Microsoft Officeで仕事力アップ【Excelで仕事力アップ】 複数シートのデータを集計。部門集計、全社集計もすばやく完了！

第2回目となる今回は、Excelの複数シートを活用した便利な集計機能です。
Excelでは1つのファイルの中に複数のシートを作成できることをご存知ですか？Excelを開いたときに最初に表示される1枚目のシート「Sheet1」しか使用されていないことが多いですが、関連する情報を複数のシートにわけ、1つのファイルとしてまとめることで、わかりやすく情報を管理でき、集計等も効率よく行えるようになります。

それでは、さっそく例を使ってご紹介します。
ここでは「Sheet1」から「Sheet3」の3枚のシートに作成された「生活環境・満足度調査」の結果を、1枚のシートに集計します。集計する過程で必要となる便利な機能をみていきましょう。

シート名の変更とシートの移動

Excelのシートには自動的に「Sheet1」「Sheet2」・・・という名前がつけられます。複数のシートを活用する場合は、それぞれのシートの内容が一目でわかるよう、シート名を変更するといいでしょう。 名前を変更するシートの見出し（Sheet1）をダブルクリックするとシート名が上書きできる状態となります。そのまま変更したい名前（地方町村圏）を入力し、Enterキーで確定します（シート名が日本語の場合は2回Enterキーを押します）。その他のシートのシート名も同様の手順で変更します。

こうすれば、前面に出ているシート以外のシートに何が入力されているかがすぐにわかり、シート間の集計をするときにどこのデータを計算しているのかわかりやすい式を作ることができます。

シートの配置順はいつでも変更することができます。
「大都市圏」「中核都市圏」「地方町村圏」の順に並べましょう。
移動させるシートの見出し「大都市圏」をクリックし選択します。マウスの左ボタンを押した状態にするとマウスポインタの形が変わります。そのまま移動先までドラッグし移動先（「地方町村圏」シートの左側）に▼が表示されたところでマウスから手を離します。
同様に「地方町村圏」を「中核都市圏」の右に移動しましょう。

シート名の変更とシートの移動

Excelのシートには自動的に「Sheet1」「Sheet2」・・・という名前がつけられます。複数のシートを活用する場合は、それぞれのシートの内容が一目でわかるよう、シート名を変更するといいでしょう。
名前を変更するシートの見出し（Sheet1）をダブルクリックするとシート名が上書きできる状態となります。そのまま変更したい名前（地方町村圏）を入力し、Enterキーで確定します（シート名が日本語の場合は2回Enterキーを押します）。その他のシートのシート名も同様の手順で変更します。

シート名や表のサブタイトルを変更し数値データ（C5:F10）を消去すれば、「全体集計」シートの完成です。

シート間の集計

複数のシートに作成された同じ形式の表は、合計を求めるための「SUM関数」を使って簡単に集計することができます。
「大都市圏」シートから「地方町村圏」シートまでの3枚のシートの調査結果を集計しましょう。
集計結果を出すセルを選択します。「全体集計」シートのセル（C5）を選択します。

合計ボタン（Σ）をクリックし数式バーに「=SUM()」と表示されることを確認します。
集計を始めるセルを選択します。「大都市圏」シートを選択し、セル（C5）を選択します。数式バーに「=SUM(大都市圏!C5)」と表示されていることを確認します。

集計する全てのシートを選択しますので、Shiftキーを押しながら最終シート（地方町村圏）をクリックします。これにより、最初に選択したシートから最終シートまでが選択され、数式バーでは「=SUM('大都市圏:地方町村圏'!C5)」という式を確認することができます。

最後にEnterキーで式を確定すると3枚のシートのC5の合計が求められます。

式のコピー

式をコピーし、全ての集計結果を求めましょう。
コピー元のセル（「全体集計」シートの「C5」）を選択し、セル右下の■マーク（フィルハンドル）をダブルクリックします。年齢区分ごとの「満足」のセル全てに式がコピーされます。

コピー元のセル範囲（C5:C10）を選択し、セル範囲右下の■マーク（フィルハンドル）をコピー先のセル（F10）までドラッグします。「まあ満足」から「不満」までのセル全てに式がコピーされます。

これで3枚のシートの同じセルを串刺しで計算した集計表が完成しました。
このように複数のファイルのシートを一つにまとめることで、データの確認も、集計も、その後の管理も行いやすくなります。みなさんもぜひ試してみてください。

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