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GLOVIA smart ビルメンテナンス/マネジメント
特長とメリット

ビルメンテナンス業務に特化した作業明細設定

  • ビルメンテナンス業務の様々な契約形態に対応できるよう、豊富な管理項目を用意。
    ビルメンテナンス業務の作業情報を一元管理することで、迅速な経営判断もサポートします。

業務プロセスのシステム化により属人的業務を排除

  • 契約から売上/請求、発注/仕入の流れを一括処理により自動化。これにより業務の効率化が図れるとともに、間違いや漏れにより発生する業務の手戻りを押さえます。

FB(注)形式ファイルとの連携により入金業務の負荷を軽減

  • 銀行のFBとファイルをやりとりすることで、煩雑な入金消込処理を自動化することが可能です。
    これにより、業務負荷の大幅な低減が実現できます。

(注)FB:ファームバンキング。コンピュータと通信回線を使って、企業から銀行どの金融機関のサービスを利用すること。

内部統制を意識した各種承認機能

  • 契約情報や資材の発注予定情報など、入力内容は承認者が承認することで初めて利用可能となります。また、外注費に関しては作業明細に対して完了/検収を登録することで、初めて計上が可能となります。これらの機能により、ビルメンテナンス業務で必要な内部統制の仕組みを実現します。

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