FUJITSU Manufacturing Industry SolutionCOLMINA 技術文書管理
活用事例
COLMINA 技術文書管理は、紙文書や契約書などの文書管理やCADなどの図面管理に最適なソリューションです。
文書管理や図面管理における導入効果など、活用事例をご紹介します。
文書管理・図面管理の活用シーン
紙文書の電子化ソリューション
COLMINA 技術文書管理が、以下の課題を解決し、企業の潜在能力を引き出すための情報の電子化、およびセキュリティを見据えた文書管理を実現致します。
書面管理による課題
情報漏えいの危険性
- 保管している文書を誰でも閲覧されてしまう
- 文書を取り出されても誰も気づくことができない
- 機密文書の管理が面倒（鍵付きロッカー）
紙文書の管理・コストの増加
- 保管スペースが年々増加
- 各種申請書類の承認及び保管の為のコスト増加
COLMINA 技術文書管理が解決します
解決方法
セキュリティ
- アクセス権の設定によりユーザ毎に文書の表示/非表示が可能です
ワークフロー
- 承認処理の簡素化により最新版公開が容易になり、作業負荷の軽減に繋がります
電子化・複合機連携
- 複合機で電子化したデータをCOLMINA 技術文書管理に自動登録することが可能です
効果
作業効率化によるコスト削減
- 文書検索時間の短縮 ・情報共有と配布の効率化
電子化による保管スペース削減
- 一人当たり棚3段の紙文書の削減（約90本のキャビネットを廃止）
契約書管理ソリューション
COLMINA 技術文書管理が、契約書類を電子化することで大幅な作業効率化を実現します。
契約書管理による課題
契約書管理による課題
- 契約書が書庫にあり、探す際に効率が悪い
可搬性の課題
- 持ち出しが行えず、顧客先等で参照できない
- 保管スペースのコスト
- 紙文書を保管する倉庫等の保管スペースにコストがかかる
COLMINA 技術文書管理が解決します
実現方法
効果
検索スピードが飛躍的に向上
- 紙文書の検索時間と比較すると、一人当たり30分／日の時間短縮
例）営業200名の場合、8,000万円／年 経費削減
お客様へのサービス向上
- 他拠点の契約情報を瞬時に閲覧することが可能となり、お客様への応対期間の短縮
文書を保管するスペースやコストの削減
- 紙文書の電子化により、スペースやコストの削減
- 契約書の災害等による焼失のリスク回避
図面管理ソリューション
COLMINA 技術文書管理が、図面管理の最適化を実現します。
図面管理による課題
図面流用率の低さ
- 類似図面を流用したい際も見つけられず新規で作成している
他部門からの問合せ対応
- 他部門にて図面が必要な際、都度設計部門に問合せが発生している
登録の手間
- ファイルサーバ等で管理しているが登録に手間が掛かる
COLMINA 技術文書管理が解決します
実現方法
効果
図面作成工数／設計者の対応工数削減
- 図面管理により流用率が向上され、新規図面作成工数が半減
- 成果物をどの部門からも自由に検索ができる為、設計者の対応工数が削減
手配間違いを削減
- 購買システムから、技術情報が直接参照可能となり、手配間違いを削減
登録の手間は不要
- CADデータから自動でイメージデータを生成し検索用属性も自動で付与
-
お電話でのお問い合わせ
COLMINA 技術文書管理 担当092-707-5638 -
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