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ホテルシステム
FUJITSU Enterprise Application GLOVIA smart ホテル
【管理系部門向けソリューション】 購買管理システム

ソリューション・ラインナップ

ホテルシステム GLOVIA smart ホテルは、ホテルの購買業務のご担当者様が抱えている課題を解決へと導く、「お客様に寄り添った」購買管理に関わる各種サービスをご提供します。

<課題例>

  • 人件費コストが増えている。
  • 取引先との業務やり取り、紙伝票での承認行為が煩雑。
  • 各ホテルでの運用ルールがばらばら。
  • 業務ルールが分かりずらい。
  • 個人作業に依存している、など。

購買管理システムの特長

  • 部門・取引先のバックオフィス業務を総合的にサポート。
  • 見積作業の効率化と透明性の実現。
  • 発注/仕入/棚卸作業の効率化と無駄の削減。
  • 取引先における見積/受注/出荷処理機能の充実。
  • ロス削減による適正原価と商品クオリティの維持。
  • タブレット端末を使用した購買業務の実現。
  • 備品(食器管理)状況の正確な把握によるスチュワード管理の実現。

ホテルシステム GLOVIA smart ホテルによる購買管理の流れ

ポイント ペーパーレス化の実現と業務効率化

・見積/発注/検品/棚卸・移動(振替)・廃棄、買掛と部門業務を幅広くサポート
・取引先にて各部門からの見積依頼情報、受注情報の参照、各部門への見積回答、
出荷情報が登録できるため、発注書、納品書などのペーパーレス化を実現。

ホテルシステム GLOVIA smart ホテルによる購買管理の流れの概要図

購買管理システムの主な特長

業務プロセスの可視化

集中購買等、購買業務をルール化することで作業内容が明確になり、コンプライアンス強化及び業務効率化がUP。

BtoBの実現及びペーパレス化

業者との間で電子取引を実現させることにより、紙伝票運用コストが大幅に削減され、ホテル側、業者側共に業務効率の相乗効果が期待。

原価管理の適正化

日々の購買管理をリアルタイムで分析・把握できることにより、より適正な原価管理が可能。

業務画面のチェック機能強化

各業務画面において誤入力を防ぐといったチェック機能が充実している為、入力後の手戻り作業を省き、より業務効率が向上。

シンプルな画面操作

各業務画面においてシンプル且つ直観的な操作が可能な為、新人教育や異動者教育を円滑に実施。

矢印

購買業務の内部統制・コンプライアンスを強化するとともに、日々の購買業務をより効率化し、人件費を含めた調達コストを削減することで、企業損益の向上を実現します。

購買管理システムを活用したご提案概要

購買管理システムを活用したご提案概要

購買管理システム画面例(発注入力画面)

購買管理システム画面例(発注入力画面)

購買管理システムによるスチュワード管理

ポイント 備品状況の正確な把握によるスチュワード管理の実現

食器等の備品関連の棚卸を行うことで、食器台帳による在庫状況が正確に把握できます。
食器の破損・紛失状況及び破損理由等をシステム上で正確に管理していくことで、運営コストの低減及び各ご担当者の意識向上を図ることができます。

購買管理システムによるスチュワード管理の概要図

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