GLOVIA-Cで新たな会計業務基盤を構築、効率的な経営と事業管理の精度向上を実現

旧酒類配給公団の機構を継承し、昭和24年に設立された岡山県酒販。岡山県を代表する酒類・食品卸売事業者として、現在も意欲的に事業を展開している。

岡山県全域をサービスエリアとするだけに、取引関係にある酒販店の数は実に2,500店以上にも達する。
同社では5つの支店と広域物流センターからなるネットワークをフル回転させることで、顧客へのきめ細かな対応を実現している。

最近ではコンビニエンスストアやスーパーマーケットなどで酒類を扱うケースも増えているが、同社ではこうした流れにもいち早く反応。
同業者との資本提携による別会社を設立するなどして、大規模量販店とのビジネスに対応している。

岡山県酒販 取締役 総務部長 兼 経理部長 今城 忠雄 氏は「『お客様最優先』が当社のモットーです。
地元企業である強みを活かし、県下のお客様に最適なサービスの実現を目指しています」と力強く語る。
同社が50年以上にわたる歴史を積み重ねて来たのも、こうした顧客重視の姿勢を貫いてきたからこそと言えるだろう。

同社では、業務のIT化も積極的に推進している。約2万品目の商品アイテムの管理はすべてシステム化されており、メーカーとの受発注業務などもオンライン化を図っている。岡山県酒販 情報システム部 部長 寺垣 徹 氏は「最近では酒販店様向けのインターネット受発注サービスなども提供されていますが、こうした対応も当社が県下で一番早かったですね。もっとも、システムだけがあっても業務は回りませんから、システム・物流・現場の三者がうまくバランスできるような環境作りを心がけています」と説明する。

社内業務の効率化にも力を注いでおり、1998年には社内の全拠点を結ぶイントラネットを構築。

さらに2000年には、新会計システムの構築プロジェクトにも着手した。
新会計システムの構築に踏み切った理由を、岡山県酒販 経理部 三宅 弘純 氏は「以前はOCRシステムを使っていたのですが、『紙の伝票が届かないと処理ができない』という問題がありました。事務の効率化を進める上で、このことは大きな障壁となります。そこでシステムのリースアップを機に、次世代型の新たな業務環境を構築したいと考えたのです」と語る。

幸い、イントラネットを構築済みだったため、ITインフラの整備から始める必要はなかった。

残る問題は、新システムの中核となる製品に何を選ぶかという点である。「最初はあるベンダーの会計システムの導入を検討し、ほぼ決定というところまで進んでいました。しかし最終段階で、致命的な問題があることが分かったのです」と今城氏は振り返る。

同社では販売管理システムなどの基幹システムにオフコンを使用している。これに対して当初導入を検討した製品は、オフコンとの連携に多大な追加開発を伴うことが判明したのだ。

寺垣氏は「以前の環境では基幹システム同士が連携しておらず、同じ入力作業をそれぞれに対して行う必要がありました。

こうしたムダを省くためには、システム間連携が必須要件です。それにも関わらず、連携部分の開発についてはタッチしないとのことだったのです」と語る。

ここでクローズアップされたのが、「GLOVIA-C 会計パッケージ」である。
「当社のITパートナーである丸善株式会社から、GLOVIA-Cなら問題なくシステム間連携が行えるとの提案を受けました」と語る今城氏。さらに、Web対応のGLOVIA-Cなら、クライアントソフトのインストールなども不要。新たな業務環境を、容易に実現することができる。こうしたメリットを高く評価した同社では、新システムを「GLOVIA-C」で構築することを決定した。