GTM-MML4VXJ
Skip to main content

富士通マーケティング

English

Japan

  1. ホーム >
  2. 導入事例 >
  3. 四国運輸株式会社 様

「FUJITSU Enterprise Application GLOVIA smart きらら 人事給与」 導入事例

「マイナンバー」をはじめとする人事・給与情報の安全・確実な管理環境を構築

トラック

四国運輸株式会社 様


四国を中心に17カ所の事業拠点を展開し、全国への輸配送網を確立している四国運輸様。一般貨物から園芸品・医薬品など鮮度・温度管理が厳格な品物までカバーする輸配送態勢が強みです。同社の重要な経営課題のひとつは、広域の“ライフライン”を担う企業として、地震や台風といった自然災害に備えること。同時に大型トラックのドライバーなど職種ごとに細分化された従業員の給与管理の効率化と、400人以上もの「マイナンバー」の管理態勢の確立が不可欠でした。同社は「FUJITSU Enterprise Application GLOVIA smart きらら 人事給与」をクラウド型で導入。人事情報や給与情報を安全・確実に管理し、事業継続性も向上しました。その経緯と効果について、同社 取締役 総務部 部長の松本俊一氏、総務部 電算課 課長の岡林弘師氏、総務部 総務課 課長 品質環境管理室 課長兼務の戸田学氏に伺いました。

[2016年3月4日 掲載]


イメージ  導入の背景 | 導入の経緯 | 導入の効果 | 将来の展望 | お客様情報 

導入の背景

マイナンバーの安全・適切な管理そのための具体的な方法を検討

1955年創立の同社は、60年以上の歴史を誇ります。以前より高知県の農業協同組合(JA)様と連携し、県内約90カ所のJA集出荷場で入力される青果物や切り花などの出荷データを、同社の基幹システムに反映する仕組みを導入。日々変動する出荷量に応じて、素早くトラックを配車するなど、ICTシステムを活用して確実で迅速な輸配送システムを実現してきました。

松本氏
四国運輸株式会社
取締役
総務部 部長
松本 俊一 氏

同社では、2016年1月からの「マイナンバー制度」の施行に合わせて、従業員のマイナンバーをはじめとする人事・給与情報の安全・確実な管理方法を検討していました。以前より、同社は大型トラックのドライバーなど職種、運ぶ荷物の量や距離などに応じて細分化された給与体系を管理する独自システムを導入。しかし、そのシステムでマイナンバーを管理するにはプログラムを大幅に改修する必要があったのです。

また、従来のシステムでは、例えば年末調整の書式変更、社会保険料の料率改正、新たな従業員評価制度の導入など、給与計算条件が変わるたびに、システム担当者がプログラムを書き換えなくてはなりませんでした。同社の取締役 総務部 部長の松本俊一氏は、「400名を超える従業員のマイナンバーを安全、適切に管理するにはどうすべきか。今後、給与システムを経理など他部門のシステムと連携し、全社的に業務効率を高めるには汎用性の高いシステムに刷新すべきと考えました」と背景を語ります。

導入の経緯

事業継続計画(BCP)を考えクラウド型であることが前提に

同社は、ICTベンダー4社から新たな給与システムについての提案を受け、最終的に富士通マーケティングから提案された「FUJITSU Enterprise Application GLOVIA smart きらら 人事給与」の導入を決定しました。選定のポイントについて、同社 総務部 電算課 課長の岡林弘師氏は、「クラウド型で提供されていたこと」をあげています。同社では給与システムの刷新に先立ち、2014年11月に基幹システムをクラウド環境に移行しています。地震や台風といった自然災害に備えるなどの事業継続性の重視を主眼に、「自社にサーバを保有しておくのはリスクがあると判断したため」(松本氏)です。「人事・給与システムもクラウドに移行し、全社のシステム基盤をさらに強固なものにしたいと考えていました。そのためSaaS型で提供されていたことは選定の大きな決め手でした」(岡林氏)。

岡林氏
四国運輸株式会社
総務部 電算課
課長
おかばやし ひろのり
岡林 弘師 氏

あわせて、「富士通マーケティングが、荷物の保管、集荷・輸配送など『物流』をよく理解していたこと」をあげています。「弊社の基幹システムも富士通マーケティングと構築しています。弊社の業務に精通し、『任せられる』という安心感がありました」(岡林氏)。

また、同社では経理部門ですでに財務会計システムとして「GLOVIA smart 会計」を導入し、活用していました。「経理部門とシステム連携を図り、全社的な業務効率向上を考えると『GLOVIA smart きらら 人事給与』が最適だと判断しました」(岡林氏)。

導入の効果

マイナンバーを含む人事・給与情報の安全かつ確実な管理業務をシステムで標準化

同社では、2015年12月から「GLOVIA smart きらら 人事給与」を運用しています。総務部 総務課 課長 品質環境管理室 課長兼務の戸田学氏は、「2015年12月分の給与計算までは、従来のシステムと並行稼働させて、計算結果に相違がないかを確認しました。問題なく稼働し、とても満足しています」とスムーズに移行できたことを語ります。

戸田氏
四国運輸株式会社
総務部 総務課 課長
品質環境管理室
課長兼務
戸田 学 氏

また、給与システムの標準化が図れたことにも大きな効果を感じています。「これまでは、システムに精通している担当者しか扱うことができず、業務の属人化が懸念されていました。『GLOVIA smart きらら 人事給与』なら操作が分かりやすいので、以前のシステムを操作することができなかった担当者でも扱うことができます。属人化の懸念が改善されたことも大きな導入効果です」(戸田氏)。

一方、マイナンバーの管理・運用については、2016年の夏を目途に社内でマイナンバーの収集方法や本人確認の方法などを確定し、管理・運用を開始する予定です。「独自システムでは、充分なセキュリティを確保した上での管理・運用が困難でした。システムを刷新したことで、安全、適切に管理できる環境を整えることができました。そこに大きな導入効果を感じています」(松本氏)。

四国運輸株式会社 様 システム概要
四国運輸株式会社システム概要

将来の展望

運行管理や勤怠管理とシステム連携しより安全で確実な物流サービスを

同社では、今後、「GLOVIA smart きらら 人事給与」を活用していくことで、さらに導入効果が表れてくると期待しています。例えば、従来のシステムでは、給与計算の月次処理の際に担当者が従業員の年齢と社会保険や介護保険の料率などを確認していました。「GLOVIA smart きらら 人事給与」なら、従業員の年齢に応じた保険料率が自動計算されます。「確認作業自体が不要になり、作業負荷が大きく軽減されます。今後の活用で、その効果がより具体的に表れてくると感じています」(岡林氏)。

システム運用風景

また、同社では将来的に、人事・給与システムと、運行管理やドライバーの勤怠管理、給与管理などのデータを連携させることも視野に入れています。例えば、トラックのドライブレコーダーの急ブレーキや急発進のデータと、勤怠管理のデータを連携させれば、安全管理に役立てられます。そのデータをもとに、安全運転のレベルや勤怠情報を人事評価や給与に反映させることも可能になります。「これまでは、給与計算に独自システムを活用していたため、運行管理や勤怠管理などのデータとの連携ができませんでした。汎用性の高いシステムとなったことで、今後、どの荷物を積んだトラックが今、どこを走っているか、そのデータをリアルタイムで把握し、それが給与計算にも自動的に反映されていくような仕組みも構築できるでしょう。今回のシステムの刷新は、全社的なデータ連携の基盤を確立したと捉えています」(松本氏)。より安全で確実な物流サービスを実現する新たなステージへ踏み出したようです。

お客様情報

お客様名
所在地 〒781-5101 高知県高知市布師田字金山3936-1
代表者 代表取締役社長 石本 修也
創立 1955年6月29日
資本金 4,800万円
従業員数 400名
車両保有数 225輌
事業内容 貨物自動車運送事業
一般貨物自動車運送事業(特別積合貨物運送を含む)
第1種貨物利用運送事業(自動車・内航海運)
第2種貨物利用運送事業(鉄道)
貨物軽自動車運送事業、普通倉庫業、損害保険代理業、物品販売業、特定労働者派遣業

(注)記載されているお役職等の情報につきましては、2016年3月4日現在のものです。
(注)製品の仕様、サービスの内容などは予告なく変更する場合がありますので、ご了承ください。
(注)記載されているその他の社名製品名は各社の商標または登録商標です。

担当営業の声

山崎 洋志 株式会社富士通マーケティング
四国支社
高知支店
やまさき ひろし
山崎  洋志

この度は、複雑な運輸業様の給与計算業務効率化にくわえ、事業継続性の向上とマイナンバー制度への対応を目的に、クラウド型「GLOVIA smart きらら人事給与」を導入いただきました。
役員様と情報システム部門の方々が一丸となってご協力をいただきましたことに大変感謝しております。今後もお客様の事業成長に向けたご支援を続けさせていただきます。

担当SEの声

下村 知 氏 株式会社富士通システムズ・ウエスト
第一流通システム本部
第三システム事業部
しもむら さとる
下村 知

この度のプロジェクトでは、役員様と情報システム部門の皆様の強力なリーダーシップが、「GLOVIA smart きらら 人事給与」へのスムーズな導入につながったと感じております。
当初のシステム導入目的である「クラウド運用」でのセキュリティの確保、「給与システムの標準化」による業務効率化について、ご評価いただき大変嬉しく思います。 今後もお客様の「より安全で確実な物流サービス実現」に向けて、サポートさせていただきます。

お問い合わせ

Webでのお問い合わせ

入力フォーム

当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。

お電話でのお問い合わせ

0120-835-554 お客様総合センター

受付時間 9時から17時30分まで
(土日、祝日及び当社指定の休業日を除く)
[注] お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。