Blog: Gegevensbescherming in een digitale wereld: van bedrijfscontinuïteit naar monetisatie

Glenn Fitzgerald, Chief Data Officer Product Business, Fujitsu Europe

In het datagestuurde digitale tijdperk waarin data de nieuwe valuta is, is het belangrijker dan ooit om te begrijpen welke data u hebt, waar de data is opgeslagen en wie er toegang toe heeft - en dat is nog voordat u iets met uw data gaat doen.

Voor mij zijn dit niet alleen woorden. Om dit voor onze klanten te realiseren, heb ik zojuist een nieuwe rol aangenomen als Chief Data Officer voor de productactiviteiten van Fujitsu in Europa. Het is mijn taak om bedrijven te helpen hun data te leren kennen als de basis van hun digitale transformatie.

Eén van de basisprincipes van het doen van meer met uw data is het ervoor zorgen dat u niets kwijtraakt of verkeerd gebruikt. Vergelijk het met een leesbril. Als u op mij lijkt, zult u uw bril minstens één keer per dag 'kwijtraken' – omdat u hem hebt afgedaan en ergens hebt neergelegd. Die locatie was op dat moment misschien volkomen logisch. Maar toch kan het frustrerend zijn om de bril later terug te vinden. Als die bril slechts één dataset is, dan is het niet moeilijk om te achterhalen waar u hem neerzet. Maar hoe zit het gaat om meerdere en nieuwe datasets? Waar plaatst u deze? En kunt u deze later nog terugvinden?

We creëren meer data dan ooit - en doen dit elke dag

Het belang van gegevensbescherming is enorm toegenomen nu de hoeveelheid gecreëerde en opgeslagen data blijft groeien. Zo zullen tegen 2030 meer dan 200 miljard Internet of Things-apparaten met het internet zijn verbonden. De enorme hoeveelheid gegevens die door deze apparaten worden gegenereerd zet IT-afdelingen onder enorme druk om de data-output te beschermen en om uitval en stilstand te voorkomen. Zonder de juiste strategie voor databeveiliging en datamanagement is dit simpelweg onmogelijk.

Daarnaast draait het bij gegevensbescherming tegenwoordig om meer dan back-up. De tools die oorspronkelijk voor back-up werden gebruikt evolueerden naar datamanagementtools met discover- en analysefunctionaliteiten, om zo informatieopslagplaatsen te creëren die in staat zijn om de benodigde informatie te vinden voor bedrijfsanalyses of het ondersteunen van deep learning met AI.

Zo ondergaat volgens beveiligingsanalist ESG het begrip ‘dataprotectie’ een fundamentele verschuiving, van traditionele back-up- en herstelmethoden naar de opkomst van meer autonome, op AI-gebaseerde oplossingen. ESG waarschuwt voor een kloof tussen traditionele back-up, waarbij data wel wordt verplaatst maar niet wordt gebruikt om bedrijfsresultaten te stimuleren of te ondersteunen, en datamanagement, waarbij data wordt ingezet voor technische en zakelijke doeleinden.

Aangezien er geld verdiend wordt met data moeten bedrijven nieuwe trends en oplossingen op het gebied van datamanagement en bescherming gaan verkennen. Oplossingen waarmee data wordt gebruikt voor inzichten en analyses om innovatie, differentiatie en marktleiderschap te sturen.

Waar te beginnen?

Bij het definiëren van uw strategie voor datamanagement en -protectie zijn er een paar dingen die u in overweging moet nemen.

Zoals eerder gezegd draait het tegenwoordig om meer dan traditionele back-ups. Gegevensbescherming omvat ook snapshots, replicatie, bedrijfscontinuïteit en verschillende soorten archivering. Maar zelfs als we het gewoon terugbrengen naar een back-up, zijn er nog steeds veel keuzes die moeten worden overwogen. U moet nadenken over on-premise-oplossingen, cloudoplossingen of hybride architecturen en de juiste appliances. Uw IT-partner kan u helpen om de juiste totaaloplossing te implementeren die tijd en budget bespaart.

Het is ook belangrijk om de vereisten te classificeren. Stel uzelf een paar uitdagende vragen: Welke data heeft u? Waar bevindt de data zich? Hoe oud en hoe gevoelig is de data? Waarom willen we de data bewaren? Kunnen we data herstellen als dit nodig is? Niet alle data is bedrijfskritisch. Door uw data op relevantie te classificeren kunt u inspelen op de business requirements terwijl u de uiteindelijke kosten laag houdt. Om te ontdekken over welke data u beschikt kunt u tools voor search & discovery inzetten.

Alvorens technologieën en producten te bespreken, moeten besluitvormers SLA's definiëren op basis van de behoeften van de organisatie. Twee aspecten zijn hierbij belangrijk: de Recovery Point Objective (RPO) en de Recovery Time Objective (RTO). De RPO bepaalt hoeveel data u als onderneming bereid bent te verliezen. De RTO bepaalt hoelang het mag duren voordat uw bedrijf weer operationeel is. Om de kosten te optimaliseren moet uw beleid voor datamanagement en -beveiliging in overeenstemming zijn met uw SLA's. In gedistribueerde omgevingen zoals edge, core en cloud helpt gecentraliseerd datamanagement u overigens om de kosten laag te houden en processen te automatiseren.

Tenslotte is het belangrijk om te kijken naar de rol van archivering. Veel organisaties beschouwen dit als een vereiste voor compliance. Maar archivering kan zowel bijdragen aan kostenbesparingen als aan het creëren van extra bedrijfswaarde. De gearchiveerde data biedt namelijk de mogelijkheid om deep learning-tools toe te passen om trends, inzichten en analyses op te sporen waarmee uw onderneming inkomsten kan genereren.

Wat als uw gegevens zijn gedistribueerd over edge, core en cloud?

Tegenwoordig contracteren veel organisaties meer dan één cloudleverancier. Dit brengt uitdagingen voor gegevensbescherming en versleuteling met zich mee wanneer data tussen clouds wordt verplaatst. In principe, ongeacht het versleutelingsmechanisme van de cloudleverancier, moet u kiezen voor een cloud-agnostisch versleutelingsmechanisme om uw gegevens centraal te versleutelen. Dit stelt u in staat om workloads veilig van edge naar core naar cloud te verplaatsen en zorgt dat u aan de regelgeving blijft voldoen, vooral als u actief bent in een sterk gereguleerde branche.

Om uw dataprotectie-omgeving te optimaliseren in overeenstemming met uw zakelijke behoeften, moet u als IT-beslisser kiezen voor een partner die de flexibiliteit biedt tussen een gevarieerd maar complementair portfolio van devices, tape-oplossingen software. Houdt hierbij rekening met het feit dat uw oplossingen voor databeveiliging storage-professionals idealiter in staat stellen de back-up- en archiefinfrastructuur te consolideren en te optimaliseren voor de behoeften van individuele datacenters. Dit draagt bij aan aanzienlijke besparingen in operationele kosten (opex) en helpt bij het ondersteunen van Service Level Agreements. Dataprotectie kan het beste worden gezien als een continuüm van complementaire activiteiten die bescherming bieden en zorgen voor de continuïteit van de IT-services.

Additionele overwegingen

Gezien de toenemende adoptie van virtualisatie en private cloud-architecturen, de groei van ongestructureerde data, strengere nalevingsregels en agressieve SLA's zal dataprotectie in de nabije toekomst een steeds grotere uitdaging worden. Daarnaast zijn er, naast de fundamentele overwegingen op het gebied van databeveiliging ook andere uitdagingen die het beheer van sterk gedistribueerde landschappen beïnvloeden, zoals de privacy van persoonsgegevens en GDPR (AVG).

Een ecosysteem om op te vertrouwen

Als het gaat om het beschermen van organisatiegegevens moet u samenwerken met een betrouwbare adviseur en ecosysteem om ervoor te zorgen dat u onafhankelijk advies krijgt over de juiste digitale strategie voor uw bedrijf.

Met meer dan 50 jaar ervaring is Fujitsu gunstig gepositioneerd om u te helpen bij het ontwikkelen van oplossingen die perfect zijn afgestemd op uw specifieke vereisten op het gebied van gegevensbescherming. Onze strategische allianties met toonaangevende fabrikanten zorgen ervoor dat u alleen de allerbeste oplossingen inzet die uw bedrijfssucces vergroten, uw bedrijfsmiddelen beschermen en gegevens omzetten in bedrijfswaarde.

Nu ik enkele basisprincipes heb uiteengezet die u helpen met het bouwen van een robuuste strategie voor gegevensbescherming, ga ik op zoek naar mijn bril. Ik moet hem ergens hebben neergelegd….

Kom meer te weten over DDTS voor uw organisatie

Wilt u weten hoe de Data Driven Transformation Strategy uw organisatie kan transformeren?

Thank you.