■ 電子帳簿保存法とは
各税法で原則紙での保存が義務づけられている帳簿書類について、一定の要件を満たした上で電子データ による保存を可能とすること及び 電子的に授受した取引情報の保存義務 等を定めた法律です。 その中でも 『電子取引』 は、 2024年1月より義務付けられており、電子データで授受した取引情報は、電子データで授受した取引情報は、紙に印刷して保存するのではなく電子データのまま保存 しなければなりません。
電子取引保存を、ファイルサーバで保管を始めたA社様の事例
国税庁HPより 規則的なファイル名を付す方法で開始した。
⇒データのファイル名に規則性をもって、「日付・金額・取引先」を入力し、ファイルサーバのフォルダに保存する。
ファイルサーバで電子取引保存をするのであれば、電子帳簿保存法にも対応した
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電子取引の対応、クラウドストレージではじめる３つのポイント
１．データの長期保存対応
書類データは法定保存期間（7年、10年など）が義務付けられており、長期保存が必要となります。
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クラウドなら、ファイルサーバのリプレースや機器更新によるデータ移行が不要となり、法に則った長期保存が可能です。
２．不測の事態への対応
ファイルサーバやNASでは、機器の故障やデータ破損が発生することがあり、予期せぬデータ消滅の恐れがあります。
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クラウドなら、堅牢なデータセンターで保管し、セキュリティも万全です。有事の際もすぐに事業継続可能です。
３．改ざん防止
オンプレミス型のファイルサーバの場合、改ざん防止への要件対応が必要になります。
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クラウドならファイルサーバのシステム日付の改ざんは心配いりません。
A社様 Documal-Drive SaaS 導入でどのようにかわったか・・・・
Documal-Drive SaaSを導入してどのように変わったのか。よくなったところは・・・？
１．Documal-Drive SaaSに登録するだけ、電子帳簿保存法に則った 運用が自然に定着した
２．運用がまわってきており、国税庁の税務調査が入っても、円滑に進むと想定している
つづきは、資料ダウンロードよりご覧いただけます！
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