S1300 Überblick
ScanSnap Deluxe ist ein Produktpaket der neuesten Scanlösung von Fujitsu auf einen Knopfdruck: ScanSnap S1300 und das digitale Rack2-Filer Dateiarchivierungssystem. Die beiden Produkte ergänzen einander nahtlos und erfüllen alle Anforderungen an die persönliche Dokumentenverwaltung im Büro, daheim und unterwegs.
ScanSnap S1300 kann entweder direkt über den USB-Anschluss des Laptops oder mittels Netzstrom betrieben werden und ist damit ideal für vielbeschäftigte, vielreisende Geschäftsleute - im Auto, bei Kundenbesuchen usw. (Reduzierte Scan-Geschwindigkeit bei der Nutzung von USB-Leistung.)
Der S1300 wird mit 2 ScanSnap Manager-Versionen geliefert – einer für Windows und einer für den Mac.
Die ScanSnap-Software erstellt automatisch Adobe PDF-Dateien, die mittlerweile den de-facto-Standard für den Dokumentenaustausch bilden und so gewährleisten, dass Sie Dokumente weltweit verschicken können und der Empfänger die Dokumente genauso sieht wie Sie. Sie können Suchfunktionen für die PDFs hinzufügen – entweder im Hintergrund im ScanSnap Organizer oder unmittelbar während des Scan-Vorgangs.
Damit der Scanprozess möglichst unkompliziert abläuft, prüft ScanSnap jedes Dokument und entscheidet, ob es in Schwarzweiß oder in Farbe eingelesen werden sollte und welche Größe die Dokumentenseite hat. Das Programm löscht leere Seiten, beschleunigt so den Scan-Prozess und minimiert die erforderliche Speicherkapazität. Darüber hinaus werden schief eingelegte Blätter korrekt ausgerichtet (Auto Deskew) und die Seiten automatisch gedreht.
Der ScanSnap S1300 ist mit einer automatischen 10-Seiten-Einzugsfunktion, Duplex-Fähigkeit und Farbscan-Modus ausgestattet. Dabei ist das Gerät überraschend kompakt und da es direkt von Ihrem Laptop betrieben werden kann, ist es ideal für Geschäftsreisende.
Der ScanSnap S1300 besitzt einen „Quick-Menü“-Modus, bei dem Sie Ihre Dokumente nur in den Einzug legen und die Scan-Taste des S1300 drücken müssen. Alle Seiten werden eingelesen und im aufgerufenen „Quick-Menü“ können Sie problemlos die erstellte PDF-Datei im ScanSnap Organizer oder in der Dateistruktur ablegen, als E-Mail versenden oder über einen Drucker ausdrucken.
Der S1300 bietet als direkte Verknüpfungsfunktionen zu beliebten Cloud-Diensten wie Google Docs, Evernote, SugarSync und Salesforce CRM. So können Sie eingescannte Dokumente praktisch überall und jederzeit auch mit der Cloud verknüpfen. Scannen Sie über die als Download erhältliche ScanSnap Connect Applikation in das iPad und das iPhone. Laden Sie Ihr Dokument schnell, sicher und unkompliziert hoch. Ihr Dokument wird sofort angezeigt und kann unmittelbar mit anderen geteilt werden.
Das Software-Update ist für bestehende ScanSnap-Benutzer kostenlos zum Download verfügbar. Weitere information auf http://www.fujitsu.com/emea/products/support/support-en-20111019-1.html
Software-Bündel
Rack2-Filer
Rack2-Filer 5.0 ist eine benutzerfreundliche Scan- und Dokumentenmanagementlösung speziell für Heimarbeiter und kleine Büros, mit der Nutzer gedruckte Dokumente im Nu digital sortieren, ordnen und ablegen und alle Dokumente auf einen Knopfdruck in einer intuitiven, virtuellen Bibliothek verwalten können. Nutzer können sowohl eingescannte Dokumente konvertieren, als auch digitale Dokumente in PDF-Dateien verwandeln und in elektronischen Grafik-Mappen und virtuellen Aktenschränken ablegen.
Rack2-Filer wurde vor kurzem von der Zeitschrift Document Manager mit dem „Editor’s Choice“-Preis ausgezeichnet und ist eine individuelle, persönliche Lösung zum Dokumentenmanagement, mit der Nutzer virtuelle Mappen mit digitalen Dokumenten füllen und diese in „Lagern“ oder Speichern mit grafischen Funktionen ablegen können – genau so, wie in echten Aktenschränken. Rack2-Filer legt digitale Dokumente zusammen mit gedruckten Dokumenten in einem virtuellen Raum ab. Rack2-Filer kann jede persönliche Ordnungsstruktur, die Sie bei Ihren gedruckten Unterlagen bevorzugen, digital erstellen.
ScanSnap Manager [Windows]
- PDF-Dokumente schnell und einfach erstellen
- Im Nu auf gespeicherte Scan-Profile zugreifen
- Dateien beim Scannen umbenennen
- Kontinuierlich Scannen und mühelos PDFs mit mehr Seiten erstellen, als automatisch eingezogen werden können
- Passwortgeschützte PDF-Dateien
- Automatische Dokumentenausrichtung
ScanSnap Organizer [Windows]
ScanSnap Organizer ist ein virtuelles Archivierungssystem, in dem Sie Ihre gescannten Dokumente ablegen, ordnen, per E-Mail versenden, drucken und durchsuchen können, ohne sie zuvor in Acrobat zu öffnen.
Darüber hinaus können mit ScanSnap gescannte PDF-Dateien in durchsuchbare PDFs konvertiert werden, bei denen der Suchvorgang im Hintergrund abläuft.
ScanSnap CardMinder [Windows] & CardIris [Mac OS]
Bei dieser Anwendung werden Visitenkarten intelligent erfasst. Cardminder besitzt jetzt auch IntelliSync-Funktionalität, durch die Daten in eine Reihe von Projektmanagement-Anwendungen oder in das CSV-Datenformat exportiert werden können.
Die erfassten Informationen sind für alle Windows-Anwendungen verfügbar. Markieren Sie einfach eine Person oder Firma in Ihrem Dokument bzw. Ihrer Anwendung, drücken Sie Alt-F3 auf der Tastatur und schon werden die entsprechenden Bilder der Visitenkarte eingeblendet und rufen Ihnen die Funktion, Anschrift, Kontaktangaben und andere Informationen der entsprechenden Person wieder ins Gedächtnis.
Die zugrunde liegende Datenbank kann gespeichert und über IntelliSync in eine Reihe unterschiedlicher PIM-Anwendungen wie OutLook, ACT und Goldmine exportiert werden.
ABBYY FineReader für ScanSnap™ [ Windows® ]
ABBYY FineReader für ScanSnap™ [ Mac OS ]
Durch direktes Scannen in Microsoft® Word, Excel¹ und PowerPoint-Dateien können editierbare Dokumente erstellt werden.
¹ für Mac sind nur die Anwendungen Microsoft Word und Excel verfügbar
Der S1300 ist durch eine 2-jährige Austauschgarantie abgedeckt.
