ビジネスの拡大を支える新会計システムを「GLOVIA-C会計パッケージ」で構築

東建リーバは、不動産事業、建築設計事業、賃貸・仲介事業などを手がける東建コーポレーションのグループ企業である。東建コーポレーションではもともと、建築資材などを外部に発注していたが、調達業務の効率化を目指して建材プロジェクトを発足。業務はその後も順調に拡大し、1998年に東建リーバとして分社化されることとなった。

東建リーバ 物流事業部 システム開発担当 リーダー 倉田 兼光 氏は「当社の事業は、建築用建材、内装・外装材などの開発・製造業務と、海外からの輸入業務の2つに大別できます。納入先はグループ企業がメインですが、重量鉄骨などの建材類については、ゼネコンをはじめとするグループ外企業にも外販を実施。こちらの事業も伸ばしていきたいと考えています」と説明する。

東建グループ全体の成長が、同社の発展のバックボーンとなったことは確かである。しかし、そこに安住することなく、新規分野にも意欲的にビジネスを展開。最近ではWebサイトを使ったオンライン販売などにも取り組んでいる。

「当社の取扱商品の中には、輸入カーテンや温水便座『シャワレッシュ』など、一般のお客様向けのものも数多く存在しています。『安くて品質の良い商品なら必ず受け入れて頂ける』との理念に基づき、B to Cビジネスにも一層力を入れていきます」と倉田氏は語る。今後は電化製品なども、オンライン販売のラインナップに加えていく計画である。

同社では2000年8月に、会計システムの構築プロジェクトに着手した。その背景を、倉田氏は「会社設立直後は会計系のシステムが十分に整備されておらず、経理業務のほとんどの部分を手作業で処理していました。しかし事業規模が急激に拡大したため、次第に対応がとれなくなってきたのです」と説明する。

2002年で6期目となる若い企業だが、年商は既に50億円を超え、従業員数も100名以上に達している。通常では考えられないくらいの急成長と言える。だがその一方で、以前は手書きの伝票をベースとした業務が行われていた。東建リーバ 総務・経理課 松葉 満広 氏は「増え続ける業務を処理していくことは、とても不可能でした。そこで、新たな業務基盤となる会計システムの構築に着手したのです」と語る。

新システム構築にあたっては、数種類のパッケージ製品を候補として比較検討を行った。その結果、採用されたのが「GLOVIA-C会計パッケージ」であった。

製品選択のポイントについて、倉田氏は「メンテナンスやバージョンアップに手間がかかるクライアント/サーバ系システムは、できるだけ避けたいと考えました。その点、Web対応のGLOVIA-Cなら、当社の要件にピッタリでした。しかも、他社製品と比べて、GLOVIA-Cは拡張性・操作性の両面でも優れていました」と説明する。

実際の構築作業は、2000年10月に開始された。翌2001年1月から、新会計システムの本稼働がスタート。この間、実質わずか2カ月というスピード構築である。