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富士通マーケティング

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TimeWorks 就業管理(タイムワークス 就業管理)

正確な労働時間の把握とコンプライアンス / 就業規定変更対応を支援する就業管理ソリューション

TimeWorks 就業管理は多様化する就業形態や環境変化にも対応し、コンプライアンスも推進できる、企業要望への適合性が非常に高い業務ソリューションです。
法令改正や就業規則の改定によって生じる機能差異もシステム設定変更で迅速に対応。また複雑な就業形態を採用しても、手作業を加えることなく従業員の労働状況を正確に把握でき、無駄の無い有効な人員活用も可能にします。
働き方改革に伴う、長時間残業の抑制や有給休暇取得状況の確認などにも活躍します。

TimeWorks 就業管理は、人事担当者の業務課題をすばやく解決します!

  • 時間単位の有給取得制度を取り入れることになった!
  • 休暇制度に新しくリフレッシュ休暇が追加になった!
  • 食事手当・交通費の他に支給する手当が追加になった!
  • 労使協定で36協定の制限時間が削減された!
  • 労働基準監督署に提出する帳票が必要になった!
  • 明日の組織変更までに人事データを変更!
  • 自社独自の賃金割増時間帯が追加になった!

TimeWorks 就業管理の特長・メリット

まかせてらくらく

就業規則の変更にもシステム設定変更で対応
パート・アルバイト従業員が多く、シフト管理が複雑でも、1ヶ月のスケジュールを一発作成。就業管理者をぐっとラクにします。

まかせて安心

TimeWorks 就業管理は、労働基準法の改正にも対応。36協定もしっかり守れてコンプライアンス対応はカンペキ。安心ですね。

まかせて便利

TimeWorks 就業管理は残業時間・労働時間から休暇残数・特別手当回数まで自動計算。複雑な就業条件でも正確に労働時間を把握し、給与システムにも確実にデータを渡します。

まかせてコスト削減

勤務時間が人件費にダイレクトに反映するパート・アルバイトの勤務シフト。
必要な期間、必要な時間帯に人員を配置する効率的な人員活用でコスト削減。更に運用コストも削減します!

まかせてらくらく

就業環境の変化への柔軟な対応

導入後の各種制度変更にもTimeWorks 就業管理はシステム設定変更画面で柔軟に対応します。

複雑な勤務体系でも難しい時間計算は不要

定時勤務、シフト勤務、フレックス、1ヶ月単位の変形労働、パートアルバイトの短時間勤務など、多様な勤務体系に対応。999種類の勤務カレンダー、40,000パターン以上の勤務シフトが登録でき、月次集計時の切上げ、切捨て、清算方法なども細かく設定でき、自動時間計算に反映します。

シフトパターンから1ヶ月のシフトを一発作成

個人ごと、勤務場所ごとに異なった複雑なシフトもこれでらくらく一発作成!
定時勤務・フレックス・交替勤務・短時間勤務も怖くない!

企業の勤務場所ごとに勤務カレンダーを作成→従業員ごとの勤務パターンを登録→勤務パターンに沿った1ヶ月のシフト表を自動作成。あとは微調整をするだけ

まかせて安心

残業超過(36協定も)や打刻ミスをメールやアラームでお知らせ

メール通知やアラームリストで現状を把握することで、早期の段階で残業時間の抑制指導が可能になります。

アラームリスト

アラームリスト

ヘルスケアメール

管理者は対象者に指導や管理を実施

労働基準法の改訂にも完全対応

『労働基準法の一部を改正する法律(平成20年法律89号)』にも完全対応

時間外労働の割増賃金率が引き上げられることに対応します。
内容:1ヶ月60時間を超えた時間外労働は50%、1ヶ月45時間を超えた時間外労働に対する努力義務。
また、割増賃金の支払に代えて、有給の休暇付与を行うこと(代替休暇付与)を可能とします。時系列で集計し、割増率を考慮して分割計上することも可能です。

さまざまな打刻方法でかんたん打刻

客観的な出退勤時刻の記録をさまざまな方法で確保します。記録は3年間保持します。

ICカード+タイムレコーダ、生体認証+タイムレコーダ、Web画面のタイムレコーダ、携帯電話による打刻

アクセス履歴でセキュリティもOK!

システムへのログイン時間やユーザーID、起動したプログラムなど操作履歴をログとして記録します。

画面

まかせて便利

残業時間・労働時間から休暇残数・特別手当回数まで何でも自動計算

単に給与支払いのための労働時間計算ではなく、管理のためにお客様が自由に設定できる時間項目を40種、さらに回数項目(有休残日数、手当回数など)とカウントアップするための条件設定を40種ご用意。お使いになる会社様固有の項目や条件設定などが行えます。

人事給与システムと連携できます

労働時間や残業時間の1ヶ月の実績集計値を、給与システムに連携はもちろんのこと、GLOVIAシリーズでは、人事マスタ等の連携も可能です。

組織変更や異動情報を漏れなくシステムに反映することができます。

画面

社員異動や組織変更を事前に登録

異動日を指定して、事前に異動情報を登録することができ、組織変更前日に入力業務が集中することを防止します。また日付を指定し、その時点の所属情報や勤務実績の確認もできます。
入力作業が集中し、入力ミスや入力漏れを防ぐことができます。

画面

まかせてコスト削減

必要人数を確認しながらスケジュール作成

毎日の必要人数を登録しておくことにより、スケジュール作成時に予定人員数を確認することができます。人員にかかるコストのムダを省きながらスケジュールの作成ができます。

画面

更に1日あたりの時間単位の勤務予定も確認可能です。繁忙時間帯に人員を多く配置できているか、閑散時間帯に人員を多く配置していないかなどを確認することにより、人件費コストのムダを省きます。

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欲しい帳票も自分で作成できる

「自社独自で設定した項目を集計して帳票を新しく作成したい」時も、「汎用チェックデザイナ」を利用するとウィザードに沿って作業を進めるだけで、帳票ファイルを作成することができます。急な報告用の帳票を作成しなければならなくなっても安心。
何よりこれまでのようにカスタマイズなどで支払っていた作成費用がかからなくなり、システム運用コスト削減に大きく貢献します。

帳票種類選択→項目計算式・条件式設定→出力項目選択→帳票ファイル出力先選択→完成!

機能一覧

主要機能一覧表 オプション詳細についてはお問い合わせ下さい。

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