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クラウド型間接材調達支援サービスサービス紹介

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  • お客様総合センター0120-505-279受付時間:9時から17時30分まで (土・日曜日・祝日・当社指定の休日を除く)

サービス概要

クラウド型間接材調達支援サービスは、本社、各拠点におけるオフィス用品や備品などの購買をクラウドサービスへ一元化することにより、調達費用や業務費用を削減するサービスです。マルチテナントクラウドであるため、サーバーやOSの保守切れは無く、消費税増税等の外部環境の対応に追加費用がかかりません。

さらには、富士通コワーコの専任コンサルタントがデータ分析から見積もり支援まで行う、コスト削減コンサルティングサービスを提供。購入費用削減だけに留まらず、購買に関わる業務工数の削減を、実行まで導きます。

  • 機能/サービス

    サービス概要

    クラウド型間接材調達支援サービスは、お客様ご指定の仕入先の商品を登録し、見積り取得から検収まで処理でき、受発注に伴う業務の一元化を実現します。
    また、富士通コワーコが提供する標準カタログ品(約34,000点)のご提供も可能です。

    ワークフロー機能

    部署単位で多階層、条件分岐など柔軟なワークフロー機能を設定できます。業務の標準化・業務効率化を実現するとともに、購買の統制、管理が容易となります。

    専用カタログ機能

    企業、部署ごとに専用のWebカタログを作成できます。部署によって購買が必要な品目、不必要な品目をコントロールでき、現場の実情に合わせた購買品目の統制が可能です。

    また、商品別に発注限度数を設定でき、桁数のご入力による大量発注など、ミス/トラブルを未然に防ぎます。

    購買の統制/管理

    ミス/トラブルの削減



    マイカタログ機能

    利用者ごとにカタログを作成し、商品を掲載することができます。
    また、管理者により部署共通のカタログを作ることも可能です。

    予算管理機能

    部署単位に予算を設定することができます。さらに、予算額を超過した場合に承認・決裁を⾏う設定もできます。購買者に残予算を見せることで、原価意識の植え付けができ、無駄な支出を抑制します。

    購買の統制/管理

    管理項目機能

    管理項目を活用することにより、「科目コード」「費用負担元コード」等を付帯情報として購入商品に紐つけることが出来ます。請求書とのつきあわせ確認作業を簡略化できます。

    会計システムとの連携

    検収入力

    購入した商品を受け入れ検査後、利用者にて購入明細単位に検収を行うことができます。検収機能、検収実績ダウンロード機能を活用することで納品書の送付が不要(購入者⇒管理部門)になり、膨大な伝票処理をなくし、請求内容の確認作業を軽減できます。

    伝票照会機能

    商品ご発注後、伝票の詳細情報を確認することができます。
    伝票照会画面では「伝票の状況(ステータス)」や「最新のお届け予定日」を確認できます。また、ご発注時[レジ]にて「お客様ご注文番号」を入力された場合は、伝票照会でその番号を確認することができます。

    管理者機能

    管理者様にはクラウド型間接材調達支援サービスを管理するための管理者権限を付与させて頂きます。
    利用者の登録や変更、購入実績の確認、各種マスターの設定、履歴のダウンロード、など多彩な管理メニューで管理者様の管理工数を削減します。

    独自企業ポータル

    貴社独自の調達サイトを9つのパターンから選択し、オリジナルのロゴ、写真を使って作成する事で短期間に作成・運用ができます。

    コスト削減コンサルティングサービス

    コスト削減コンサルティングサービスは、費用対効果が高い上位20%品種を中心に、支出削減を実現するコンサルティングサービスです。ご利用費用は、成果報酬型となっており、リスクなくご利用いただけます。また、支出削減に伴う分析、見積もり依頼などの作業も実行支援するため、担当者様の負担を最小限にしつつ、支出削減を実現します。

    オプションサービス

    購買に関わる各種業務を効率化する有償サービスです。

    発注代行サービス

    お客様ご指定の商品をクラウド型間接材調達支援サービスへ掲載し、ご指定の仕入先へ商品をWeb発注するサービスです。物品購⼊の商流はお客様とお客様指定仕入先となります。(発注明細件数に基づいたサービス料を頂きます。)

    在庫管理サービス

    在庫対象商品の発注と、在庫払出しを連携させたサービスです。在庫数管理、入出庫処理、補充発注を含めて適正在庫量を管理します。

    ※在庫管理サービスをご利用いただくには、併せて発注代行サービスをご利用いただく必要があります。

    在庫管理業務の効率化



    見積取次サービス

    お客様ご指定の仕入先へ見積の依頼から、仕入先の回答、見積の採用、仕入先への見積採用の通知を行うサービスです。また、採用した商品は発注代行サービスを通じて発注することが可能です。お客様とお客様指定仕入先が直接クラウド型間接材調達支援サービスを介してご利用いただきます。(見積依頼件数に基づいたサービス料を頂きます。)
    ※見積取次サービスをご利用いただくには、併せて発注代行サービスをご利用いただく必要があります。

    支払業務代行サービス

    お客様からの振込依頼にもとづき、複数のお振込み先への口座振込を代行するサービスです。お客様は、複数のお振込先への口座振込を一括処理することで、振込業務の効率化を図ることが可能です。
    ※支払代行サービスをご利用いただくには、発注代行サービスをご利用いただく必要があります。

    導入検討から運用の流れ

    1.導入ご検討【簡易業務診断サービス】

    導入効果を無料で診断いたします。
    導入効果を事前に確認し、導入をご検討いただけます。

    2.導入ご検討【最適化サポート】

    貴社の現場の実情に合わせ、最適な調達ルール、業務プロセスの改善、購買品目の統制方法など、これまで1,600社に導入したノウハウを活かした導入サポートを提供いたします。

    3.運用開始後【管理レポート】

    支出削減は、導入後のPDCAの継続が重要です。
    クラウド型間接材調達支援サービスは、支出削減のポイントを「見える化」する4つのレポートをご提供。継続的な年間総費用の削減、効率化推進をサポートいたします。

    ご利用料金

    ご利用料金は、ご利用規模、拠点数により異なりますので、お問い合わせください。

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