Spain Fujitsu’s Smartdocs® leads in the Public Sector

A solução de gestão documental Smartdocs® desenvolvida pela Fujitsu Services atingiu os 20.000 de utilizadores na Administração Pública, tendo contribuído desta forma para uma maior produtividade, disponibilidade, segurança e agilização dos fluxos de informação, com vista a melhorar o contacto com o cidadão.

Para este patamar, contribuíram as soluções implementadas junto de Organismos da Presidência do Conselho de Ministros, Organismos dos Ministério das Finanças e da Administração Pública, Administração Interna, Trabalho e Solidariedade Social, Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, Educação, Ambiente, Ordenamento do Território e Desenvolvimento Regional, Negócios Estrangeiros, Economia e Inovação, Defesa Nacional, Obras Públicas, Transportes e Comunicações, Agricultura, Desenvolvimento Rural e Pescas.

Com presença na Administração Pública local e cobrindo cerca de 50% das Secretarias-Gerais na Administração Pública central, esta solução é utilizada como ferramenta de organização para acelerar a pesquisa de documentos e poupar tempo no contacto com o cidadão. Está integrada no programa de qualidade e eficiência dos Serviços Públicos, melhorando internamente todo o fluxo de informação e visando interagir com os Gabinetes dos respectivos Ministérios.

O Smartdocs® é também responsável pela gestão da informação a circular diariamente nos gabinetes do Governo em Portugal, com a coordenação e acompanhamento do CEGER.