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D-QUICK7
図面・文書管理システム
機能

 ドキュメント登録  |  ドキュメント管理  |  検索  |  閲覧  |  アクセスコントロール 

ドキュメント登録

「D-QUICK7」は、ドキュメントの登録について様々な機能を提供しています。

基本操作
Windowsエクスプローラからドキュメントをドラッグ&ドロップして登録します。フォルダの属性を自動で下層に引き継ぐためドラッグ&ドロップ以外の動作は不要です。

D-QUICK7概要図

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バッチ登録

指示ファイル(CSV)を使用し複数ドキュメントを一括登録する機能です。タスク処理による定期実行も可能です。エクスポート機能と併用することで属性情報の一括更新も可能になります。

フォルダ一括登録

フォルダごとドラッグ&ドロップし登録可能とする機能です。サブフォルダも自動的に作成されるのでファイルサーバからの移行や完了プロジェクトのドキュメント一括登録に適しています。

フォルダ一括登録

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ドキュメント管理

最新版管理

「D-QUICK7」は、通常は最新版のみ表示することで旧版の誤った改変、削除を防止します。ドキュメント左横の十字ボタンを押すことで旧版を展開表示します。

ドキュメントは最新版のみを表示

ステータス管理

編集開始から終了までのステータスと承認状態を管理します。編集中はドキュメントの排他制御を行います。

フォルダ一括登録

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原本・承認ファイル一元管理

原本ファイル(Office等)とその対となる承認ファイル(pdfファイル等)をセットで管理し、ファイルの編集・閲覧を制限します。

原本・承認ファイル一元管理

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親子ドキュメント管理

親子関係を持ったファイルを、親ドキュメントの子供として登録管理できます。
複数ソフトで構成された関連文書の管理やCADの構成情報管理に適しています。

親子ドキュメント管理

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リンク

リンク元・先のドキュメントは同じものを参照するため、一つを修正すればすべてに反映されます。更にリンク機能では、属性情報の個別設定やリンク情報の逆ツリー表示が可能です。

リンク

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検索

フォルダツリー検索

Windowsと同様フォルダの階層構造により仕分けされたドキュメントを検索します。

キーワード検索

属性情報によって検索します。属性項目内や項目間のAND/OR条件が柔軟に設定可能です。

編集中ドキュメント検索

作業中のドキュメント内を検索します。

全文検索

登録されたファイル内の文字を検索します。半角・全角の違いや、様々なフォーマットにも対応しています。

原本・承認ファイル一元管理

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閲覧

「D-QUICK7」は、下記のフォーマットに対応した閲覧用ビューアーを標準搭載しており、下記フォーマットのファイルをView 画面で参照できます。ビューアーで表示したものは部分等倍印刷やクリップボードへのコピーにも対応しています。

対応フォーマット

  • Tiff/JPEG等のイメージファイル
  • PDFファイル
  • Microsoft Officeファイル
  • CADファイル
  • DocuWorks
  • 3Dデータ

フォルダ一括登録

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アクセスコントロール

「D-QUICK7」は、アクセス権限に加えパスワードの管理も行えます。

アクセス権限

「D-QUICK7」で設定できるアクセス権限は下記のとおりです。

権限 概要
閲覧可 ドキュメントの閲覧のみ可能
取出可 ドキュメントの閲覧とダウンロードが可能
更新可 ドキュメントの閲覧やダウンロード、更新が可能
登録可 ドキュメントの閲覧やダウンロード、更新、新規登録が可能
削除可 ドキュメントの閲覧やダウンロード、更新、新規登録に加え削除が可能
拒否 ドキュメントを表示しない
管理者 アクセス権限の付与などあらゆる処理が可能

パスワード管理

「D-QUICK7」で設定できるセキュリティポリシーは下記のとおりです。

  • パスワード有効期間
  • パスワードの制限(使用文字種別、文字数、旧パスワードの使用可否など)

製品パンフレットのダウンロードが可能です

パンフレットのダウンロード矢印

パンフレットのダウンロード

お問い合わせ

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ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

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