FUJITSU Training and Education Service 365step's

「Office 365を導入したのに働き方改革が進まない・・・?」

「365step's」には、この悩みを解決する種(Seeds)がたくさん詰まっています。
「365step's」は、これらの種(ヒントや仕掛け)をお届けし、お客様と一緒に最適なワークスタイルを育むことをコンセプトに生まれたサービスです。

お知らせ

  • 2020年6月22日
    • 「365step's」掲載マニュアル更新のお知らせ:
      対象マニュアル:Outlook_活用マニュアル
      更新内容:画面更新・動作変更による画面差し替えと内容精査による修正を行いました。
      ※今回のマニュアルは、バージョンレス(2016や2019などのバージョンなし)となります。
  • 2020年6月22日
    • 「365step's」コンテンツ新規掲載のお知らせ:
      テレワーク時のコミュニケーションに役立つ動画、テンプレートを新規に追加しました。
      ・利用イメージ動画(テレワーク関連 3種)
      ・利活用あとおしテンプレート(テレワーク関連 3種)

365日、働き方を一歩ずつ変える「365step's」

働き方改革は1日で突然進むものではなく、毎日(365日)、一人ひとりが少しずつ意識を変え、働き方を変えることによって実現します。そのためには、利用者に「こうやって使うのか!こんな風に使ってみたい!」とイメージさせることが重要です。

「365step's」は、働き方改革を意識した「利用シーン」を軸に、Office 365の利用者に役立つさまざまなヒントや仕掛けを提供します。
Office 365の利活用を促進し、働き方改革の推進をサポートします。

特集記事:当社の働き方改革の取り組み

災害やオリンピック期間に備え、テレワークDaysを一部の部署で実施してみました。
当社はテレワーク制度をすでに導入済みですが、今回は部員全員が同じ日にテレワークを実施するという初の試みでした。当初心配していたネットワークやコミュニケーションの課題はほとんどなく、浮き出てきた課題は意外なものでした。
当社社員の生の声をお届けします。

    • 部員全員がテレワークでも問題なく業務を遂行することができました。テレワークが予定されているときは、資料作成等手作業をその日に当て、打ち合わせなど入れないなど、管理面のスキルアップにもなると思います。

    • 通勤時間を家事や子供の用事(病院等)に充てることができ、時間を有効活用できるのがとても良いです。個人の時間が増えることで、生活の質が向上したり(普段適当にやっている家事を丁寧にできる)、心の余裕が生まれたりして、助かっています。また、普段の帰宅時間と比べて早く夕食の準備に取り掛かれたので、いつもより夕食の品数を増やすことができました。

    • 通勤時間を個人の時間に充てることができ、身体的・精神的共に楽でした。逆に歩いていない分、運動不足になり、リビングのテーブルでの作業で、肩とお尻が凝りました。作業スペースの工夫(椅子、クッション等)が必要だと思いました。

    • Lync会議設定し、部員全員がいつでもIMで会話できる状態にしていたので、つながっているという安心感がありました。部員全員でのテレワークは初めてでしたが、防災訓練のように定期的に実施しておくと、実際の災害時など出社不可時の対応も安心して行えると思います。

    • 朝の移動時間を使って布団が干せ、荷物の受け取りや、洗濯物は冷たくなる前に取り込むことができ、普段できないことができました。
      ただ、テレワークは太る!(間食、一日の歩数500歩以内。運動不足解消せず)テレビをつけたくなる誘惑には勝てましたが、お菓子の誘惑には完敗!

テレワークDaysを実施してみて、“運動不足”という課題はあるものの、社員だけでなく、社員の家族に優しい制度であることがわかりました。

進化する「Office 365」。機能や画面が変わると、心配なことも増えませんか…?

Office 365は、提供されるアップデートプログラムにより、新機能が追加されたり、画面変更が発生したりする場合があります。Office 365を最大限に活用するには、それらの情報を定期的に入手し、社内に展開することが必要です。
「365step's」は、最新情報を反映した各種マニュアルを定期的に提供します。
これにより、推進担当者様の作業負荷を大幅に軽減することが可能です。

活用事例

働き方改革を促進した、3つの事例をご紹介します。

  • A社様事例A社様事例
    ハンズオン研修活用
    Office 365の利活用促進を目的とし、マニュアルを使った利用者向けハンズオンセミナーを実施。最新のマニュアルが定期的に提供されるので、イントラサイトに掲載し利用者に展開。ヘルプデスク対応時の閲覧資料としても活用している。
  • B社様事例B社様事例
    ヘルプデスク活用
    Office 365利用者が困ったときにいつでも確認できるマニュアルを社内イントラサイトに公開し、ヘルプデスクへの問い合わせを削減。各種ツールのマニュアル作成や改版は、膨大な労力がかかるので、社内コストを大幅に削減することができた。
  • C社様事例C社様事例
    イントラサイト・メルマガ活用
    Office 365導入フェーズは「早わかりガイド」、利活用フェーズでは「活用マニュアル」を社内イントラサイトから展開。さらに、知っていると得する「プチ機能」をメルマガとして全社員に定期配信し、利活用促進、定着化を継続的に実施している。

サービスについて

サービス内容

「365step's」では、2つのフェーズに応じた入口を用意しています。
Office 365の導入目的や状況に合わせて、入口を選択いただき、サービスをご利用ください。

  • Office 365導入フェーズ-Office 365を新しく現場に展開されるお客様-(アプリケーション別)
  • Office 365利活用促進フェーズ-更に利活用を促進し、ワークスタイル変革を推進されるお客様-(利用シーン別)

Office 365導入フェーズ -Office 365を新しく現場に展開されるお客様-

「Office 365導入フェーズ」では、まずは知ってくべき機能を分かりやすくまとめた「早わかりガイド」と、行いたいことから操作手順を確認できる「活用マニュアル」を提供します。

「早わかりガイド」と「活用マニュアル」の2種類のマニュアルで、各アプリケーション導入時の理解が深まります。

早わかりガイド 全13種類提供(2020年6月現在)

  • Teams(デスクトップアプリ)
  • Teams(iPhone編)
  • Teams(Android編)
  • Outlook
  • Outlook 会議室予約
  • Outlook on the web
  • Outlook on the web 会議室予約
  • Yammer
  • SharePoint
  • OneNote 2016
  • OneDrive for Business
  • Office 2016
  • Skype for Business 2016

早わかりガイドイメージ早わかりガイドイメージ

活用マニュアル 全6種類提供(2020年6月現在)

  • Teams(デスクトップアプリ)
  • Outlook
  • Outlook on the web
  • Skype for Business 2016
  • Office 2016
  • OneNote 2016

活用マニュアルイメージ活用マニュアルイメージ

Office 365利活用促進フェーズ -更に利活用を促進し、ワークスタイル変革を推進されるお客様-

「Office 365利活用促進フェーズ」では、どんなシーンでOffice 365が活用できるのかをイメージさせるための「シーン解説や動画」、その利用シーンに必要な「マニュアルやガイドライン」を提供します。 また、情シス/Office 365推進担当者様が、それらを利用者にアナウンスするための「利活用あとおしテンプレート」も用意しています。

シーン別にOffice 365 の使い方を描いた「レベル集」を切り口に、自社の状況に合わせたコンテンツの利用が可能です。Office 365の機能をどのように活用すればよいか、ヒントが得られます。
(注)随時、コンテンツ展開予定。
(注)レベル集:Office 365を活用したワークスタイル変革が、自社でどの程度進んでいるかを明確化するための指標として、多様なワークスタイルを実現するためのヒントとしてお使いいただけます。

レベル集説明画像

展開イメージ

災害時、オリンピック開催期間に役立つ!

サービスご利用イメージ

「365step's」料金体系

契約タイプOffice 365契約ユーザー数価格(年額・税抜)備考
Premium10,000 名以上 ~ (上限なし)¥1,500,000
  • サービスを利用するユーザー数(Office 365契約ユーザー数)に準じて選択ください。
  • 各コンテンツは以下の形式でご提供します。
    マニュアル/ガイドライン:PDF形式、 動画:MP4形式、利活用あとおしテンプレート:WORD形式
  • 利活用あとおしテンプレートを除くコンテンツは、お客様にて修正・編集等をすることはできません。
A7,500 名以上 ~ 10,000名未満¥1,350,000
B5,000 名以上 ~ 7,500名未満¥1,125,000
C2,500 名以上 ~ 5,000名未満¥675,000
D1,000 名以上 ~ 2,500名未満¥300,000
E1,000名未満¥187,500
  • ご利用期間は、サービス開始日より1年間です(契約は自動更新となります)。サービス開始日はID発行後の翌月1日~となります。
  • マニュアルの更新は、1年に4回を予定しています。
  • お客様専用ID(1契約 1ID発行)を利用して専用サイトに直接アクセスし、対象コンテンツをダウンロードすることができます。
  • 本サービスにてダウンロードするコンテンツの著作権等は、弊社が保有しており、お客様はコンテンツを使用する権利のみを得るものとします。
    ダウンロードしたコンテンツのご利用期間はご契約いただいた期間となり、この期間を過ぎた場合はコンテンツを削除していただきます。
  • お客様は、本サービスにてダウンロードするコンテンツをお客様のイントラネット・ポータルサイト内の運用範囲内に限り、送信できるものとします。(社外、インターネットへ送信することはできません)

「365step's」に関するお問い合わせ

当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。

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