海外ERPからの脱却で大幅なコスト削減による経営の効率化と 事業領域拡大へ踏み出す強力な会計基盤を構築

— システム方針「カスタマイズを抑えてシンプルに」が大きく寄与

【導入事例概要】

業種:	リース業
ソリューション:	拡張性、連携性、柔軟性に富んだ会計基盤の構築。 システムのランニングコスト削減。
製品:	FUJITSU Enterprise Application GLOVIA SUMMIT GM

 本事例に関するお問い合わせ

システム更改の背景

経営効率化に欠かせないシステムの見直し

同社経営企画部副部長の伊藤愛郎氏はこう述べる。「近年、従来型のリースビジネス市場は競争が激化しています。お客様のニーズにあった新たなスキームをつくることで差別化を図り、M&Aやグローバル展開等により事業領域拡大と収益基盤拡充を進めていかなければ企業として生き残ることができません。また、同時に経営の徹底的な効率化を図り、あらゆる面でコストの最適化を進める必要に迫られています」。

これらを踏まえ、IT推進部は2009年4月の合併から1年後に基幹システムを統合。続いて会計システムの更改をむかえ、事業領域拡大にしっかり追従できる拡張性・柔軟性に優れたシステムを検討することになった。

システム選定のポイント

新会計システムが同社の第二次中期経営計画と密接に関係するとの考えから、システム検討にはIT推進部だけでなく経営企画部のメンバーも加わった。そして検討対象となったのは従来の海外ERPのバージョンアップと、「GLOVIA SUMMIT GM」の新たな導入だった。

連結会社への展開を見据えた拡張性、他システムとの柔軟な連携性

海外ERPにはない操作性

年間1億円強のランニングコストを圧縮

またさらに小川氏は選定作業を振り返り、最終的に「GLOVIA SUMMIT GM」を選んだ理由について、こう述べている。「海外ERPに多大なカスタマイズを加えた結果、カスタマイズ部分のバージョンアップに莫大なコストがかかるという問題がありました。さらにランニングコストが年間で約1億円強かかっていたことも大きな問題でした。『GLOVIA SUMMIT GM』は日本の商習慣に合っているので最小限のカスタマイズで以前のサービスレベルを維持することができることが選択するポイントとなりました」。

導入に向けた経営企画部とIT推進部の連携

社内ユーザー部門へのシステム更改の意義啓蒙と操作研修

結果的に、導入は予想以上にスムーズに運んだ。従来システムから「GLOVIA SUMMIT GM」への更改にあたっては、IT推進部と経営企画部が連携し、社内関係各部署の協力を得ながらシステム更改の意義を社内ユーザーへ説明するとともに、ていねいな研修を行った。小川氏は次のように語る。「カスタマイズは必要最小限にとどめているわけですから、『これまでより使い勝手が良くなる点もあり悪くなる点もある。慣れるまでの一時期、業務負荷が高まることも考えられるが、今回のシステム変更が会社の経費削減に大きく貢献する点を良く理解してほしい』と社内ユーザに説明、納得してもらった上でしっかり研修を行いました」。

導入直前の操作研修では各部から2名が参加し、研修結果を部に持ち帰り、勉強会を開いてユーザー1人1人に操作方法が周知された。その段階で、操作変更に伴う心配は払拭。細かい疑問・質問への対応は各部内で完結した。

導入効果

ランニングコストを7割削減

同社IT推進部は、「シンプルで分かりやすい」ことを方針に「GLOVIA SUMMIT GM」を選択、導入したことで拡張性と柔軟性、さらに予想以上のコスト削減を実現したことに満足している。年間1億円強かかっていたランニングコストを7割削減。その理由を小川氏はこう述べている。「コスト削減という目的を明確にし、経営企画部ほか関係部、そして富士通さんが一体となって取り組んだことでここまでのコスト削減が可能になったといえます。」

ワークフロー連携によるチェック作業の軽減

さらに堀江氏は「GLOVIA smart ワークフロー」との連携についてこう語っている。「経費の用途は、プルダウンメニューから選択すれば、自動的に勘定科目がセットされます。以前の海外ERPでは、しばしば仕訳ミスに繋がる事象が発生し、そのチェック作業に伴う負荷が増大していましたが、大幅に軽減されました。これだけでも『GLOVIA SUMMIT GM』への更改は意義があると思われました」と語っている。

事業の多角化を支える会計基盤を構築

GLOVIA SUMMIT GM導入から間もなく1年、初めての決算を前に小川氏はこう語る。「現時点では本社単体に範囲を定めたスモールスタートを切ったところ。連結経営の観点や新事業領域で新たなサービスを創出し提供していく観点からも強力な会計基盤が整備されたと考えています」。

今後の展開

国内外の関連会社の強力な連携と、いっそうの経営効率化そしてコスト削減により、さらなる変革と持続的成長を実現しようとする東京センチュリーリース様。「GLOVIASUMMIT GM」は、新たな成長戦略へ大きく舵を切る同社の会計基盤を支えるとともに、経営の羅針盤として機能し始めた。

（左から） 富士通システムズ・イースト 会計ソリューション部 黒田展行
富士通システムズ・イースト 会計ソリューション部 伊藤真一郎
富士通 クレジット・リースソリューション事業部 常盤吾郎
富士通 クレジット・リースソリューション事業部 矢野伸治
富士通 第一金融ビジネス本部第七営業部 比留川正司

【東京センチュリーリース株式会社様 会社概要】

所在地	〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
代表者	代表取締役社長 浅田 俊一 氏
設立	1969年7月
資本金	342億31百万円
連結従業員数	1,676人（2012年3月31日現在）
事業内容	賃貸・割賦事業、ファイナンス事業、その他。
ホームページ	東京センチュリーリース株式会社様 ホームページ

本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は掲載日現在のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。