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ScanSnap Organizer

Descrição geral

Com o ScanSnap Organizer nunca foi tão fácil ver, editar e gerir os seus ficheiros PDF e JPEG digitalizados com o ScanSnap. Os documentos são apresentados como miniaturas que pode pré-visualizar sob a forma de catálogo para maior eficiência na pesquisa. Com uma interface de utilizador simples, permite-lhe criar e organizar pastas sem as abrir e percorrer rapidamente os documentos para poupar tempo. A ferramenta de conversão permite-lhe fazer a edição completa de ficheiros PDF em Word e Excel e, com a capacidade de anexar ficheiros ao e-mail ou a unidades de partilha, pode aceder e utilizar os seus documentos num ambiente digital para maior produtividade.


O ScanSnap Organizer permite-lhe manter-se ligado a todos os seus documentos utilizando o ScanSnap Sync*, uma função integrada que sincroniza ficheiros para acesso nos seus dispositivos móveis. O ScanSnap Sync liga automaticamente documentos digitalizados através do ScanSnap Organizer e do ScanSnap Connect Application para iOS ou Android, para que possa gerir a sua informação a qualquer hora e em qualquer lugar.


Para mais informações, consulte o separador Características.


*O ScanSnap Sync utiliza os serviços na nuvem de terceiros Google Drive, OneDrive e Dropbox para sincronizar dados entre o Connect Application e o Organizer. É necessário um registo inicial de conta para o serviço na nuvem.

Características

Organiza dados digitalizados de forma eficiente

ssorg thumbneilCom o ScanSnap Organizer, assuma o controlo dos ficheiros digitalizados. O ScanSnap Organizer Viewer tem uma variedade de funções para ficheiros digitalizados. Pode visualizar e editar ficheiros, rodar, eliminar, mover, inserir, eliminar o desvio, recortar e unir páginas ou adicionar palavras-chave aos ficheiros. Não tem de abrir o ecrã de visualização para confirmar se o ficheiro é aquele que procura, visto que as outras páginas são apresentadas como miniaturas.



Aceda rapidamente à informação de que necessita com a função de pesquisa

Aceda rapidamente à informação convertendo documentos em papel em documentos PDF pesquisáveis. O ScanSnap Organizer efetua uma conversão, monitorizando simultaneamente a capacidade da memória CPU para que a conversão demore menos tempo a ficar concluída e para que os outros processos no seu computador não sejam afetados. Ao atribuir palavras-chave às imagens digitalizadas, para além de pesquisar palavras-chave no texto, pode também pesquisar imagens e ilustrações.

search function


ScanSnap Sync

Graças à função ScanSnap Sync, ao utilizar serviços na nuvem (para efetuar a sincronização de documentos), o mesmo documento pode ser visualizado a partir de um dispositivo móvel utilizando o ScanSnap Connect Application ou a partir de um computador utilizando o ScanSnap Organizer, independentemente do local onde estiver ou do dispositivo que estiver a utilizar. Com a função ScanSnap Sync pode agora editar documentos digitalizados a partir de dispositivos móveis, utilizando funções ScanSnap Organizer tais como OCR ou rotação do papel.

scansnap-sync


* Os serviços na nuvem suportados são Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive.


Aplicar rapidamente dados digitalizados a situações práticas

quickly applyPode enviar facilmente imagens digitalizadas para várias aplicações (tais como Dropbox, Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter, e-mail e impressoras) utilizando a função "Digitalizar para".
Pode também converter imagens digitalizadas para formatos como Word, Excel e PowerPoint. Com o ScanSnap Organizer pode aplicar rapidamente os dados digitalizados a situações práticas.

Specifications

System Requirements

Please refer to the specifications pages of each ScanSnap model.


ScanSnap Sync System Requirements

Supported scanners ScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Software requirements Windows® ScanSnap Manager V6.5L30 or later
ScanSnap Organizer V5.6L10 or later
Mac ScanSnap Manager V6.3L40 or later
ScanSnap Organizer V1.2L10 or later
iOS ScanSnap Connect Application 2.5.0 or later
Android™ ScanSnap Connect Application 2.5.0 or later
Any one of the followings cloud services;
(Note)
The following information is based on the investigation by PFU Limited on each service provider's service edition and service area (as of October, 2015). For details or updates, please refer to the information provided by each service provider.
Dropbox (Service provider) Dropbox, Inc., Dropbox Ireland
(Edition) Dropbox Basic / Dropbox Plus / Dropbox Professional / Dropbox for Business / Dropbox for Education
(Service area) Worldwide, except China as of October 16, 2015
Google Drive™ (Service provider) Google
(Edition) Google Drive™ / Google Drive™ for work
(Service area) Worldwide, except China as of October 16, 2015
OneDrive® (Service provider) Microsoft
(Edition) OneDrive® (Excluding OneDrive® for Business)
(Service area) Worldwide

[Notes]
There might be other limitations based on cloud services and contract type. The following limitations will be applied when capacity of the cloud service or number of files exceed the limit.


Maximum number of files When using ScanSnap Connect Application (iOS or Android OS), the file limit is set at 10,000 files, and so lists which have more than 10,000 files cannot be displayed. In addition, if the number of files in a folder increases, the performance to display a list may be deteriorated and become slow. When the number of files is becoming large, it is recommended to create another folder in ScanSnap Organizer (Windows® or Mac OS), and limit the number of files stored in a folder to 500 files.
Maximum file size for each transaction Limitations based on OS (Desktop app)
  • ScanSnap Organizer (Windows® or Mac OS)
    Maximum file size for each transaction depends on desktop apps of cloud services. ScanSnap Organizer has no limitation on the file size for downloads or uploads.

  • ScanSnap Connect Application (iOS or Android OS)
    Maximum file size for both upload/download is 2 GB. However, when using OneDrive®, the size for upload is limited to 100 MB.

*The maximum file sizes shown above are applicable only when available space of cloud service is equal to or greater than file size.
Target file type PDF / JPEG
Available storage space required on the cloud service side Same as the file size of the scanned data targeted for sync.
Expected line speed/bandwidth Recommended environment: Broadband internet connection (*1)
In the case of wireless connection, stable line of IEEE 802.11n (2.4GHz/5GHz) or later.
Others The reserved words in Windows® such as nul, lpt1, com1, aux, prn cannot be used as folder name.

*1. Put a check on "Synchronize On Wi-Fi Only" in "ScanSnap Sync Setting" (default setting is "on") if you would like to sync only while connecting via broadband connection (Wi-Fi Connection). It prevents unexpected data transmission with the other connection (such as 3G and 4G).


For more requirements click here to choose your scanner model.

Transferências e atualizações


software-downloads


Caso o software já esteja instalado, pode ser efetuada uma atualização diretamente a partir do software.

Processo:

  1. “Menu Iniciar” → “Todos os programas” → “Atualização online ScanSnap”.*
  2. Abre-se uma caixa de diálogo para atualização online.
  3. Clique “Sim” e leia o Acordo de Licença. Clique “Seguinte” para iniciar a transferência da atualização.
  4. Quando a transferência estiver concluída, a instalação começa.
  5. Siga as instruções do Assistente de Instalação para concluir a instalação.
  6. Se estiverem disponíveis outras atualizações de software, as mesmas serão apresentadas quando a instalação estiver concluída.

*No caso do Windows® 8.1/Windows® 8, clique em “Atualização online” a partir do ecrã “Todas as aplicações”.