働き方環境の変化に対応したバックオフィス業務の効率化

近年ではバックオフィス業務の効率化や重要性・必要性が叫ばれています。その理由は、バックオフィス業務を効率化することは「属人化の防止やミスの防止」「生産性の向上」「コストの削減」といった企業活動全体に大きなメリットをもたらすためです。以下にバックオフィス業務の解決策を述べていきます。

• 解決策1

  見積、受注・発注業務の自動化・省人化
  取引業務はEDIにより自動化できる反面、取引先毎に通信環境を用意する必要がありました。個々に用意したEDI環境を統合・集約化により運用管理の効率化を実現する事ができます。また、統合EDIはクラウド運用も可能なため安定した稼働を実現できます。

• 解決策2

  請求業務の電子化と効率化
  請求業務の効率化にはデジタル化とクラウドサービス化の適用が有効です。これにより大幅なコスト削減と省力化を促進します。また、適格請求書等保存方式（インボイス制度）や電子帳簿保存法への対応も併せて実現することができます。

• 解決策3

  取引先との商品・価格・在庫情報の共有化
  取引にまつわる商品や価格・在庫情報を取引先とタイムリーに共有するにはクラウドデータベースサービスの活用が有効です。クラウドデータベースと基幹システムとシームレスに連係することによりビジネスを円滑に進めることができ、取引活動の効率化や属人化防止に役立ちます。