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事例紹介:看護勤務管理ソリューション「HOPE ナースプランナー」

医療(C病院様)導入事例

<事業内容>

  • 病床数 140床
  • 病棟数 4病棟、外来 9診療科
  • 職員数 約 80名

病院イメージ


システム概要

勤務表イメージ

  1. 勤務表作成
    勤務予定表作成、自動作成機能、希望勤務入力、勤務実績入力
  2. 超過勤務管理
    超過勤務入力、超過勤務承認、出勤退勤打刻
  3. 職員情報管理
    職員情報、勤務情報、院内・外活動情報
  4. 入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類(様式9)作成
    月平均夜勤時間数チェック
  5. 電子カルテシステム連携
    病棟管理日誌、看護管理日誌の連携
    (対象システム : HOPE EGMAIN-GX/LX、CloudChart、MOMACE)

システムの特徴

勤務表作成イメージ

  1. スピーディな操作性で勤務表作成時間を短縮
    • 勤務表作成画面を開いたまま、計画期間や作成部署の変更、マスタ設定変更が可能
    • 勤務表作成中の画面移管もストレスの無いスピーディーな 操作性を実現
  2. 勤務詳細入力機能を使って、1日の勤務をより細かく管理
    • 1日の勤務を勤務記号一つで表現するだけでなく、勤務詳細入力機能を利用することで、会議や研修への参加、申し送り、他部門への応援勤務、時間単位での年休取得等、より細かな単位で勤務情報が入力可能
  3. チェック機能が勤務表作成をサポート
    • 作成した勤務表に対して、あらかじめ設定したルールに適合しているか、チェックを実施
    • 禁止項目(不都合ペア、連続勤務日数等)が存在した場合、チェックリストにメッセージを表示
  4. 超過勤務管理機能により、実績管理も可能
    • 超過勤務の申請と管理者承認機能により、超過勤務時間や理由を管理し、超過勤務命令簿も出力可能
  5. 充実した職員情報管理と外部ファイル出力機能
    • 職員の基本情報に加え、学歴、職歴、取得免許、家族構成、研修受講歴等、多くの管理項目をご用意しており、これらの情報をCSV形式に出力して活用可能
  6. 利用者毎の権限設定で安心運用
    • 利用者毎に使用できる機能に制限をかけることができ、職員情報等の重要な情報は管理者のみが参照/修正できるよう設定可能
  7. 入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類(様式9)に対応
    • 入力済の勤務表データを元に、入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類(様式9)をEXCELに出力

導入スケジュール

  • 導入作業開始から3ヶ月で稼働しております。

看護勤務管理ソリューション導入スケジュールイメージ