Portugal Fujitsu lança nova versão do smartDOCS®

Algumas das novas funcionalidades smartDOCS®:

• Notificações sobre prazos de actuação expirados, alertas associados a anotações ou registos enviados por outros utilizadores.
• Subscrições, permitindo que o utilizador seja notificado sempre que existam alterações a um documento.
• Digitalização em lote de documentos com número variável de páginas, respeitando as páginas de cada documento.
• Workflow integrado que permite encaminhar documentos, extrair informações em relação ao estado de um documento ou dar seguimento a um determinado processo.
• Publicação e disponibilização imediata de documentos em intranets e outros canais.
• Importação/Exportação de formulários e partilha de perfis e registos entre instituições.
• Multi-sites, possibilidade de aceder a diferentes bases de dados, a partir da mesma aplicação.
• Arquivos distribuídos, associação de arquivos ao utilizador conforme a sua localização física, que garantem a flexibilidade no acesso à informação e a optimização do tráfego gerado na rede.
• Registo da informação, constituído por informação de catalogação, anotações, permissões e eventos.
• Automatização do processo de criação de registos, através da leitura de código de barras.
• Histórico, associado a cada documento está o seu histórico, ou seja, os encaminhamentos e operações a que este foi sujeito ao longo da sua vida útil. Apenas terá acesso a esta informação quem estiver devidamente autorizado.
• Estatísticas de documentos, registrados, enviados, recebidos, arquivados, enviados fora de prazo, prazos expirados na área de trabalho, respostas esperadas.
• OCR, Reconhecimento Automático de Caracteres de documentos digitalizados.
• Relações entre registos através da criação de registos a partir de um já existente.
• Pesquisa livre de um documento a toda a base de dados, numa fracção de segundos.