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Flybe sceglie Fujitsu e InSite per portare il document management nel cloud

La partnership con InSite Data Systems permette a Flybe di migliorare i tempi di manutenzione della flotta aerea

PFU (EMEA) Limited

Milano, 06 dicembre, 2018

PFU (EMEA) Limited, filiale di Fujitsu Ltd., leader mondiale nella produzione di soluzioni di scansione documentale, ha annunciato di essere stata selezionata da Flybe per migliorare la gestione dei documenti di manutenzione della sua divisione MRO (maintenance, repair and overhaul). Integrata nel software di document management DocuStore del solutions provider InSite Data Systems, la soluzione Fujitsu N7100 permette di acquisire, rivedere e approvare documenti importanti in meno di 24 ore.

DocuStore, progettato per catturare documenti da una vasta gamma di fonti, è stato implementato da Flybe per raccogliere informazioni vitali dalla documentazione di manutenzione della divisione MRO, permettendo agli ingegneri di effettuare l’upload, gestire e rivedere i propri documenti dal cloud in modo rapido e sicuro.

Ogni volta che un aereo accede all’area della manutenzione, le attività di revisione e riparazione generano grandi volumi di documenti che devono essere archiviati e gestiti in modo efficiente. Si tratta di documenti cruciali che, se smarriti, impediscono il rientro in servizio dell’aeromobile. Di conseguenza, migliorare workflow ed efficienza del processo non è importante solo per risparmiare il tempo dell’ingegnere e velocizzare il processo di approvazione, ma anche per mitigare il rischio di perdita o collocazione errata dei documenti che potrebbero risultare in costi interni di una certa entità.

La soluzione DocuStore è stata integrata con gli scanner ‘one touch’ di PFU (EMEA) Limited per gestire e archiviare le informazioni, permettendo agli ingegneri di concentrarsi sul proprio lavoro piuttosto che sulla gestione dei documenti. Le capacità di cattura, identificazione ed elaborazione della soluzione DocuStore permettono al sistema di gestire l’intero processo, con un tracciato di audit completo per ogni documento che indica chi lo ha acquisito, controllato e approvato.

Commentando la partnership, Nicholas Gorton, Production Support Manager in Flybe, ha detto: “In Flybe volevamo potenziare il controllo documentale in due modi: velocizzando il metodo di cattura elettronica dei documenti e disponendo di una funzionalità di ricerca più user-friendly. Il miglioramento in termini di scansione e archivio è stato incredibile – siamo stati in grado di ridurre i tempi di consegna dei dati sulla manutenzione effettuata ai clienti da 20-30 giorni a 24 ore. La qualità delle scansioni influisce sulla nostra capacità di ricerca all’interno dei documenti che ha avuto un impatto positivo in termini di efficienza. La soluzione N7100 è robusta, ma facile da utilizzare – l’hangar è un luogo molto affollato, i documenti inseriti nello scanner numerosi e spesso con orientamenti diversi. La soluzione N7100 si occupa di questo problema senza alcun intervento umano”.

“Quando Flybe ha chiesto a InSite di progettare un sistema per catturare i documenti direttamente dall’area di manutenzione degli aerei, ci siamo subito rivolti a PFU per l’hardware”, ha aggiunto Nimesh Desai, InSite implementations director. "La capacità di collegare lo scanner Fujitsu N7100 direttamente alla rete senza richiedere un PC significava che l’integrazione con l’architettura thin client di Flybe era perfetta, mentre la possibilità di personalizzare l’interfaccia touch screen dello scanner ci permetteva di offrire un’esperienza utente semplice ma efficace. Il design compatto e il costo competitivo del modello N7100 consentono l’installazione di una serie di scanner distribuiti a garanzia che i documenti vengano catturati non appena completati, eliminando il rischio di smarrimento e velocizzando il processo di approvazione”.

“Per Flybe, ogni ritardo che impedisce l’operatività della flotta può avere ripercussioni importanti sul business, è quindi fondamentale che la manutenzione funzioni senza intoppi”, spiega Mike Nelson, Senior Vice President, PFU (EMEA) Limited. “In uno scenario sempre più competitivo, è cruciale che le aziende possano offrire sevizi di qualità in modo tempestivo. Collaborando con InSite, consentiamo alla divisione MRO di ridurre i tempi di manutenzione sugli aerei a un solo giorno invece che tre settimane”.

InSite Data Systems

InSite Data Systems è una società inglese di document management e consulenza con oltre 15 anni di esperienza nella fornitura di sistemi critici di workflow e storage documentale ad aziende in Europa e Stati Uniti. Il software DocuStore è una soluzione cloud pura che offre una piattaforma altamente configurabile in grado di rispecchiare, adattarsi e migliorare I processi aziendali.

Per ulteriori informazioni: www.insitedatasystems.com o e-mail info@insite-mail.com

Flybe

Flybe è il più grande vettore indipendente regionale in Europa. La sussidiaria MRO è basata a Exeter (UK). L’azienda fornisce supporto tecnico e operative agli operatori regionali europei. I suoi servizi comprendono manutenzione, riparazioni e revisioni, design e manifattura, manutenzione di componenti e servizi AOG con ETMS.

Su PFU (EMEA) Limited

I dati sono la linfa vitale del business. Incrementando le informazioni, creiamo la conoscenza che consente alle organizzazioni di fare di più, consentendo ai dati di spostarsi in modo trasparente tra gli ambienti fisici e quelli digitali, in modo che le informazioni possano essere maggiormente utilizzate da più persone.

PFU (EMEA) Limited è una società che fa parte della famiglia Fujitsu, specializzata in soluzioni di gestione delle informazioni. Offriamo tecnologia avanzata, software intelligente e servizi di consulenza, che ci hanno permesso di diventare il partner scelto da organizzazioni note in tutto mondo. Il nostro impegno, in ambito di soluzioni per la gestione dei documenti, di gallerie online o di tastiere di piccolo formato per i programmatori, è volto a consentire il flusso di conoscenza del mondo.

Attiva in Europa, Medio Oriente e Africa, PFU (EMEA) Limited è responsabile delle attività di marketing e vendita di scanner per documenti Fujitsu. La società europea è stata fondata nel Regno Unito nel 1981 e ha uffici in Germania, Italia e Spagna e una Knowledge Suite in Francia, Dubai e Russia.
Per ulteriori informazioni www.fujitsu.com/it/about/local/corporate/subsidiaries/fel/.

I nomi dei prodotti e delle aziende citate sono marchi di fabbrica o marchi registrati dei rispettivi proprietari.


Copyright 2018 PFU (EMEA) Limited. All rights reserved. PFU and the PFU logo are registered trademarks of PFU Limited. Fujitsu and the Fujitsu logo are registered trademarks of Fujitsu Limited. All other trademarks are the property of their respective owners. Statements herein are based on specified operating conditions and are not intended to create any implied warranty of merchantability or fitness for a particular purpose. PFU (EMEA) Limited reserves the right to modifications at any time without notice of these statements, our services, products, and their warranty and performance specifications. 

Date: 06 dicembre, 2018
City: Milano
Company: PFU (EMEA) Limited