医療法人浩英会 もりもと泌尿器科クリニック 様

スマホから予約や待ち順番の確認ができる「順番予約サービス」の導入で待合室での“密”を回避してストレスのない診察を実現

大阪府堺市のもりもと泌尿器科クリニックでは、泌尿器科という身近でありながら専門性が高い分野だけに、診察に時間がかかることが多く、患者さんの待ち時間の長さや、待合室の混雑が課題となっていた。コロナ禍で院内の感染対策が求められる中、同院では先に導入していた診療所向け電子カルテシステム HOPE LifeMark-SX と連動した順番予約サービスを導入。患者さんがスマートフォン上で予約や診察順の確認ができ、待合室の“密”を回避できるとともに、待ち時間の少ない快適な診療を実現できた。

課題
効果
課題コロナ禍で待合室の混雑が心配
効果患者さんがスマホ上で予約や順番確認ができるので、待合室での混雑を回避
課題患者さんに待合室で長時間お待ちいただくことが多い
効果自分の診察順番が近くなってから来院いただけるため、待ち時間が短縮
課題新しいサービスを導入したいがコストがかかる
効果新たな端末や発券機などが不要のため、低コストで導入可能

導入の背景

患者さんに寄り添った医療を目指し、ICT化や地域医療連携に積極的に対応

医療法人浩英会
もりもと泌尿器科クリニック
院長
森本 康裕 氏

    もりもと泌尿器科クリニックは、大阪府堺市において2006年に開業。泌尿器科に加え、女性泌尿器科や小児泌尿器科も標榜しており、幅広い患者さんに対応している。

    「泌尿器科系の疾患は専門性が高いですが、日常生活に深く関るだけに、患者さんにしっかり理解してもらい、一緒に治療にあたることが大切です」と同院の院長を務める森本 康裕 氏が語る。「そこで、当院は2018年に富士通の電子カルテシステム HOPE LifeMark-SX を導入。カルテ画面を共有しながら診察を行うなど、患者さんに寄り添った診療を心がけています」

    同院が理想とするのは、患者さんが住み慣れた地域で、あらゆる病気に対して安心して医療や介護などが受けられることだという。そうした環境を実現するべく、同院は近隣の医療機関や訪問介護施設などとの医療連携を積極的に推進。その一環として、富士通の地域医療ネットワーク HumamBridge を介して、近畿大学付属病院と医療情報の相互利用を行っている。「泌尿器科系のがん治療では多くの検査が必要になりますが、他の病院での検査結果を参照できれば同じ検査を行う必要がないので、患者さんの負担を軽減しつつ、効率的かつ正確な診断が可能になります」と森本氏は地域医療連携の意義を説明する。

導入の経緯

課題であった待合室の混雑が、コロナ禍でさらに深刻に

    泌尿器科系の疾患は幅広く、加えて同院では神経内科系の疾患にも対応しているため、問診に時間がかかることが多い。それゆえ、かねてから待ち時間の長さや待合室の混雑が課題となっていたという。

    「以前にも予約システムの導入を検討したことがありましたが、専用の端末や発券機などを設置する必要があり、コスト面はもちろん、場所の確保などの問題もあって実現には至りませんでした。そうした中、新型コロナウィルスによる緊急事態宣言があり、混雑を避ける緊急性が高まりました。そこで、電子カルテの導入・サポートを担当いただいているキヤノンITSメディカルに相談したところ、 HOPE LifeMark-コンシェルジュ の順番予約サービスを紹介されたのです」と森本氏は検討経緯を語る。
 

スマートフォンによる順番予約サービスを、手軽に、かつ柔軟に導入できるのが魅力

    「電子カルテ上に追加導入するだけで、新たな設備を必要としないので、コスト負担が少ないのも魅力でしたが、『これなら患者さんのストレスを軽減できる』と確信できたことが決め手でした」と森本氏は導入の理由を語る。

    順番予約サービスは、患者さんが自宅などからスマートフォンで診察を予約でき、自分の待ち順番なども確認できるサービスだ。順番が近づくと通知する機能もあり、診察室で長時間待つ必要がないため、診察室の混雑回避につながる。

    加えて、患者さんが待ち状況を確認する際に、「待ち時間」ではなく「待ち順番」で表示できるなど、柔軟な運用も可能だ。「患者さんによって診療時間が大きく異なるため、待ち時間が読みづらい上に、どうしても長くなる待ち時間で表示すると、患者さんが診察する気をなくしてしまうとの懸念もありました。泌尿器科の病気は、放っておくと深刻化するケースもあるので、そうした事態は避けたかったのです」(森本氏)

導入効果

「待ち時間のストレスなく診療が受けられる」と患者さんから好評

    順番予約サービスをご利用いただくには、患者さんのスマートフォンに専用アプリをダウンロードする必要がある。そこで同院では、アプリのダウンロードや登録方法、使い方などを説明するリーフレットを作成し、受付スタッフが患者さんに手渡して説明している。「丁寧な説明を心掛けたことが、患者さんの利用促進につながっています。若い方はもちろん、最近では高齢者でもスマホをお持ちの方が増えているので、今では患者さんの3分の1ほどにご利用いただいています」(森本氏)

    実際にサービスを利用いただいた患者さんからは、「診療室で待たないで済むのはありがたい」「自分の順番が近づくまで病院近くで買い物できたり時間を有効に使える」など、好意的な感想が多いという。「待合室での混雑が解消できたことに加え、患者さんがストレスなく受診できることで、よりきめ細かな診療ができているのが嬉しいですね」と森本氏は語る。
 

デジタルとアナログ、患者さんがどちらも利用できるよう徹底した検証を

    順番予約サービスが好意的に受け入れられた背景には、患者さん一人ひとりに寄り添う同院のポリシーがあった。「当院の患者さんには高齢の方が多く、スマートフォンの扱いに不慣れな場合も少なくありません。そこで、従来通りのアナログでの予約と併用することにしました。便利だからといって押し付けるのではなく、使いたい方には使っていただくのが良いと考えたのです」(森本氏)

    とはいえ、異なる予約方法を混在させるのは容易ではない。そこで同院では、事前に綿密な検討を重ねた。「シミュレーションの結果、事前に準備している『検尿などの検体番号』の対応が前後する場合もあるので、取り違えのリスクが懸念されました。そこで、患者さんやスタッフの動線、検体の置き場所などを工夫するとともに、 HOPE LifeMark-SX で受付番号を紐づけて管理することで解決しました。これも電子カルテと連動したソリューションだからこそできたことですね」(森本氏)

患者スマホのトップ画面
患者スマホの予約画面
患者スマホの待ち人数表示画面

今後の展望

コロナ禍で気づかされた、医療の新しいカタチを実現したい

    今回のコロナ禍を踏まえ、同院では改めてオンライン診療の必要性を感じているという。「オンライン診療であれば、通院いただかなくとも患者さんの顔色や尿の色などを確認しながら診察できるので、患者さんの負担軽減につながります。いずれオンライン診療を行う際に順番予約サービスと連携させれば、より使い勝手のよいシステムになると期待しています。ただし、その際も“オンラインありき”でなく、通院や訪問診療を組み合わせて、ケース・バイ・ケースで使い分けたいですね」と森本氏。こう語るように、同院の姿勢は一貫している。

    「順番予約サービスは、患者さんが一度アプリをインストールすれば、同じサービスを導入する他の病院の予約も可能。このサービスが地域の医療機関に広がっていけば、それだけ患者さんの利便性も増し、私たちが理想とする環境づくりに近づくと期待しています。富士通さんやキヤノンITSメディカルさんには、ぜひ、普及拡大に取り組んでほしいですね」と森本氏は語る。

    こうした医療現場の声に応えるべく、富士通はこれからも HOPE LifeMark-SX ならびに HOPE LifeMark-コンシェルジュ のさらなる機能向上と、普及拡大に努めていく。

LifeMark-コンシェルジュ構成イメージ図

お客様プロフィール

医療法人浩英会 もりもと泌尿器科クリニック 様

院長 森本 康裕 氏
開業 2006年
住所 〒590-0138  大阪府堺市南区鴨谷台2-1-3 アクトビル2階
診療案内 泌尿器科(前立腺肥大症、前立腺癌、前立腺炎、膀胱癌をはじめとする尿路系悪性腫瘍、尿路結石症、神経因性膀胱、間質性膀胱炎など)、女性泌尿器科(腹圧性尿失禁、膀胱炎、過活動膀胱(頻尿)など)、小児泌尿器科(停留睾丸、移動性睾丸、先天性水腎症、包茎、夜尿症、昼間の尿漏れ、頻尿など)
ホームページ http://www.morimoto-clinic.net/ 

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*取材中は全員がマスクを着用するなど、新型コロナウイルス感染症の拡散防止策をとった上で取材を実施しております。

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