Las organizaciones se aferran al papel: más de la mitad (52%) no ha digitalizado por completo las nóminas a empleados
Un informe independiente de Quocirca, encargado por PFU (EMEA) Limited, muestra que, a pesar de que el trabajo híbrido o en remoto empuja a las empresas hacia la transformación digital, una cantidad asombrosa de documentos sigue estando en papel
PFU (EMEA) Limited
Madrid, September 29, 2022
PFU (EMEA) Limited ha publicado los resultados del informe “Scanning As An Enabler For Digital Transformation” a través del cual Quocirca, la principal fuente de información sobre el mercado de la impresión, ha indagado en la opinión de profesionales de TI acerca de escáneres y el uso del papel en entornos de trabajo. El estudio1 indica que el papel sigue arraigado en muchos procesos de negocio, incluidos los relacionados con registros de clientes y empleados: el 52% de las empresas aún no ha digitalizado por completo las nóminas y el 69% sigue almacenando los documentos contractuales en papel.
Esta investigación revela también que, aunque algunas copias en papel de archivos importantes, como registros de clientes, contratos y documentos de identificación, se destruyen de forma segura (10%), el 41% de los documentos en papel se queda desperdigado por la oficina, lo cual es un riesgo potencial de seguridad. Además, casi una cuarta parte (22%) de los encuestados afirma que prefiere el papel a lo digital por motivos de seguridad, por lo que parece que existe una gran desconexión entre esta percepción y los riesgos asociados a los formatos digitales y físicos.
Asimismo, el informe sugiere que el ecosistema del papel dentro de las organizaciones sigue dependiendo de varios factores: las necesidades de los clientes (29%) y las preferencias de los empleados (25%) aparecen como las principales razones por las que el papel sigue presente en los procesos de las organizaciones, junto con el cumplimiento legal (39%) como el motivo más frecuente.
Las conclusiones de este estudio coinciden con un momento en el que la Covid, el fenómeno de la Gran Dimisión y el aumento de costes han cambiado el enfoque de la transformación digital. Según el informe sobre inteligencia organizacional 2020 de Fujitsu, realizado por PFU, esa digitalización tenía como impulsores la eficiencia y la rentabilidad, pero en 2022 la balanza se ha inclinado más hacia la agilidad del negocio y a tener una infraestructura de TI flexible que permita hacer frente a imprevistos (53%).
“Está claro que las organizaciones todavía dependen del papel para muchas operaciones del día a día, lo que podría considerarse problemático desde el punto de vista de la seguridad. Quizás es también un indicativo de una falta de cultura organizativa en lo que se refiere a almacenamiento y gestión del papel”, comenta Louella Fernandes, directora de Quocirca.
“Para muchas organizaciones, el papel sigue siendo una parte importante de sus procesos y flujos de trabajo. Incluso aquellas que han minimizado su uso de manera interna tienen que lidiar con el papel procedente de fuentes externas. Para capturar eficazmente la información entrante, las organizaciones deben considerar la digitalización como punto de partida y, en paralelo, establecer políticas que garanticen la gestión adecuada y segura de los documentos físicos”, añade Hiroaki Kashiwagi, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited.
* Puedes descargar el informeaquí.
1 Para esta investigación se han realizado encuestas en cinco zonas geográficas diferentes, tres verticales y organizaciones con un tamaño de entre 250 y más de 1.000 empleados.
Acerca de PFU (EMEA) Limited
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PFU (EMEA) Limited es una empresa especializada dentro de la familia Ricoh, dedicada a soluciones de gestión de la información. Ofrecemos tecnología avanzada, software inteligente y servicios de consultoría; eso nos ha convertido en el socio elegido por las organizaciones más ambiciosas del mundo. Ya sea a través de soluciones de gestión de documentos, con la creación de galerías de imágenes online o fabricando teclados de pequeño formato exclusivos para programadores, estamos comprometidos con favorecer el flujo del conocimiento en el mundo.
Con operaciones en Europa, Oriente Medio y África, PFU (EMEA) Limited es responsable de la comercialización y venta de escáneres de documentos Fujitsu. La compañía europea se creó en Reino Unido en 1981 y cuenta con oficinas en Alemania, Italia y España, y Knowledge Suites en Londres, Francia y Dubái.
Para más información, visite: https://www.pfu.fujitsu.com/emea/.
Acerca de Quocirca
Quocirca es una empresa global de investigación y conocimiento de mercados especializada en el análisis de la convergencia de las tecnologías impresas y digitales en futuros entornos de trabajo. Desde 2006, Quocirca ha desempeñado un influyente papel en el asesoramiento a clientes sobre los principales cambios del mercado. Nuestra consultoría e investigación está a la vanguardia del mercado de servicios y soluciones de impresión, que evoluciona rápidamente, y cuenta con la confianza de aquellos clientes que buscan nuevas estrategias para hacer frente a las tecnologías disruptivas.
Quocirca ha sido pionera en la investigación de muchas áreas de mercado emergentes. Hace más de 10 años fuimos los primeros en analizar el panorama competitivo del mercado global de los servicios de impresión gestionados (MPS), seguido de la primera revisión competitiva global del mercado de la seguridad de la impresión. Más recientemente, Quocirca ha reforzado su enfoque líder y único en el mercado publicando el primer estudio que analiza el futuro inteligente y conectado de la impresión en el lugar de trabajo digital. El estudio Global Print 2025 ofrece una visión sin precedentes del impacto de la disrupción digital, tanto desde la perspectiva de los ejecutivos del sector como de los usuarios finales. Para más información, visite: www.quocirca.com.
Date: September 29, 2022
City: Madrid
Company: PFU (EMEA) Limited
