FUJITSU Training and Education Service 365step's

各種コンテンツ・サンプルのご紹介

シーン解説

概要

どのような場面でOffice 365の機能を利用しているかを描いた利用シーンのイメージ解説です。

特長

  • 利用シーンがひと目でわかるイメージ図
  • 利用シーンと利用シーンを実現するのに役立つ関連コンテンツをつなぐ解説図

利用イメージ

社内ポータルに掲載し、活用シーンの訴求とアプリケーションの利用促進にお役立ていただけます。

利用イメージ動画

概要

アプリケーションの具体的な利用シーン描いた動画です。

特長

  • 具体的な利用シーンを想定した分かりやすいシナリオ
  • 1~3分程度の短い動画で隙間時間に視聴可能

利用イメージ

社内ポータルに掲載し、アプリケーションの活用を能動的に促すツールとしてお役立ていただけます。

利活用あとおしテンプレート

概要

マニュアルや動画に連動した利活用あとおしテンプレートです。(Word形式)

特長

  • 「こんな使い方があったのか!」と気づきを促す使い方を提案
  • テンプレートだからお客様の仕様に編集して配信可能

利用イメージ

テンプレートを活用しメルマガを定期的に配信、または社内ポータルに連載し、機能の周知とアプリケーションの活用促進にお役立ていただけます。

ガイドライン

概要

円滑なコミュニケーションを実現するための、Office 365アプリケーション利用時のマナーやルールをまとめたガイドラインです。

特長

  • 一般的なマニュアルには記載されていないアプリケーション利用のマナーやルールをご紹介
  • 富士通の社内実践から得られた“使える”ノウハウ

利用イメージ

利用者に周知徹底し、社内の円滑なコミュニケーションにお役立ていただけます。

早わかりガイド

概要

基本の機能を分かりやすくまとめた1枚もののガイドです。

特長

  • A4両面のコンパクトマニュアルで、手軽に操作を確認
  • まずは知っておくべき機能のみに絞った項目立て
  • 視覚的な説明で、すぐに理解し操作が可能

利用イメージ

デスクトップにデータを置いたり、印刷して手元に置いたりし、ユーザーが基本操作をいつでも確認できる資料としてお役立ていただけます。

主な掲載機能

Office 2016Office 2016の画面、Office2016操作対応表(共通/Excel/Word/PowerPoint)
Outlook 2016Outlook 2016の画面(メール/予定表)、メールの送信、ファイル添付、
予定の作成、会議出席依頼の作成、タスクの管理
Outlook 2016 会議室予約会議室/備品の予定表の表示、会議室/備品の予約、予約の変更・キャンセル
Outlook on the webOutlook on the webの画面(メール/予定表)、メールの送信、ファイル添付、
予定の作成、会議出席依頼の作成、タスクの管理
Outlook on the web 会議室予約会議室/備品の予定表の表示、会議室/備品の予約、予約の変更・キャンセル
Skype for Business 2016Skype for Businessの画面、IMの送信・受信、画面の共有、
音声通話・ビデオ通話、オンライン会議の開催、オンライン会議への参加
OneDrive for BusinessOneDriveの画面、フォルダーの作成、ドキュメントのアップロード・ダウンロード、
ドキュメントの共有・停止、共同編集
YammerYammerの画面、検索、投稿/返信、メンション、グループの利用、プライベートメッセージの送信、プロフィールの登録、通知設定の変更、Yammerへの招待
SharePointSharePointの画面、検索、アクセス権限、お知らせの登録、掲示板への登録/返信、予定表の画面、ドキュメントのアップロード/ダウンロード
OneNote 2016OneNote 2016の画面、ノートブックの作成、メモの作成、録音、Webページの取り込み、検索、手書き文字の変換
Teams(デスクトップアプリ)Teamsの画面、公開範囲、チャネル、投稿/返信、メンション、チャット、オンライン会議、画面の共有
Teams(iPhone編)Teamsの画面、チームの新規作成、チャネル、投稿/返信、チャット、音声通話/ビデオ通話、オンライン会議、画面の共有
Teams(Android編)Teamsの画面、チームの新規作成、チャネル、投稿/返信、チャット、音声通話/ビデオ通話、オンライン会議、画面の共有

活用マニュアル

概要

「○○するには」というタイトルで、「行いたいこと」から操作手順を確認できるマニュアルです。

特長

  • 「行いたいこと」をベースに探せるわかりやすいタイトル
  • 操作ステップごとに手順を詳しく解説
  • 豊富なPoint情報で機能の理解度アップ

利用イメージ

「○○したい。どうすればよいの?」など、操作方法の詳細を調べたいときにお役立ていただけます。

主な掲載機能

Office 2016
  • クラウド活用編:アカウント情報の利用、ファイルのクラウド保存、ファイルの共有、ファイルの共同編集
  • Excel活用編:テンプレート、入力規則、関数(VLOOKUP、IFNA、CONCAT、IFS)、フラッシュフィル、ユーザー定義、表の行列の入れ替え、テーブル、ピボットテーブル、複合グラフ、アイコン
Outlook 2016
  • メールの整理編:古いアイテムの整理、クイック検索、人物情報ウィンドウ、条件付き書式、検索フォルダー、スレッド表示、フラブ、色分類項目の設定、フォルダーの作成、お気に入りの登録、自動仕分け
  • メールの送信編:署名、フラグ、重要度、メンション、投票ボタン、送信日時の指定、送信ミスの取り消し、クイック操作、自動応答、リマインドメール
  • 予定表の管理編:予定表の表示変更、公開方法、アラームの設定、定期的な予定、自分以外の予定の表示、アクセス権、代理人アクセス、グループスケジュール、スケジュールアシスタント、会議出席依頼の作成・返信、会議の変更・キャンセル
  • 連絡先の管理編:連絡先の作成・追加、アドレス帳(ビューの切り替え/フォルダーの作成)
  • タスクの管理編:タスクの依頼・確認・返信・更新・完了・共有、ビューの切り替え
  • その他の活用編:メモの管理、操作アシスト、グループの作成
Outlook on the web
  • メールの整理編:メールボックスの容量確認、クイック検索、スレッド表示、フラブ、色分類項目の設定、フォルダーの作成、お気に入りの登録、自動仕分け、優先受信トレイ
  • メールの送信編:署名、重要度、自動応答
  • 連絡先の管理編:連絡先の登録・追加、フォルダーの作成、グループの作成
  • 予定表の管理編:予定表の表示変更、公開方法、リマインダーの設定、定期的な予定、自分以外の予定の表示
  • 予定表アクセス権の活用編:アクセス権、代理人
  • 会議予約の管理編:スケジュールアシスタント、会議出席依頼の作成・返信、会議の変更・キャンセル
Skype for Business 2016
  • プレゼンス表示の活用編:プレゼンスの変更、メモボックス、場所の設定、状態変更通知のマーク
  • 連絡先リストの活用編:お気に入り登録、グループ、表示の切り替え、削除
  • オンライン会議の活用編:会議出席依頼、会議への参加、メッセージの送信、資料の添付、レコーディング、オンライン会議の役割の変更
  • 情報の共有編:デスクトップ共有、プログラム共有、プレゼンテーション共有、ホワイトボード、投票、質疑応答
  • その他の活用編:メニューバーの表示、通話履歴、オフライン時のIM送信
OneNote 2016
  • 情報収集・整理編:テンプレート、ノートシール、リンクノート、ファイルの添付、クイックノート、他アプリケーションデータの挿入、編集履歴の確認
  • 情報共有・共同利用編:ノートブックの共有、セクションの保護、ページ内容のメール送信、ページ内容のWord変換、他ユーザー編集箇所の確認
  • 会議活用編:録音メモ・録画メモ、個人用メモ、共有のメモ、Outlookへの会議ノートの追加
Teams(デスクトップアプリ)
  • チームの情報共有編:チームの作成、メッセージの送信、チャネル、ファイルの共有・共同編集、チャット、プレゼンス
  • オンライン会議の実践編:オンライン会議の設定・参加、画面共有、共有中の資料の編集、メモ
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