Общие сведения
Организуйте расходы и сделайте вашу жизнь проще с помощью оцифровки бумажных счетов! ScanSnap Receipt позволяет с легкостью сканировать и сохранять счета и извлекать важную информацию о платежах. Управляйте изображениями и сохраняйте информацию для доступа к ней в будущем. Вы можете экспортировать данные в различных форматах, чтобы быстро загружать их в популярные бухгалтерские программы и приложения для создания финансовых отчетов, сохраняя время и сокращая количество ошибок до минимума.
ScanSnap Receipt — это первое в мире программное обеспечение, которое распознает несколько видов валют. Интегрируйте программное обеспечение с любой современной моделью сканера ScanSnap для систематизации платежей в разных валютах. Используйте программу с мобильным сканером ScanSnap iX100 и сохраняйте данные о расходах в поездках с помощью удобного решения.
С подробной информацией можно ознакомиться в разделе «Характеристики».
Характеристики
Систематизация для удобного хранения счетов
Воспользуйтесь ScanSnap, чтобы отсканировать счета, а затем с помощью ScanSnap Receipt автоматически извлечь из них данные в редактируемый формат. Если извлеченная информация окажется неверной, ее можно исправить вручную или повторно запустить процесс оптического распознавания символов (OCR) для выбранной области документа. С помощью ключевых слов можно с легкостью находить нужные счета и управлять ими. Категории ключевых слов можно указать самостоятельно.
Полезные функции, непревзойденная эффективность
В ScanSnap Receipt предусмотрены функции разделения и объединения счетов. Разделение счетов упрощает отслеживание расходов по различным категориям. При объединении счетов приложение автоматически выводит общую сумму. Можно повторить OCR для выбранных областей документа, если при первом OCR информация была распознана неверно.
Автоматическое определение языка и комбинаций валют
ScanSnap Receipt определяет регион, заданный для вашей операционной системы. При совпадении с одним из 13 региональных параметров, доступных в приложении по умолчанию (комбинация языка и валюты, например «Английский–доллары США»), включающих 9 языков и 10 валют, перечисленных ниже, такой региональный параметр будет задан автоматически. Даже если ваш региональный параметр не совпадает ни с одним из параметров приложения по умолчанию, ScanSnap Receipt позволяет вручную выбрать язык и валюту из списка поддерживаемых. Например, пользователь, говорящий по-английски и находящийся в Португалии, может самостоятельно указать английский в качестве языка и евро в качестве валюты.
Поддерживаемые языки: английский, испанский, итальянский, китайский (упрощенный и традиционный), корейский, немецкий, русский, французский
Поддерживаемая валюта: USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD, KRW
Экспорт информации в формат CSV
Приложение ScanSnap Receipt работает и на Windows, и на Mac. С его помощью можно экспортировать счета как отдельные документы PDF, как один PDF с несколькими страницами, изображения JPEG или файлы CSV. Кроме того, приложение систематизирует информацию, полученную с отсканированных счетов, и отправляет ее в другие приложения для ведения счетов. Информацию можно затем использовать для различных задач, например отчетности.
Спецификации
Системные требования
| Поддерживаемые сканеры | ScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600 | |
|---|---|---|
| Поддерживаемые операционные системы | Windows Vista® (32-разрядная/64-разрядная) с пакетом обновления SP2 или более поздней версии Windows® 7 (32-разрядная/64-разрядная) с пакетом обновления SP1 или более поздней версии Windows® 8/8.1 (32-разрядная/64-разрядная) Windows® 10 (32-разрядная/64-разрядная) Mac OS 10.7 OS X 10.8 OS X 10.9 OS X 10.10 OS X 10.11 | |
| Требования к программному обеспечению | Windows | ScanSnap Manager V6.5L20 или более поздней версии |
| Mac | ScanSnap Manager V6.3L10 или более поздней версии | |
| Поддерживаемые языки графического интерфейса | Английский, испанский, итальянский, китайский, корейский, немецкий, португальский, русский, французский | |
|---|---|---|
| Поддержка языков и валют для оптического распознавания символов ПО Receipt | ||
| Страна | Язык | Валюта |
| США | Английский | USD (доллар США) |
| Канада | Английский, французский | CAD (канадский доллар) |
| Великобритания | Английский | GBP (фунт стерлингов) |
| Германия | Немецкий | EUR (евро) |
| Франция | Французский | EUR |
| Италия | Итальянский | EUR |
| Испания | Испанский | EUR |
| Россия | Русский | RUB (рубль) |
| Австралия | Английский | AUD (австралийский доллар) |
| Китай | Китайский | CNY (китайский юань) |
| Тайвань | Китайский | TWD (тайваньский доллар) |
| Корея | Корейский | KRW (южнокорейская вона) |
| Сингапур | Английский | SGD (сингапурский доллар) |
- Пользователи из Португалии могут выбрать португальский язык интерфейса и валюту евро, однако им недоступна функция оптического распознавания символов OCR.
- В качестве валюты можно выбрать MXN (мексиканское песо).
- Даже если страна не указана в таблице, можно выбрать комбинацию из 9 валют и 10 языков вручную.
- Даже если ваши язык и валюта не поддерживаются автоматически, вы можете вводить счета и управлять ими вручную, выбрав код валюты вашей страны.
Функции
| Начального уровня | Сканирование счетов с помощью поддерживаемых сканеров | |
|---|---|---|
| Доступ к недавно зарегистрированной информации со счета через меню приложения | ||
| Импорт существующих изображений счетов (PDF, JPEG) | ||
| Экспорт | Изображение | PDF, JPEG |
| Данные | Формат CSV | |
| Приложения для работы с | QuickBooks (только для Windows) | |
| Редактировать | Разделение выбранного счета | |
| Совмещение выбранных счетов | ||
| Поворот изображений | ||
| Поиск | Свободные ключевые слова | |
| Фильтр | ||
| Оптическое распознавание символов | Автоматическое оптическое распознавание символов | |
| Повторное оптическое распознавание символов | ||
| Оптическое распознавание символов в выбранной области | ||
| База данных | Резервное копирование | |
| Восстановить | ||
Загрузка и обновление
Если программное обеспечение уже установлено, то обновление может выполняться непосредственно из программного обеспечения.
Порядок действий
- Выберите меню «Пуск» → «Все программы» → «Онлайн-обновление ScanSnap»*.
- Отобразится диалоговое окно онлайн-обновления.
- Нажмите «Да» и ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Нажмите «Далее», чтобы запустить скачивание обновления.
- По завершении скачивания начнется установка.
- Следуйте инструкциям мастера установки по выполнению установки.
- Когда установка завершится, отобразятся дополнительные обновления программного обеспечения (при наличии доступных).
* В операционной системе Windows® 8.1/Windows® 8 нажмите «Онлайн-обновление» на экране со всеми приложениями.
