2017年01月16日更新
Microsoft Officeで仕事力アップ【Outlookで仕事力アップ】アカウントの追加や最新バージョンへの移行。メールを自在に!
使用ソフト:Outlook2016
Outlookをバージョンアップしたり、新しいパソコンを導入したりしたときに、メールや連絡先を移行する方法がわからず苦労したことはありませんか?
メールの利用環境は、職場によって異なります。サーバーにメールや連絡先が保存されている利用環境では、新しいパソコンでメールを起動すると、自動的に移行される場合もありますが、今回は手動で移行する方法をご紹介します。
Outlook 2013のメールや連絡先を、別のパソコンのOutlook 2016に移行してみましょう。
アカウントの追加
まず、新しいパソコンでOutlook 2016を起動し、アカウントを追加します。
アカウントを追加するには、「名前」「電子メールアドレス」「パスワード」が必要ですので、あらかじめ確認しておきましょう。
《ファイル》タブ→《情報》をクリックし、《アカウントの追加》をクリックします。
《電子メールアカウント》をクリックし、「名前」「電子メールアドレス」「パスワード」「パスワードの確認入力」を入力し、《次へ》ボタンをクリックします。
自動アカウントセットアップが開始されます。
-
(注)自動でセットアップができなかった場合は、手動でセットアップをする必要があります。手動でセットアップをする場合は、《自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)》をオンにし、《次へ》ボタンをクリックします。《サービスの選択》から《POPまたはIMAP》を選択し、《次へ》ボタンをクリックし、「名前」「電子メールアドレス」「アカウントの種類」「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」「アカウント名」「パスワード」を入力してください。
セットアップ完了のメッセージが表示されたら、《完了》ボタンをクリックします。
メールアカウントが追加できました。
同様の操作でメールアカウントを追加して、複数のアカウントを設定することもできます。
1つのOutlook画面で、複数のアカウントを表示できるので、例えば社内用のアカウントと社外用のアカウントなど使い分けてメールの送受信を行うこともできます。
Outlook 2013でエクスポート
移行する際には、まず旧バージョンのOutlookのメールや連絡先をエクスポートします。
今回は、移行元のOutlook 2013のメールや連絡先を移行しましょう。
《ファイル》タブ→《開く/エクスポート》をクリックし、《インポート/エクスポート》をクリックします。
《インポート/エクスポートウィザード》ウィンドウが表示されます。
一覧から《ファイルにエクスポート》を選択し、《次へ》ボタンをクリックします。
《ファイルのエクスポート》ウィンドウが表示されます。
一覧から《Outlookデータファイル(.pst)》をクリックし、《次へ》ボタンをクリックします。
《Outlookデータファイルのエクスポート》ウィンドウが表示されます。
《エクスポートするフォルダー》の一覧からエクスポートするフォルダーを選択し、《サブフォルダ―を含む》をオンにして、《次へ》ボタンをクリックします。
エクスポート先を指定します。
《参照》ボタンをクリックします。
《Outlookデータファイルを開く》ウィンドウが表示されます。
今回は、エクスポートしたデータファイルを「backup」という名前で保存します。
《PC》をクリックし、エクスポート先を指定して、《OK》ボタンをクリックします。
《Outlookデータファイルのエクスポート》ウィンドウに保存先とファイル名が表示されます。
《完了》ボタンをクリックします。
ファイルの保存が終了したら、Outlookを終了します。
エクスポートしたファイルを新しいパソコンのデスクトップにコピーします。
-
(注)パスワードの追加画面が表示される場合があります。
パスワードを設定したい場合はパスワードを2回入力し、《OK》ボタンをクリックします。
パスワードを設定しない場合はパスワードを入力せず、《OK》ボタンをクリックします。
《OK》ボタンをクリックしなければ、Outlookデータファイルの保存が完了しないのでご注意ください。
Outlook 2016でインポート
Outlook 2013でエクスポートしたデータを、新しいパソコンのOutlook 2016に移行しましょう。
《ファイル》タブ→《開く/エクスポート》をクリックし、《インポート/エクスポート》をクリックします。
《インポート/エクスポートウィザード》ウィンドウが表示されます。
一覧から《他のプログラムまたはファイルからのインポート》を選択し、《次へ》ボタンをクリックします。
《ファイルのインポート》ウィンドウが表示されます。
《Outlookデータファイル(.pst)》をクリックし、《次へ》ボタンをクリックします。
《Outlookデータファイルのインポート》ウィンドウが表示されます。 《参照》ボタンをクリックし、デスクトップにコピーした「backup.pst」を選択し、《開く》ボタンをクリックします。
《オプション》でメールや連絡先などのデータが重複していた場合の処理を選択します。
今回は重複していた場合はデータを上書きします。
《重複した場合、インポートするアイテムと置き換える》をクリックし、《次へ》ボタンをクリックします。
《インポートするフォルダーの選択》で選択し、《サブフォルダ―を含む》をオンにし、《完了》ボタンをクリックします。
メールや連絡先のデータが移行されました。
いかがでしたでしょうか?
エクスポートは、今回のようにデータの移行時だけでなく、大切なメールや連絡先をバックアップする時にも利用できます。
ぜひ試してみてください。
全88ページ、47の小技でスキルアップ!
冊子「実務に役立つMicrosoft Officeで仕事力アップ」
-
Microsoft Officeで仕事力アップ【連載記事】
- 【PowerPointで仕事力アップ】スライドマスターでデザインを管理。細かいデザインも全スライド一括変更!
- 【Excelで仕事力アップ】複数シートのデータを集計。部門集計、全社集計もすばやく完了!
- 【Wordで仕事力アップ】文字間、行間、行頭揃えなどが自由自在。紙面スペースをフル活用!
- 【PowerPointで仕事力アップ】プレゼン資料に表やグラフを追加。聞き手を視覚的に訴求!
- 【Excelで仕事力アップ】データベース機能を応用。件数が多くてもすぐに目的のデータを表示!
- 【Wordで仕事力アップ】文書のプロパティの確認やPDF変換。社外に提供するデータは注意!
- 【PowerPointで仕事力アップ】他のプレゼンデータやWordの文書、Excelの表を取り込んで再利用。スライド作成時間を大幅カット!
- 【Excelで仕事力アップ】入力規則やシート保護の設定。他の人が使いやすい業務フォーマットを作成!
- 【Wordで仕事力アップ】長文で見出しやスタイルを使いこなす。社内マニュアルなどを効率よく作成!
- 【Excelで仕事力アップ】IF関数やVLOOKUP関数を活用。正しいデータを自動的に入力、作業効率向上!
- 【Excelで仕事力アップ】 項目名でグループ化して小計行を追加。大分類、中分類別にすばやく集計!
- 【Excelで仕事力アップ】 SUBTOTAL関数を活用。フィルター機能と組み合わせて条件付き集計がすばやくできる!
- 【Excelで仕事力アップ】 グラフの目盛りの設定や複合グラフの作成。グラフの見せ方を工夫!
- 【Wordで仕事力アップ】 ふりがなや均等割り付け、タブの設定など。もっと読みやすい文章にする技!
- 【PowerPointで仕事力アップ】 写真を追加して加工。より視覚的に伝わりやすく、印象付けるプレゼンに!
- 【Excelで仕事力アップ】 セルの書式を条件付きで変更。表の数値の大小がひと目でわかるように見える化!
- 【PowerPointで仕事力アップ】 当日のプレゼンへの備え。プレゼン実施をサポートする機能を確認して準備万端!
- 【Wordで仕事力アップ】 表記ゆれのチェックや自動文章校正。作成した文章の誤りを修正して完成度を上げる!
- 【Office2016新機能】 Office2016共通の新機能を使いこなそう!
- 【Office2016新機能】 Excel2016の新機能を使いこなそう!
- 【Windows10新機能】最新!こんなに変わったWindows10
- 【Windows10新機能】Windows10をはじめよう!
- 【Excelで仕事力アップ】大量のデータをさまざまな角度から分析。ドラッグするだけで目的の集計表が完成!
- 【Excelで仕事力アップ】集計の条件をクリックひとつで変更。視覚的、動的な分析!
- 【Excelで仕事力アップ】来客数が増えると、本当に売上も上がる傾向?2つの数字の相関関係を見える化!
- 【Excelで仕事力アップ】アンケート結果を細かく分析。従来の平均値による分析より、レベルをぐっと上げる方法!
- 【PowerPointで仕事力アップ】プレゼンに動画を追加。文字や画像に加えてもっと引き付けるプレゼンに!
- 【Outlookで仕事力アップ】アカウントの追加や最新バージョンへの移行。メールを自在に!
- 【Excelで仕事力アップ】合計したら端数が合わない!?関数を使用して端数を処理しよう!
- 【Excelで仕事力アップ】ボタンひとつで表が完成!書式、フィルター、集計までできちゃう魔法の表。
- 【PowerPointで仕事力アップ】アニメーションを設定して、魅き付けるプレゼンテーションを実施!
- 【Wordで仕事力アップ】ExcelのデータをWordで活用!?差し込み印刷で案内状を完成!
- 【Excelで仕事力アップ】条件に該当するデータの件数は何件ある?一覧化したデータを活用しよう!
- 【Excelで仕事力アップ】マクロを活用してルーチン作業を自動化しよう!
著者プロフィール
富士通エフ・オー・エム株式会社 ソリューション最適化事業本部 ソリューション開発部
瀬戸 里織(せとさおり) 氏
1994年から約20年間において、多くの企業・自治体様向けにExcel、WordなどのOffice系や、業務システムの研修を実施。
基本操作から、業務に即活用できる実績的な操作方法まで広い範囲で、研修カリキュラムを企画。また、その経験を活かし、多くの研修講師を養成した経験あり。
本コラムでは、長年の研修経験やお客様よりいただいたご質問などを基に内容を構成してご紹介しています。
瀬戸 里織 氏コラム一覧
おすすめコンテンツ
-
WEBでのお問い合わせはこちら入力フォーム
当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。
-
お電話でのお問い合わせ
富士通Japan
お客様総合センター0120-835-554受付時間:平日9時~17時30分(土曜・日曜・祝日・当社指定の休業日を除く)