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PaperStream Capture − Datenerfassungssoftware für die Dokumentenscanner der Fujitsu fi Series und SP Series

PaperStream Capture Basic: The simplest solution there is for making content live

Wenn Sie Daten aus Papierquellen erfassen und indizieren und dabei weniger von der Lagerung und Verwaltung von Papierakten abhängig sein möchten, ist PaperStream Capture die Lösung.

Paper Stream Capture ist bei den Profi-Modellen der Fujitsu fi Series bereits enthalten und kann für die Scanner der Fujitsu SP Series als Option erworben werden. Es ist die kosteneffiziente, hochqualitative Frontend-Lösung für die Datenerfassung und bietet praktische Verfahren für die Bildstapelerfassung (darunter Archivierung, Workflows, Datensatzverwaltung, Speicherung und Retrieval).

Die Software ist perfekt für Einzelarbeitsplätze geeignet und ermöglicht Ihnen eine verbesserte Konsolidierung und Verwaltung Ihrer Daten, indem Sie von Papierakten auf digitale Daten umsteigen.

Ist PaperStream Capture das Richtige für mein Unternehmen?

Entscheiden Sie sich für PaperStream Capture, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:

  • Sie benutzen einen einzelnen Dokumentenscanner der fi Series oder SP Series von Fujitsu
  • Sie müssen grundlegende Indexdaten aus Papierquellen in digitalen Formaten erfassen und erstellen, um effizienter arbeiten zu können
  • Sie möchten Daten von Papierakten in durchsuchbare Dateiformate wie PDF oder PDF/A und JPEG2000 konvertieren
  • Sie bevorzugen eine Lösung, die keine intensive Anwenderschulung erfordert

Vereinfachen Sie den Dokumentenworkflow

PaperStream Capture ist sehr einfach anzuwenden und verfügt über eine intuitive Oberfläche, die die Einarbeitungszeit der Anwender minimiert. Die Software ermöglicht einfache Workfows mit Stapelverarbeitung durch einen Klick auf das Profilsymbol und einer Taste für die Einrichtung von Scan- und Freigabeoptionen. Die klare, schrittweise Oberfläche vereinfacht auch das Klonen, Modifizieren und Erstellen neuer Profile.

Einfache Datenverwaltung durch den Wechsel von Papierakten zu digitalen Daten

Ob Archivierung, Workflows oder die Verwaltung von Datensätzen, Speicherung und Retrieval: PaperStream Capture ist der kosteneffiziente und einfache Weg, die Effizienz durch eine bessere Datenkonsolidierung und -verwaltung zu verbessern.

Einfache Einrichtung
Legen Sie mit unserer verständlichen Wizard-basierten Setup-Konfiguration und einfachen Bedienung mit nur einem Klick direkt los

Voreingestellte Profile sparen Zeit
Wählen Sie einfach die voreingestellten Profile Schwarzweiß, Farbe oder Automatische Farberkennung aus und sparen Sie Zeit.

Anwählbare Stapelsymbole unterstützen den Workflow
Passen Sie die Stapelsymbole für eine einfache Workflowerkennung an.

Einfache Prüfung der Bildqualität
Überprüfen Sie alle gescannten Bilder mit Vorschaubildern und Heranzoomen von Details auf dem Bildschirm. Dies garantiert eine schnelle und genaue Qualitätsprüfung.

Automatische Prüfung der Bildqualität 1
Mehrfacheinzüge und Dokumente mit fehlenden Rändern werden für eine schnelle Qualitätskontrolle automatisch markiert.

Pause-Funktion für die einfache Verwaltung von Scanunterbrechungen
Sie können die Stapelverarbeitung anhalten und fortsetzen, um Unterbrechungen beim Scannen von Dokumenten zu bewältigen.

Die Dokumententrennung vermeidet nachträgliches Ordnen
Trennen Sie Dokumente mithilfe von Barcodes, Patchcodes, Seitenzahlen, Zonen-OCR oder Leerseiten, um nachträgliches Ordnen zu vermeiden.

Barcode-Unterstützung
Lesen von 1D-Barcodes: UPC-A/EAN/JAN, Code 3 von 9, Code 128/EAN128, Codabar (NW7), ITF.
Abteilungsscanner und höher unterstützen 2D-Barcodes 2 , PDF417, QR-Codes, DataMatrix und Aztec-Code 3 .

Assisted Scan
Nutzen Sie die Assisted-Scan-Funktion für die Auswahl des besten Bildes oder schnelle Neu-Scans und eine leistungsfähige Bildbereinigung.

Standard-Dateiausgabeformate
Scannen Sie mit nur einem Klick in PDF, PDF/A, PDF mit OCR, TIFF G 4, mehrseitiges TIFF, JPEG oder BMP.

Datei- oder Ordnerbenennung für schnelles Ordnen
Definieren Sie eine Namensregel und erkennen Sie Barcodes, Zonen-OCR, Metadaten und andere Elemente, um Dateien oder Ordner schnell zu ordnen.

Updates ganz einfach mit der SCA-Profilintegration bereitstellen
Aktualisieren Sie Scannerbestand und Profile mithilfe der kostenlosen Scanner Central Admin Software von Fujitsu.

Profilsperrung
Administratoren können Profile sperren, um die Scan-Konsistenz zu wahren.

Ad-hoc-Scan
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Profilsymbol für Ad-hoc-Scans, um einige der Einstellungen zu ändern (Scannereinstellungen, Zieleinstellungen, usw.) und ohne Veränderung des Originalprofils zu scannen 4 .

Kleingedrucktes:
1 Verfügbar für fi-6800 / fi-6400 / fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 / fi-7480 / fi-7460 / fi-7280 / fi-7180 / fi-7260 / fi-7160
2 Option (extra) für fi-7700S / fi-6750S / fi-7260 / fi-7160 / fi-6110 / fi-6230Z / fi-6130Z / fi-7030 / fi-65F
3 Unterstützt von PaperStream Capture 1.5 oder höher
4 Unterstützt von PaperStream Capture 2.0 oder höher

Produkt PaperStream Capture 1.x / 2.x
Für diese Scanner empfohlen

fi-7300NX / fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-7480 / fi-7460 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280 / fi-6670 / fi-6770 / fi-6750S / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1425 / SP-1120 / SP-1125 / SP-1130

Eingestellte Modelle: fi-6140Z, fi-6240Z, fi-6130Z, fi-6230Z, fi-5530C2, fi-6110, fi-6670A, fi-6770A, SP30

Technische Spezifikationen
Dateiausgabe PDF, PDF/A, PDF mit OCR, TIFF (einseitig/mehrseitig), JPEG, JPEG2000, BMP
Optische Zeichenerkennung (OCR) Ja (Japanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Koreanisch, Türkisch und Arabisch)
Treiberunterstützung PaperStream IP TWAIN und ISIS
Stapelverarbeitung Profileditor-Einstellungen (Namensregel, Verknüpfung, usw.) Stapelsperre und Hotkey-Einstellung
Bearbeitung Drehen, Seiten verschieben und Seiten löschen
PDF-Einfügung PDF-Konformität mit ISO32000-1
Stapelaussetzung und -überprüfung Ja
Anzeige Mehrseitenansicht und Ansicht aller Seiten gleichzeitig mit Vorschaubildern
Verknüpfung FTP, SharePoint® Server 2007, SharePoint® Server 2010, SharePoint® Server 2013*1, SharePoint® Server 2016*2

*1 Unterstützt von PaperStream Capture 1.5 oder höher
*2 Unterstützt von PaperStream Capture 2.1 oder höher
Barcode
(eindimensional)
UPC-A/EAN/JAN, Code 3 von 9, Code 128/EAN128, Codabar (NW7), ITF
Barcode*1
(zweidimensional)
PDF417, QR-Codes, DataMatrix und Aztec-Code*2 für Abteilungsscanner und darüber
*1 Option (extra) für fi-7700S / fi-6750S / fi-7260 / fi-7160 / fi-6110 / fi-6230Z / fi-6130Z / fi-7030 / fi-65F
*2 Unterstützt von PaperStream Capture 1.5 oder höher
Indizierung Voreingestellte Daten (Datum, Uhrzeit, Dateiname, Seitennr., Zonen-OCR und Barcode) in XML, CSV oder Unicode-TXT
Systemanforderungen
Betriebssystem Windows® 10 32 Bit/64 Bit
Windows® 8.1 32 Bit/64 Bit
Windows® 8 32 Bit/64 Bit *3
Windows® 7 32 Bit/64 Bit (SP1 oder neuer)
Windows Vista® 32 Bit/64 Bit (SP2 oder neuer) *3
Windows® XP 32 Bit (SP3 oder neuer) *4
Windows XP® 64 Bit (SP2 oder neuer) *4
Windows Server® 2016 64 Bit
Windows Server® 2012 64 Bit / 2012 R2 64 Bit
Windows Server® 2008 32 Bit/64 Bit / 2008 R2 64 Bit

*3 Nicht unterstützt von PaperStream Capture 2.1 oder höher
*4 Unterstützt von PaperStream Capture 1.0 oder höher
CPU Intel® Pentium® 4 1,8 GHz oder höher
Empfohlen: Intel® Core™ i5 (2,5 GHz oder höher, außer für Mobilgeräte)
Arbeitsspeicher Mindestens 1 GB *Empfohlen: mindestens 4 GB
Festplatte Mindestens 10 GB
*Beim Scannen muss auf der Festplatte ausreichend Speicherplatz für die gespeicherte Datei vorhanden sein.
Anzeige Mindestens 1024 x 768 Pixel
Software .NET Framework 4.5 (ohne Windows XP)
.NET Framework 4 + das neueste Windowsupdate (Windows XP)