お預かりする個人情報の取扱いに関する公表事項

お預かりする個人情報の取扱いに関する公表事項

富士通エンジニアリングテクノロジーズ株式会社（以下、弊社）は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、および弊社にお問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

個人情報保護総轄責任者

富士通エンジニアリングテクノロジーズ株式会社 管理本部長 池田 陽一

保有する個人情報（データ）とその取得方法および利用目的について

弊社は、以下の取得手段と利用目的で個人情報を取得し、保有・利用します。

1. 面談、展示会、セミナーなどでご提供いただいた名刺、アンケートに記載された個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、弊社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼で利用することがあります。ここで各事業とは、当サイトの「ソリューション」に記載されている事業といたします。（以下同じ）
2. 弊社ウェブサイトで弊社製品のカタログや説明資料を請求されたお客様にご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、弊社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼などで利用することがあります。
3. 弊社ウェブサイトの「リクルート」のページでご提供いただいた個人情報、および選考時に取得した採用応募の方の個人情報は、弊社の採用活動でのみ利用します。
4. 面談、名刺、資料などでご提供いただいたお取引先様の個人情報は、弊社の各事業における調達、連絡業務に利用します。
5. お客様との応対状況は、正確を期するために録音テープ等に記録することがあります。
6. 弊社が業務受託し、その実施のためにお客様から個人情報を含む処理用データをお預かりした場合には、適切に管理すると共に、その利用目的以外の目的でのデータ利用は行いません。

個人情報の提供について

「お問い合わせ・資料請求」のページでご提供された個人情報は、お客様から寄せられた質問やコメントに対する回答や弊社製品のカタログ・説明資料の送付などのために使用させていただきます。

1. 利用目的の達成に必要な範囲において、弊社代理店・提携先に提供する場合
2. 個人情報を提供していただく際に、お客様から同意を得ている場合
3. 法令にもとづき開示を求められた場合

個人情報の業務委託について

提供を受けた個人情報は弊社内にて厳重に管理し、本人のご了承なしに第三者に開示・共有することはありません。但し、弊社が上記利用目的を達成するために、業務委託先に委託する場合、及び法令に基づく開示など正当な理由がある場合にはこの限りではありません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等および第三者提供停止について

弊社は、ご提供いただいた個人情報に関するお客様からの利用目的の通知、開示・訂正（追加・変更等）・利用停止（消去等）等のご要望および第三者への提供停止のご連絡について、以下に示す方法で対応させていただきます。

1.窓口

個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正（追加・変更等）・利用停止（消去等）および第三者提供の停止については、以下の窓口までご連絡ください。

【窓口】
富士通エンジニアリングテクノロジーズ株式会社　管理本部
人事グループ（個人情報ご相談窓口）

2.手続き

a) 上記窓口に郵送、電話またはEメールでご連絡ください。
b) 当社からご指定の宛先に「開示等申請書」送付いたします。（郵送先、またはEメールアドレスの提供をお願いします）
c) 「開示等申請書」に所定事項をご記入いただき、上記 (1) 窓口にご郵送いただきます。ご請求内容を「開示等申請書」にご記入の上、ご本人であることとご住所を確認できる公的な証明書を同封していただきます。代理人の方によるご請求の場合は、ご本人および代理人の方の確認用の公的証明書と、「開示等申請書」に添付した委任状へのご本人の自署、押印をお願いします。ご本人の個人情報の開示請求の場合は、上記に加え、回答用書留郵便代として500円分の郵便切手を同封していただきます。(3)項をご参照ください。
d) ご請求内容について確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。開示請求の場合は、開示資料の送付は書留郵便による郵送で行います。訂正、利用停止、第三者提供停止のご請求への回答は、郵送、Eメール等で実施いたします。

3.手続きに要する費用

開示請求の場合は、弊社から回答を書留郵便で郵送します。この場合は、実費として500円分の郵便切手（書留＋郵送料金）を請求書類に同封していただきます。同封がない場合は、ご請求に応じることはできません。利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供停止のご請求の場合は、無料です。

4.ご請求事務に伴う個人情報の取扱い

ご請求に伴い、電話また請求用紙、ご本人確認文書等で個人情報をお預かりしますが、これらの個人情報は請求手続きを実施するためのみに利用し、弊社の処理、回答が完了したあと、すみやかに抹消いたします。

個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせについて

1. 個人情報の開示・訂正・利用停止等および第三者提供停止のご請求以外の弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、下記窓口および連絡先にお願いいたします。

【窓口】
富士通エンジニアリングテクノロジーズ株式会社　管理本部
人事グループ（個人情報ご相談窓口）

2. 弊社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先窓口】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

お預かりする個人情報(データ)に関する公表事項の改定について

弊社は、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、および弊社にお問い合わせされた方などからお預かりした個人情報の取扱いについて、より適切な取扱いとなるよう適宜改善を図ってまいります。改善・改定した場合には、すみやかに当ページでお知らせいたします。