効果的かつ効率的な病院IT化に向けて ～病院IT化の成功はシステム導入プロセスを理解し実行することがすべて～第03回 病院IT化 成功の鍵 ～プロセスⅢ：
「システム構築期」について～

株式会社Benett One 代表
米山 正行 氏

医療ITコンサルタント・コーディネーターの米山正行です。
シリーズ「病院IT化 成功の鍵」の第3回は「システム構築期」と題してキックオフからシステム稼働、さらにその後のプロセスまでを各フェーズに分け、筆者の考えやポイントなどを書かせていただきます。

フェーズ1：キックオフ

システムベンダーが決定しますと、早速導入作業に入ります。
キックオフ時にはベンダー側の営業担当者や導入担当SEなどの紹介、今後の導入スケジュールなどの提示があります。いわゆる「顔合わせ」もしくは「決起集会」といった感じと思ってください。
キックオフが終わると、担当SEは常駐して導入作業に入りますので、導入作業スペース（部屋）の確保をしてください。

パッケージシステムでは通常導入作業の開始から稼働までの期間はおおよそ6ヶ月から8ヶ月です。
キックオフ以降は時間との勝負となります。システム構築期間中は、これまでの業務と違い、担当職員の負担が増えることにより、稼働までの期間は現場スタッフ1名ないし2名程度が欠員状態となることも考えられます。できるだけ短期間で稼働までの作業を終了させることが重要です。
また、スケジュール通りに構築作業が進まないこともあるため、稼働日を延長する場合は追加費用の発生なども考えられます。病院スタッフは一致団結して稼働に向けての作業を遂行していくことが重要です。

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