SaaS型電子調達システムを導入し、調達業務の適正化・透明性向上と事務効率化を図る

目的は、入札制度の適正化、透明性の確保

操作性など画面についての、評価はいかがでしたか

案件名の検索にフリーワード（案件名の一部など）で検索できる機能がありますが、これは、特に操作をしなくても便利さがイメージできた機能です。画面の操作性全体については、説明を受けて良さそうな感じは持てましたが、実際に操作ができれば、もっと事前にイメージできたと思います。
その他、電子入札サイトのロゴマークを変更できる点も評価しています。ロゴマークには、京田辺市と縁のある一休さんを使い、職員も電子入札のサイト作成を楽しむ事ができました。

コアシステムについては、どのように評価されますか

業者の画面を職員が意識することはほとんどありませんが、コアシステムを採用している発注機関の入札画面が統一されていて、操作が同じであるというのは業者の混乱を招くことも無く良いことだと思います。

導入の検討や準備期間について、富士通のサポートはお役にたてましたか

検討時には、他の発注機関の状況を教えてもらったり、電子調達に必要な項目について情報提供してもらいました。初めて電子化する業務なので、決めなくてはいけないことがたくさんありました。
導入作業時には、担当のSEさんに本当にお世話になりました。今までの実績や経験から、制度や規則の作り方や他の発注機関のものをサンプル提供してもらい参考にさせてもらいました。

導入稼動後に事務効率化された事や便利になった事を具体的に教えてください

入札や開札の業務が削減されました。入札室として利用する会議室の確保や立会人の調整などの業務が不要になりました。入札受付のために拘束される必要もなくなりました。受付時間は、業者が顔を合わさないように短時間にすることが出来ず、誰も来なくても座っている必要がありました。また、業者にとっても遠方から来る必要が無くなり、便利になったと思います。
その他には、入札通知書の発行が不要になりました。紙運用時は、発行時に公印を押す必要があり大変面倒な業務でしたが、楽になったと思います。
入札書や参加資格の文書、内訳書など各種文書は、市の規定により紙で残す必要があります。電子で受け取るのはいいのですが、今は印刷する処理が面倒です。一括指定印刷など今後改善されることを期待します。

今後の課題や富士通に期待されている事があればお教えください

電子化により、返ってブラックボックス化された部分があると感じます。「電子くじ」がそうです。選出の計算方法は理解していますが、システムのしくみの事なので業者への公平性を納得できるように説明するのが難しいと感じています。乱数を公表するなど、公平な選定を行っていることを明確にしたいです。システム化することで、一連の手続きが見えなくなるのは、「電子化」についての今後の課題だと感じています。

今後の予定についてお聞かせください

2010年度から工事コンサルの全案件を電子化します。3月上旬に業者への説明会を実施しました。もう少し先の話になりますが、入札参加資格申請システムの導入を検討しています。競争入札参加資格業者受付業務も2年に1回実施する煩雑な業務です。電子化による効率化を図りたいですね。
電子調達システムを他部署（物品・役務・水道）での利用も検討という話もありますが、組織体制の変更が必要と考えるので、まだ先のことになると思います。