個人情報保護ポリシー

当社は、企業理念の中で、事業領域を「人材の提供を通じて、お客様のビジネスに貢献し、時代のニーズに応えていきます」、社会的役割を「人と社会の多様な関係を魅力的に結びつけ、豊かな生活と社会発展に貢献します」と定めており、この企業理念に沿って情報管理の適正化に取り組んでいます。
「個人情報の保護」につきましては、安全に保管・管理し、次に掲げた事項を常に念頭に置き、万全を尽くします。

UT エフサス・クリエ株式会社 代表取締役社長 森川 弘二

  1. 個人情報を取得する場合は、利用目的、当社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で取得いたします。
  2. 個人情報を、利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、ご本人から同意を得た場合、または法令その他の定めにより許された場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
  3. 個人情報の取扱いについて規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  4. お客様より委託された個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムにおいて、相談窓口を設置し本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行う手順を確立し、かつ維持します。
  6. 保有する全ての個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努力し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、き損、漏えい等の防止および是正に関する的確な措置を講じます。
  7. 保有する全ての個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における保護活動に真摯に取組み、維持、改善します。

お客様相談窓口
UT エフサス・クリエ株式会社 スタッフサポート室: 0120-709-450

制定日:2003年10月1日
改定日:2021年10月1日

当社のウェブサイトについて

お客様はご自身の個人情報を開示することなく当社のWebサイトを訪れることができ、ページを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。たとえば、弊社では、Webサイトのどのページに人気があるのかといった統計的な傾向を分析することがありますが、その分析のための情報に個人情報が含まれることはありません。

クッキーについて

当社のページでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーを使用することがあります。これらの機能は、お客様がよく買物をされるデパートの店員に似ています。店員はお客様のお名前や住所は知りませんが、お客様のお顔と好みを良く知っており、サービスに努めます。コンピュータはお客様のお顔を判別することができませんので、その代わりにクッキーと呼ばれる認識票を、お客様のブラウザに送信します。お客様がそのサイトを再度訪問された時はクッキーを見て、お客様であることを知ることができ、お客様により合ったサービスを提供します。

クッキーでは、お客様がそのWebサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできず、お客様は匿名のままです。お客様は、クッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。

個人情報のお取扱について

(「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項)

個人情報に関する法律(以下「法」という)及びJIS Q 15001:2017(個人情報マネジメントシステム)に基づき、以下の事項について公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項)及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的(法第24条第1項)は次のとおりです。(開示対象個人情報)

個人情報の類型利用目的開示の可否
当社と契約に伴って取得した個人情報その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
当社への採用選考にエントリーする方、当社に関する情報の提供を希望する方、派遣業務・紹介予定派遣業務へ登録する方、人材紹介業務へ登録する方に関する個人情報ご本人の採用選考の手続、派遣業務・紹介予定派遣業務、人材業務へ登録する方の手続のために利用するものとします。
当社へ来社される方に関する個人情報当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報その利用目的のために利用するものとします。

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2)委託を受けた『個人情報』の利用目的(法第18条第1項、法第23条第4項1号)

個人情報の類型利用目的開示の可否
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報当該業務を行うために利用するものとします。×

2.個人情報の第三者提供に関する事項(法第23条第1項、第2項、第3項関連)

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたり予めお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

3.個人情報の開示・訂正等の請求手続き

当社は個人情報保護法に基づき、当社が保有するお客様の個人情報について、1.開示の請求、2.利用目的の通知請求(以上、開示等の請求、という)、3.訂正の請求、4.追加の請求、5.消去の請求、6.利用の停止又は第三者提供の停止の請求(以上、訂正等の請求、という)に対応させていただきます。
ご本人様からの開示、訂正等の請求対応に当たり、個人を識別できる情報(自動車運転免許証など)により、ご本人様であることを確認いたします。
お客様ご自身の個人情報についての開示、訂正等に関する請求、苦情、お問い合わせは、【お客様相談窓口】にお願いいたします。お客様相談窓口では、「郵送」「電話」「FAX」「E-mail」にて請求を受付けます。お客様からの開示、訂正等の請求に対する、お客様への費用請求は行いません。

調査後に非開示とさせていただく場合
調査後に非開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知させていただきます。

【非開示例】
  • ご本人様確認ができない場合
  • 請求書の内容より、当社の保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 代理人の申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 当社所定の申請書類に記載の不備があった場合
  • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反する場合

【お客様相談窓口】
UT エフサス・クリエ株式会社
〒211-0063
神奈川県川崎市中原区小杉町1-403- 武蔵小杉タワープレイス3階
お客様対応責任者:代行 部門管理責任者(各支店長、営業部長)
代表お問い合わせ先: 0120-709-450

個人情報管理責任者
個人情報管理責任者:個人情報保護統括責任者(取締役)
連絡先は上記お客様相談窓口となります。

【当社の認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先】
  1. 名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  3. 住所:〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  4. 電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
    当社(UT エフサス・クリエ株式会社)へのお問い合わせは上記【お客様相談窓口】にお願いいたします。

プライバシーマーク・セキュリティについて

個人情報のお取扱について(「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項)
UT エフサス・クリエ株式会社は2005年3月より「プライバシーマーク」使用許諾事業者に認定されています。
プライバシーマーク制度とは、個人情報の取扱に適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者に対し、その証としてプライバシーマークが付与され、事業活動での使用の許可が認められる制度です。

当社が取り組んでいるプライバシーマーク制度とは、個人情報の取扱に適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者に対し、その証としてプライバシーマークが付与され、事業活動での使用の許可が認められる制度です。
この制度の目的・意義は次の通りです。

  1. 個人情報を適切に取扱っていることを、目に見える形(プライバシーマーク)で示すことで個人情報の保護に関する社員・スタッフ個人個人の意識向上を図る。
  2. 個人情報取扱の適切性に関する判断指標を社員・スタッフ個人個人に提供する。
  3. 個人情報保護法も施行され、個人情報の保護意識の高まりに応えることで社会的な信用を得る。

プライバシーマークの認定を受けることにより、頻発している個人情報漏洩などのトラブルに対する対策を立て、予防することができます。
お客様に『安心して任せられる会社』と言っていただくため、常にコンプライアンス(法律、規則などを守る)意識をもって業務に取組みます。
プライバシーポリシーとして2003年10月1日に「個人情報保護方針」を宣言し、2005年3月29日にプライバシーマークを取得しました。

お客様お問い合わせ先
UT エフサス・クリエ株式会社 スタッフサポート室: 0120-709-450

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