kintone×GLOVIAでどこからでも働ける環境を実現
やってみてわかったテレワークの課題と解決策！

2020年9月29日更新

＜セミナー情報＞
2020年8月6日（オンラインセミナー）
「kintone×GLOVIAでどこからでも働ける環境を実現
やってみてわかったテレワークの課題と解決策！」

多くの企業がテレワークの導入・活用に取り組む中、新たな課題が浮き彫りになってきました。テレワーク環境があっても「出社しなくてはできない業務」の存在です。では、どうすれば、完全なテレワーク環境を構築できるのでしょうか。富士通Japanはサイボウズとの共催で「kintone×GLOVIAでどこからでも働ける環境を実現」と題したオンラインセミナーを開催し、ウィズコロナ時代の新しい働き方を可能にするkintoneの活用事例やGLOVIAきららとの連携について解説しました。

テレワークの進展で浮き彫りになった新たな課題

「出社しなくてはできない業務」がテレワーク導入の妨げに

セミナーでは、まず、サイボウズ株式会社 営業本部 パートナー第3営業部の沖 沙保里 氏が登壇しました。テレワークの実施で顕在化した新たな課題として、「申請・押印業務への対応」や「労務管理の難しさ」などを説明し、それらの課題をkintoneで解消した企業の事例を紹介しました。

一般社団法人日本テレワーク協会がおこなった調査によると、2020年3月時点でテレワークを導入済みと回答した企業は24%にとどまっていましたが、2020年4月には63%弱と、約2.7倍に急増しました。

こうした課題に対し、kintoneを活用することで解決策を見いだせます。特に、契約書や申請書の承認を含む「申請・押印業務」、従業員の体調管理などの「労務管理」、社外や社内の関係者との打ち合わせなどの「コミュニケーション」といった課題に対しては、kintoneの活用が効果的です。

「申請・押印」「労務管理」「コミュニケーション」の課題をkintoneでどう改善するか

kintoneはインターネットに接続できれば、どこからでもアクセスすることができる「クラウドサービス」です。顧客管理やプロジェクト管理、案件管理をはじめ、日報の作成や見積書の作成などに活用できる各種のアプリケーションをノンプログラミングで、利用者自身で簡単に作成できます。

kintoneの最大の特徴は、これらのアプリケーションを直観的な操作で作成できることです。ITの知識がない利用者でも、簡単に作って、使って、さらに使いやすく修正もできます。

こうした特徴を活かして、テレワークの導入・活用における新たな課題をどう解決していけばよいのでしょうか。ここでは、契約書や申請書の承認を含む「申請・押印業務」、従業員の体調管理などの「労務管理」、社外や社内の関係者との打ち合わせなどの「コミュニケーション」など、様々な場面での課題について、kintoneを使った課題解決について説明します。

さらに、kintoneとソウルウェア社の「Repotone」というプラグインを組み合わせることで、特定のデータを抽出し、見積書などの帳票を作成・出力できるようになります。

②労務管理
慣れないテレワークでは、従業員の心身に負担がかかるということが指摘されています。kintoneでは、お知らせ機能があるため、健康情報を配信したり、気分転換の方法を社員同士で意見交換したりすることができます。

それでも、テレワークでパフォーマンスが低下してしまうといった悩みの全てを解決することはできないかもしれません。そんなときは、kintoneでアンケート機能を作成し活用することもできます。サイボウズでは総務部門自らが、簡単にアンケートを作成し、社員の悩みをリアルタイムに把握することで、適切な労務管理を可能としています。

③コミュニケーション
テレワークでは、コミュニケーションが非対面となり、慣れないうちは意思の疎通が難しかったり、意見や考えをきちんと伝えられなかったりすることもあるかもしれません。コミュニケーションの不足はプロジェクトの遅延など成否に深く関わります。

そのため、コミュニケーションを重視する企業では、結果的に「対面型」でコミュニケーションをとりながら、プロジェクトを進行せざるを得ないこともあるようです。そうしたときに活用していただきたいのが、kintoneのスペース機能です。社外の人をゲストユーザーとして招待し、ゲストスペースへのアクセス権を付与することで、「限定されたバーチャルスペース」の中だけでの情報共有や、コミュニケーションができます。

kintoneを活用したテレワークの課題解決

実際にkintoneを活用し、テレワークにおける課題を解決した事例をご紹介します。

①KFカーバイドジャパン様
KFカーバイドジャパン様では、受発注から在庫管理にいたる一連の業務に、表計算ソフトを活用していました。紙で送られてくる注文書を表計算ソフトに転記するのは非効率であるだけでなく、出社しなければできない業務でした。テレワークへの移行の妨げとなっていたのです。

kintone導入後は、一連の業務をkintone上で完結できるようになり、テレワークへの移行が実現しました。同社では現在さらに、マスター管理や注文管理など、kintone上のアプリケーションを40個も作成し、多くの業務のでkintoneを活用しています。

kintoneとGLOVIAきららの連携でどこからでも働ける環境を構築

テレワーク環境でも使えるGLOVIA きらら

サイボウズの沖氏に続いては富士通Japan株式会社 ビジネスパートナー本部 池田 大輔が登壇。kintoneと「Fujitsu Enterprise Application GLOVIA きらら」の連携によるテレワーク環境の構築について説明しました。

テレワークが普及しても、「経営の4要素」が重要であることは変わりません。すなわち、ヒト・モノ・カネ・情報をシームレスに管理し、最大限活用できる環境を整備することが求められます。GLOVIAきららは、ヒト・モノ・カネ・情報に深くかかわる、営業・販推部門、経理部門、人事総務部門、情報システム部門向けの基幹業務システムです。

幅広い業種・業態に対応できるよう3タイプをラインナップ

GLOVIAきららシリーズのひとつで、販売管理機能で構成された「GLIVIA きらら販売」では、業界固有の業務や商習慣に対応できるよう、TypeⅠからTypeⅢまでの3つのラインナップを取り揃えています。このため、幅広い業種・業態のお客様の業務に沿った、最適な基幹システム構築を実現できます。
そして、次に示すような「3つの強み」を備えています。

図版5 3つのタイプで業界固有の業務や商習慣にも対応できる

kintoneとGLOVIAきららで業務効率化や生産性向上を実現

GLOVIA きららをkintoneと連携させた活用事例をご紹介します。

今回ご紹介したいくつかの事例のように、kintoneでの現場業務とGLOVIAきららの基幹業務を組み合わせることで、どこからでも働ける環境が実現できるのです。さらに業務の効率化や生産性向上への効果も期待できます。