Übersicht
Rack2-Filer Smart ist eine äußerst intuitive Anwendung, mit der Benutzer gescannte Dokumente und elektronische Dateien in einfach zu navigierenden digitalen Ordnern verwalten können. Mit Rack2-Filer Smart und Fujitsu ScanSnap können Benutzer ihre digitalen Dokumente ganz einfach scannen, drucken, bearbeiten, weitergeben und ordnen.

Rack2-Filer-Funktionen:
Rack2-Filer Smart bietet viele Werkzeuge, um Ihre Inhalte dauerhaft geordnet, präsentierbar und zugänglich zu verwalten.

Das Archivierungssystem von Rack2-Filer Smart in Bibliothek, Schrank und Ordner
Rack2-Filer Smart kann bis zu 5.040.000 digitale Seiten in bis zu 5.040 Ordnern digital archivieren. (Jeder Ordner fasst maximal 1.000 Seiten)
- 42 e-Ordner pro Regal
- 20 Schränke pro Bibliothek
- 6 Bibliotheken pro Verknüpfung
Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
Rack2-Filer Smart bietet Benutzern durch das Erstellen von lebensechten virtuellen Schränken und e-Heftern eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche. Benutzer können Ihren Rack2-Filer Smart auch mithilfe eines vertrauten Erscheinungsbilds personalisieren. Beim Durchblättern der Seiten können Benutzer Markierungen, Trennblätter, Klebenotizen und Memos hinzufügen, um den organisatorischen Wert Ihres Archivs zu erhöhen.

Erweiterte Suche
Mit der in Rack2-Filer integrierten OCR-Engine (Optical Character Recognition) können Inhalte nach Wörtern, Phrasen oder Zahlen durchsucht werden. Selbst nach Klebenotizen und Hefter-Titeln kann gesucht werden.
