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ExchangeUSE(エクスチェンジユース)
機能一覧

旅費・経費精算ワークフロー 【旅費精算】
  • 仮払い申請書,旅費精算書を簡単起票
  • 実績データは会計システムへ連携
  • 複数負担元,バーコード証憑管理,自動日当計算に対応

【経費精算】

  • 仮払い申請書,経費精算書,会議費,交際費等全4書式に対応
  • 実績データは会計システムへ連携
  • 複数負担元,バーコード証憑管理機能,税区分対応
勤務管理ワークフロー
  • 勤務表,勤怠管理,休暇申請,時間外自動計算,予定入力
  • フレックス対応,半休,有休残管理にも対応
  • 実績データは給与システムへ連携
  • オプションでタイムレコーダ連携,シフト管理も対応可能
Web申請ワークフロー
  • 書式作成ツールで申請画面を設計
  • 専門知識が不要の汎用Webワークフロー
  • 稟議書・年末調整・扶養控除・日報申請などに利用可能
  • 発番機能,再利用申請も可能
部門決裁オプション
  • 経理・管理部門向けのワークフロー実績データ管理ツール
  • ブラウザからワークフローの実績データの絞込み検索・管理部承認・CSV出力などに対応
  • 旅費・経費およびWeb申請ワークフローはバーコードを利用した証憑確認にも対応
  • 利用者ごとに検索対象・権限設定が可能で人事部・経理部・総務部など部門を分けて運用可能
キャビネット・オプション
  • 申請データが承認されると自動的にキャビネットへ格納され、決裁情報の共有・公開が可能
  • 申請書はあらかじめ仕訳方法を定義することが可能で、部署・申請書別などフォルダーを分けるイメージで設定
  • 参照権限などはExchangeUSEワークフロー組織情報のデータをそのまま利用することができるため権限管理の一元化が可能
  • ワークフロー連携のほか通常の文書管理システムとしても機能
シングルサインオン・オプション
  • Windows認証・LDAP認証・その他システム認証(ポータル・グループウェアなど)に対応した認証通過機能
  • 各認証情報をもとにワークフローシステムの認証を通過し、ExchangeUSEへログインが可能
ナビゲーション・オプション
  • 申請時、設定された質問に回答していくと必要な申請書が自動的に選択される機能
  • 事象ごとに該当する申請書をまとめることが可能
  • ワークフローシステム内の申請書のほか、リンクの貼り付け(例:社内規定のページへのリンク)や紙書類(例:住民票など)の項目の登録が可能
海外出張・オプション
  • 海外通貨による旅費・経費の精算が可能
  • 入力通貨は日付情報をもとに自動計算
  • レート情報(マスタ)は専用の管理ツールで メンテナンスができ、通貨情報は任意設定が可能
支払依頼・オプション
  • 経費・会議費交際費の支払依頼を利用できる
  • 口座情報はあらかじめ登録したマスタデータを参照することが可能で、入力ミスを防止
  • 旅費・経費の申請書同様に証憑添付用紙の出力にも対応
承認フロー定義
  • 様々な条件分岐、AND、ORピースをマウスで直感的に操作できるインターフェースを採用
  • 簡単にルート定義が可能
メール通知機能
  • 現在稼動しているeメールを利用して、申請滞留時や決裁・却下時などへのメール発信が可能

製品パンフレットのダウンロードが可能です

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パンフレットのダウンロード

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