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個人情報保護ポリシー

当社は、お客様の大切な個人情報をお預かりする情報サービス企業として、個人情報保護ポリシーを掲げ、個人情報を正確かつ安全に取扱う取組みを実施しており、この活動に対して、プライバシーマークの認証が認められました。

基本理念

株式会社沖縄富士通システムエンジニアリングは、進化し続ける情報技術を活用して、企業の発展に寄与し、社会に貢献します。
当社は、経営理念である 1.お客様本位 2.挑戦と革新 3.社員重視と社会との調和の下、個人情報を適正に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することをお約束します。

個人情報保護方針

  1. 常勤役員および従業員に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行うとともに、個人情報を取り扱っている部門ごとに、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 個人情報は、ご本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得状況からみて明らかな利用目的のためにのみ利用いたします。
  3. 個人情報は、ご本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。
  4. 個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合法的な是正措置を講じます。
  5. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人(または代理人の方)から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
  6. 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

以上

制定日:2006年2月7日
改定日:2018年5月28日
株式会社沖縄富士通システムエンジニアリング
代表取締役社長  内田 伸

プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度へのリンク

当社は2008年10月9日付けで、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q15001:2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

個人情報に関する事項の周知

  1. 事業者の名称
    株式会社沖縄富士通システムエンジニアリング
  2. 個人情報保護管理者
    〒900-0015
    沖縄県那覇市久茂地 1-12-12(ニッセイ那覇センタービル)
    株式会社沖縄富士通システムエンジニアリング
    事業推進部  個人情報保護事務局
    icon-telephone 電話: 098-860-4351
  3. 個人情報の利用目的
    当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
    1. インターネットプロバイダ業務で取得する個人情報
      • 利用環境の設定・登録
      • 使用料金の請求
      • 業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
      • アンケート調査
    2. 受託ソフトウェア開発に伴い受託する個人情報
      • 受託元との契約履行(受託ソフトウェアの運用テストの実施等)
    3. 当社が販売したハードウェア及びソフトウェアのお客様の個人情報
      • 当社及びグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
      • 当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
    4. 当社が開催したセミナー参加者の個人情報
      • 当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
    5. 当社業務に関連するお取引先(受託元、委託先)様の個人情報
      • 業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
      • アンケート調査
    6. 当社従業員の個人情報
      • 人事管理
      • 給与・賞与等の支給および管理
      • 福利厚生
      • 社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き
      • 人材育成および教育
      • 従業員の健康および安全管理
    7. 採用希望者の個人情報
      • 採用審査
    上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。
  4. 個人情報に関する苦情・問合せ窓口
    • E-mail によるお問い合わせの際は、お名前、ご連絡先(E-mail, 電話番号 など)、お問い合わせ内容(なるべく詳しくお願いします)をご記入ください。
    • お客様の入力された内容は、株式会社沖縄富士通システムエンジニアリングの個人情報保護ポリシーに基づき、適切に管理します。
    • ご提供いただきましたお客様の個人情報は、お問い合わせに回答させていただく目的でのみ利用します。
    • ご提供いただきましたお客様の個人情報は、以下の者が責任をもって管理します。
      株式会社沖縄富士通システムエンジニアリング  個人情報保護総括責任者
  5. 開示等の求めに応じる手続
    当社は、保有個人データの本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止、消去の求めに対応させて頂いております。
    1. 開示等のご請求の対象となる個人情報について
      開示等の対象となる個人情報の範囲は、本人の氏名、住所、その他収集した情報等、当社が収集し現に保有している個人情報とします。
    2. 開示等のご請求方法について
      開示等のご請求は、上記の「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」までご連絡下さい。
    3. 個人情報の不開示について
      下記の場合は、不開示とさせて頂きます。
      • 請求目的が適切でない場合
      • 請求の個人情報が当社の個人情報に該当しない場合
      • 請求の個人情報について開示等を行った場合に、本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
      • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    4. ご本人確認
      • 電話での請求時:コールバックにより確認させていただきます。
      • その他、ご本人と確認できる情報