Office365対応 行動予定表

「Office365対応 行動予定表」は、ブラウザ上で組織の階層を辿りながらメンバーを探し、選択したメンバーの予定、状況を一覧表示する機能を提供します。Office365があれば面倒な構築作業は必要なく、すぐに使い始めることができます。予定の表示以外にも、誰がどの組織に属しているかという情報が組織階層のツリー表示により感覚的に確認することができます。さらにLyncプレゼンスにより、メンバーの現在の状況も合わせて確認することができます。また、メンバーや会議室、備品などの名前による検索、検索結果からの予定表示も可能であり、簡単に対象の予定を知ることができます。

特徴

• 組織階層のツリー表示

  Office365では既定で提供されていない、組織階層のツリー表示を提供します。ツリーから組織を選択すると、所属するメンバーが一覧表示され、組織、メンバーの構成を感覚的に確認することができます。

• 予定の一覧表示

  組織階層ツリーや、名前、メールアドレスによるメンバー検索で、結果から選択したユーザー、会議室、備品の予定を一覧表示できます。会議を行うメンバーや会議室を並べて表示し、全員の空き時間を一度に確認できます。

• メンバーの状況確認

  Lyncと合わせて利用することで、表示しているメンバーの現在の状況をLyncプレゼンスにより並べて確認することができます。連絡を取りたい相手が現在どういう状況で、連絡可能か、という情報が対象メンバーの予定と合わせて確認できます。

機能

組織階層のツリー表示

• Azure Active Directory上に登録されているセキュリティグループを部署として表示します。セキュリティグループに親子関係がある場合は、その階層をツリー表示します。ツリーを展開しながら組織階層を確認することができます。またツリー上で組織を選択すると右側のリストに選択した組織に所属するメンバーが一覧表示されます。組織やメンバーの情報はリアルタイムでAzure Active Directoryから取得して表示するため、組織の異動があってもすぐに反映されます。この組織階層のツリー表示はOffice365では既定で提供されておらず、Office 365導入後、組織やメンバーの構成を感覚的に確認したい場合、本製品で実現できます。

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  組織階層のツリー表示例

予定の一覧表示

• 選択したメンバーの予定を週単位で表示します。予定はOffice365のExchange Onlineの予定表からリアルタイムで取得して表示します。表示する期間についても一週単位で前週、次週に切替可能で、予定を表示している状態からメンバーを追加して、新たに全員の予定を確認できます。名前、メールアドレスによるメンバー検索も可能で、検索結果からメンバーを選択して予定を表示することもできます。頻繁に予定を確認するメンバーについてはお気に入りに登録しておき、検索操作なしですぐに予定の確認ができます。

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  予定の一覧表示例

メンバーの状況確認

• Lyncを導入している場合は、各メンバーのLyncプレゼンスが表示されます。すぐに相手に連絡を取りたい場合に、相手の状況を簡単に確認することができます。毎朝、自分の仕事仲間の今日の予定、在籍状況を一覧で確認するのに便利です。

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  メンバーの状況確認例

ご紹介動画

動作環境

• SharePoint Online
• Exchange Online
• Azure Active Directory
• Internet Explorer 11
• Lync

補足

• Azure Active Directory内のセキュリティグループを部署として扱い、セキュリティグループ間の親子関係で階層を表現します。
• LyncプレゼンスはMicrosoft社の仕様上、ActiveXにて動作するため、IE以外のブラウザでは動作しません。（※行動予定表のサポートブラウザはIEのみです）
• Lyncプレゼンスは搭載するサイトのIEのドキュメントモードによっては動作しないことがあります。
• Lyncプレゼンスは行動予定表の動作に関係するサイトをIEの信頼済みサイトに登録しないと動作しません。
• SharePoint Onlineに、アプリを搭載するサイト1つと、設定パラメータ用、および、お気に入りデータ保持用のカスタムリストが2個別途必要となります。
• Azure Active Directory上でアプリ登録、および、アプリへのアクセス権設定が必要となります。
• 他者の予定を見るにはExchange Onlineで他者の予定が表示できるよう、予定表の共有設定を変更する必要があります。

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