Microsoft Officeで仕事力アップ 【PowerPointで仕事力アップ】 スライドマスターでデザインを管理。細かいデザインも全スライド一括変更！

PowerPointでプレゼンテーションを作成するときに、すべてのスライドのデザインは統一されていますか？スライド数が多い場合は、デザインに関する細かい点まで1つ1つ手作業で整えていると時間がかかります。「スライドマスター」とは、すべてのスライドのデザインをまとめて管理しているもので、デザインの原本のようなものです。
今回はスライドマスターを使って、プレゼンテーションのデザインを効率よく統一する方法をご紹介します。

すべてのスライドのタイトルのデザインを一括変更

例題のスライドマスターを編集し、見栄えのするデザインに統一しましょう。

スライドマスターを表示します。 《表示》タブの《マスター表示》グループの《スライドマスター表示》ボタンをクリックします。

スライドマスターが表示されます。

タイトル用のプレースホルダーを選択し、《書式》タブの《図形のスタイル》グループの《図形の塗りつぶし》ボタンをクリックし、プレースホルダーの背景の色を指定します。

《ホーム》タブの《フォント》グループの《フォント》の横の▼をクリックし、フォントを選びます。同じように《フォント》グループの《フォントサイズ》で文字のサイズを、《フォントの色》で文字の色を指定します。 《段落》グループの《中央揃え》ボタンをクリックして、文字を中央に表示します。

《スライドマスター》タブの《閉じる》グループの《マスター表示を閉じる》ボタンをクリックします。

標準表示に戻ります。各スライドをクリックし、すべてのデザインが変更されていることが確認できます。

すべてのスライドに会社ロゴなどの画像を表示

共通のスライドマスターに画像を挿入すると、すべてのスライドに同じ画像を表示できます。 たとえば会社ロゴやイメージキャラクターなどの画像を各スライドに表示し、オリジナルのデザインに統一することもできます。画像をスライドマスターに挿入してみましょう。 《表示》タブの《マスター表示》グループの《スライドマスター表示》ボタンをクリックします。 サムネイルの一覧から共通のスライドマスターを選択します。 《挿入》タブの《画像》グループの《画像》ボタンをクリックします。

《図の挿入》ダイアログボックスが表示されます。 挿入したい画像ファイルを選択し、《挿入》ボタンをクリックします。 画像が挿入されます。他のデータと重ならないよう、表示位置やサイズを調整しましょう。

《スライドマスター》タブの《閉じる》グループの《マスター表示を閉じる》ボタンをクリックします。 標準表示に戻ります。各スライドをクリックし、すべてのデザインが変更されていることが確認できます。

すべてのスライドに会社ロゴなどの画像を表示

「タイトルスライド」レイアウトのスライドマスターを編集すると、プレゼンテーション内のタイトルスライドのデザインを変更できます。適用されているレイアウトごとにデザインが変更できるので便利です。 《表示》タブの《マスター表示》グループの《スライドマスター表示》ボタンをクリックします。 サムネイルの一覧から《タイトルスライドレイアウト：スライド1で使用される》をクリックします。 ※サムネイルの各スライドにマウスを合わせると、《Officeテーマスライドマスター：スライド1で使用される》《タイトルスライドレイアウト：スライド1で使用される》等、スライドについての説明が表示されます。

タイトルのプレースホルダーを編集しましょう。 タイトル用のプレースホルダーを選択し、《書式》タブの《図形のスタイル》グループの《図形の塗りつぶし》ボタンをクリックし、塗りつぶしの色を指定します。 《ホーム》タブの《フォント》グループの《フォント》の横の▼をクリックし、フォントを選びます。同じように《フォント》グループの《フォントサイズ》で文字のサイズを、《フォントの色》で文字の色を指定します。

《スライドマスター》タブの《閉じる》グループの《マスター表示を閉じる》ボタンをクリックします。 標準表示に戻ります。タイトルスライドのみのデザインが変更されていることが確認できます。

このようにデザインの統一が簡単にできて、効率的です。みなさんもぜひ試してみてください。

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