GLOVIA-Cを核に全システムを接続。リアルタイムなデータ提供と経理業務の大幅な効率化を実現

小松物産は、宮城県仙台市の本社を拠点に全国20支店5営業所の販売網で営業展開している総合商社である。取扱う商品は、「上下水道資材・管工機材」、「土木・建築・環境資材」、「空調・設備・省エネ機器」、さらには農業資材等々多岐にわたっており、仕入先メーカーと商品アイテム数が多いのが大きな特徴である。

住宅着工率の低下や公共事業の減少などにともない、建築・土木の業界では激しい生き残り競争が続いている。同社でも経費削減を図るとともに、ユーザーニーズや環境の変化へ即応するため新たな仕組み作りが求められていた。

「しかし、個々に構築してきた業務システムが、クライアント・サーバ型の分散システムで運用コストがかかるうえ、リアルタイムなデータの出力も困難でした。これら業務システムが改善の対象となりました」と、同社 経理部長 掛田秀明氏は語る

経理、人事、給与、販売購買、与信、経費支払いなど必要に応じて各種システムを構築してきたが、一部システム連携を除き単独で稼働しており、会計情報システムでの集計にひどく時間がかかっていた。経営戦略の立案や経営判断のベースとして使用するにはすでにデータが陳腐化していることもあった。

またそれぞれのシステムは、各支店にサーバが配置されている分散形態であり、それらサーバの運用管理に人手と時間がかかっていた。例えば、2000年対応のときは本社の担当が支店をまわり対応完了までに3ヵ月間を要したという。

そこで各業務システムの連携を念頭に全システム刷新の検討を開始した。長期にわたって使用できる仕組み作りと公正な立場でのアドバイスを得るために、独立系のコンサルティング会社にコンサルタントの派遣を要請。これが、1999年（平成11年）のことである。翌2000年にはベンダー数社に提案を依頼。その要件は大きく2つ、「簡素化されたシステム」と「整合性のとれたシステム」の構築であった。

ソレキア株式会社東北支店は、この依頼に応じ企画書を提出。同年秋には同社によるシステム構築が決定された。「GLOVIA-Cを核にしたシステム連携が要件に即していました。ソレキアにはシステム連携のノウハウと実績があるし、この構想であれば問題ないだろうと、コンサルタントも認めました」と、同社 経理課長 三塚慶浩氏は採用の理由を語る。

採用の決定以降、詳細な再分析を開始し、翌2001年春には設計と構築に入る。そして、2002年4月1日、新システムが本格稼働した。

新システムは、核となる会計情報システムにGLOVIA-C会計情報システムを採用。サブシステムであるGLOVIA-Cの人事、給与、固定資産、このほか手作りで仕上げた販売購買システムなど、12サブシステムが接続されている。

「今回のシステム構築の特長は、会計情報システムのデータ連携から先に決定し、そのために入り口をどのようにしたら良いかを考えたことです。これが、システム構築成功の最大の要因でしょう。既存システムは現場の意見を最優先し、その意向に添うような個々のシステムを構築した後に各システムの連携を行う予定であったが、システムの増加や複雑化から、これが困難になり、結局接続できないまま終わってしまいました。」と、同社 WANシステム課長 佐沢浩和 氏は語る。

そこで、今回は経営者や現場担当者がどのようなアウトプットが欲しいかを確認し、会計情報システムへのデータ連携を構築するに当たり、各サブシステムの検討に入った。