高精度な管理会計機能により経理業務を大幅に効率化、全社統合システムの中核にGLOVIA-C V10を採用

順調に製品と売上を拡大し、同社は2000年9月には店頭公開を実現する。だが、2001年度にはIT不況の影響を受け、赤字決算を計上。これが今回のGLOVIA-C V10会計情報システムによる、経理システム刷新のきっかけになった。

代表取締役社長に今井厚之助 氏が就任したこともあり、2002年7月から全社的な「統合システムプロジェクト」が立ち上がる。その目標は、リアルタイム経営や企業体質の強化などであった。

「財務、生産、販売、購買、人事、給与など、全社的な業務とシステムを見直すものです。これにより、全社の動きをリアルタイムに把握し、スピーディで確実な経営判断を下すことを目指しました」と、同社 管理部 経理課 課長 飯塚芳良 氏は語る。

全社システムを構成する複数のシステムの中で、最優先されたのが中核となる財務管理であった。プロジェクト発足直後から、経理業務の課題を洗い直し、システム要件を整理。国内の主なパッケージの選定に入った。

シメオ精密の経理業務のコンピュータ化は、1980年代初頭のオフコンの導入から始まっている。オフコンも世代交代を重ね、旧システムは、富士通のKシリーズとSuperCAPSEL会計情報システムとの組み合わせになっていた。

旧システムの最大の課題は、効率的な管理会計の実現であった。管理会計を実現するために、500種類におよぶ製品ごとに、原材料や人件費、福利厚生費などの直接・間接コストを、それぞれに伝票を起票し、システムに入力していた。起票する伝票の数と入力作業は膨大となり、これが経理業務の大きな負担となっていた。

「GLOVIA-Cがバージョン10になって、高精度なFDWH(ファイナンシャル・データウェアハウス)をベースとした管理会計機能が搭載されました。データの二重入力や手作業でのコストの配賦がなくすことが可能となります。これが採用決定の大きな要因でした」と、同社 管理部 経理課 経理グループリーダー 依田 仁 氏はV10の機能の高さを認める。このV10を導入することで、精度の高い前月実績データを、それぞれの部門長にタイムリーに提供することができるようになった。

バージョンアップで、さまざまな機能強化も行われている。「V10になって、データ保存期間の15ヵ月という制約がなくなりました」と、同社 管理部 経理課 電算グループ 関 晶子 氏は語る。

FDWHによる管理データのきめ細かさも魅力である。科目、細目、内訳というように階層化され、きめ細かく管理できる。また、上田にソレキアの支店があり、充実したサポートを受けることができるのも魅力であった。

2002年12月にGLOVIA-Cの採用を決定。翌年2～3月には旧システムと並行稼働し、テスト。4月からは単独で本格稼働するというように、極めて短期間で導入を成功させている。

「移行に関しては、科目コードが同じものもあり、スムーズに行うことができました。画面構成など従来使っていたSuperCAPSELと似ているために、利用者の抵抗も少なかったと思います」と、移行のしやすさを同社 管理部 経理課 財務グループ グループリーダー 遠藤武次 氏が語る。

新システムにより、利用者からのデータ抽出の要求にもスピーディに応えることができる。以前は、蓄積されているデータからの抽出は、その度にプログラミングするなど、時間と手間が必要だった。だが、新システムではデータビューワを利用することで、自在にデータ検索が可能となっている。これらデータをExcelに取り込んで、ピボットテーブルなどで集計や分析ができるようになった。売上予定のシミュレーションや、合理化のための経費分析などが可能となっている。