Microsoft Officeで仕事力アップ【Excelで仕事力アップ】集計の条件をクリックひとつで変更。視覚的、動的な分析！

使用ソフト：Excel2016

ピボットテーブルを使って集計した結果をピボットグラフで視覚的に表現してみませんか？
視覚的に表現すると、見ている人がよりわかりやすくなり、分析結果が伝わりやすくなります。
また、「スライサー」や「タイムライン」を利用すると、マウス操作で簡単に集計対象を絞り込んで表示できます。
たとえば会議の場で、集計対象をいろいろ変えながら分析結果を表示したい場合に便利です。
今回はExcelを使って、視覚的、動的な分析をするための機能をご紹介します。

ピボットグラフの作成

ピボットテーブルをもとにピボットグラフを作成しましょう。
ピボットテーブル内のセルをクリックし、《分析》タブ→《ツール》グループの《ピボットグラフ》ボタンをクリックします。

《グラフの挿入》ダイアログボックスが表示されます。
左側の一覧から《縦棒》をクリックし、右側の一覧から《集合縦棒》を選択して、《OK》ボタンをクリックします。

ピボットグラフが作成されます。ピボットグラフの表示位置とサイズを調整します。

スライサーの利用

「スライサー」を利用すると、ピボットテーブルの集計対象がアイテムとして表示され、クリックするだけで、集計対象を絞り込んで表示できます。
「担当者」のスライサーを作成して、集計対象を絞り込んでみましょう。

ピボットテーブルを選択し、《分析》タブ→《フィルター》グループの《スライサーの挿入》ボタンをクリックします。

《スライサーの挿入》ダイアログボックスが表示されます。
「担当者」をオンにし、《OK》ボタンをクリックします。

「担当者」のスライサーが表示されます。
スライサーの表示位置とサイズを調整します。

スライサーを利用してみましょう。
「担当者」のスライサーの「山田」をクリックします。
「担当者」が「山田」の集計結果が表示されます。

絞り込み表示を解除しましょう。
スライサーの右上の《フィルターのクリア》ボタンをクリックします。

スライサーが解除されます。

タイムラインの利用

日付のデータを含む表からピボットテーブルやピボットグラフを作成した場合は、「タイムライン」を使うと、集計対象となる期間を絞り込んで表示できます。
「売上日」のタイムラインを作成して、集計対象を絞り込んでみましょう。

ピボットテーブルを選択し、《分析》タブ→《フィルター》グループの《タイムラインの挿入》ボタンをクリックします。

《タイムラインの挿入》ダイアログボックスが表示されます。
「売上日」をオンにし、《OK》ボタンをクリックします。

「売上日」のタイムラインが表示されます。
タイムラインの表示位置を調整します。

タイムラインを利用してみましょう。
タイムラインのバーをクリックして1月の集計結果を表示しましょう。

タイムラインのバーをドラッグして1月から2月の集計結果を表示してみましょう。

絞り込み表示を解除しましょう。
タイムラインの右上の《フィルターのクリア》ボタンをクリックします。

タイムラインが解除されます。

このように集計方法だけでなく分析結果の見せ方もひと工夫してみると、よりわかりやすくなります。
ぜひ試してみてください。

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