GLOVIA-Cによる減損会計への対応、固定資産管理業務の大幅な効率化と正確性を推進

1973年の創業以来、日本電産は「世界初」「世界最小」など他社に真似のできない製品を、次々と世に送り出してきた。ハードディスク装置のスピンドルモータでは、世界のトップシェア。小型モータはもちろん中型モータ、機器装置、電子・光学部品等へと製品領域を拡大し、IT市場関連から家電製品、自動車、産業機器などあらゆる分野に、多彩な駆動技術製品を提供している。

創業者で同社代表取締役社長 永守重信 氏は、日本経済新聞が2004年1月に実施した「平成の名経営者ランキング」で第5位に選ばれたのに続き、2005年12月には日経ビジネス誌で「勝ち続ける経営者ベスト100」の第3位に選ばれるなど、圧倒的なリーダーシップと経営手法が高い評価を得ている。創業以来変わらない「情熱」「熱意」「執念」の精神で、「総合駆動技術の世界No.1メーカー」を目指している。

「グローバル化も進めています。14の国と地域にグループ企業110社があり、連結対象は90社に及びます。『回るもの、動くもの』をキーワードに、M&Aを積極的に展開していますが、経営はそれぞれの企業の自主性を尊重する、いわば『連邦経営』を採っています」と、同社 経理部 経理第1グループ 課長代理（責任者） 大槻知玄氏は語る。

このグローバル化に伴い、同社では2001年、日本企業としては15番目にニューヨーク証券取引所に上場を果たしている。「上場準備のため、1989年から使用してきた会計システムを切り替えたのですが、新会計システムは固定資産モジュールが弱くて使えませんでした。そこで既存の固定資産管理システムで機能追加するか、パッケージを導入するかの検討が重ねられました」と、大槻氏は振り返る。この時は、結果的に既存システムで機能追加となったが、大槻氏は富士通のGLOVIA-Cの存在やその有用性を知ることになる。

固定資産管理システムは稼働したものの、継ぎ接ぎしたことによる使いづらさが課題として残った。物件ごとに入力操作が必要であったし、会計システムとの連携もされていなかった。「経営層から、決算日から3週間以内での決算発表を求められていましたし、減損会計も適用される方向となりました。これらに対応するためには、システムを刷新して処理の効率化を図ることが不可欠でした」と、システム刷新のきっかけを大槻氏は語る。

2004年になって、同社は経理部の業務改善のコンサルティングを富士通に依頼し、そこでいくつかの課題が明らかになった。その中に「決算時の入力業務工数が膨大」「決算時のチェック工数が膨大」などがあり、中でも緊急に取り組むべきものとして「固定資産の管理工数が膨大」があげられていた。

このため、同社では固定資産管理システムの刷新を決断し、2004年11月にはGLOVIA-C固定資産の導入が決定された。「前回もGLOVIA-Cの検討をしていましたので慎重に機能を吟味し直して決めました。採用の理由は弊社の求める機能がGLOVIA-Cには用意されていましたし、優れた操作性も決め手になりました」と大槻氏は語る。

例えば、日本電産では日米両会計基準でそれぞれ固定資産会計を行わなければならないため、税務を含めるとマスターとなる帳簿を4種類用意しなければならない。候補として上がった、4種類の帳簿作成に対応しているパッケージはGLOVIA-Cを含めて少数であった。その中で、同社の棚卸しの際に必要な帳票など、必須の管理アイテムを管理しやすい機能を持つものはGLOVIA-Cだけであった。「操作も簡単で、GLOVIA-Cは大量のデータをExcelからまとめて入力ができます。入力だけなら講習会も必要ありませんでした。初めての人でも苦手意識を持つことなく簡単に利用できます」と、同社 経理部 経理第1グループ 能勢昌弘 氏はGLOVIA-Cの優れた操作性を認める。