Nederlandsche Bank N.V. https://www.dnb.nl/
- Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) https://www.igj.nl/
- De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) https://www.nza.nl/