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Numérisation vers Microsoft SharePoint

Vue d'ensemble

Les systèmes de gestion d'informations exigent du personnel prêt à partager, à utiliser, à maintenir et à gérer de tels systèmes et leurs référentiels. Pour être acceptés dans le milieu élargi des travailleurs internes de l'information, ces systèmes doivent aider les utilisateurs quant à la simplification des tâches en leur offrant un accès rapide et simple aux informations dont ils ont besoin.


La première étape de conception d'un système efficace est la collecte de données, et plus particulièrement la collecte de documents. Bien que les documents internes des entreprises soient le plus souvent créés et conservés numériquement tout au long de leur durée de vie, une partie importante des communications externes repose encore sur le support papier. Les chèques, les factures, les formulaires et les correspondances, notamment, doivent d'abord être numérisés afin d'être intégrés dans des portails et des archives électroniques, ou de réutiliser ce contenu dans des flux de travail par voie électronique.


Les systèmes ECM, tels que SharePoint, doivent fournir une fonction d'intégration d'informations, quel que soit le support source. L'agencement avec les numériseurs de documents Fujitsu aide à surmonter la rupture de continuité des supports pendant la durée de vie des informations. Elle offre également une nouvelle dimension au support papier et aux informations se trouvant sur ce support, lorsqu'elles sont numérisées :


  • Conformité aux réglementations et aux exigences internes de l'entreprise
  • Réduction des coûts de traitement
  • Productivité accrue
  • Réduction des temps de traitement
  • Amélioration de la qualité de traitement

SharePoint offre la plateforme nécessaire pour une utilisation plus productive des informations, par exemple pour l'optimisation des processus du secteur d'activité, les références visuelles, la collaboration et un accès simplifié aux documents. Mais l'avantage décisif de SharePoint est l'utilisation rapide et simultanée de documents, d'informations et de données par différents groupes d'utilisateurs et à différentes fins. Inclut désormais les documents papier.


Présentation rapide

Le connecteur Scan to SharePoint permet l'importation directe et intelligente (avec données d'indexation) de documents dans plusieurs serveurs SharePoint locaux ou distants.


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Fonctionnement

Lorsque des images numérisées peuvent être importées, la fenêtre du connecteur SharePoint apparaît. L'utilisateur peut alors sélectionner le serveur SharePoint sur lequel il désire importer les données.

Le connecteur SharePoint communique alors directement avec ce serveur pour déterminer les bibliothèques de documents SharePoint disponibles pour accepter les importations.

En même temps, il demande et recueille les informations d'indexation nécessaires à la bibliothèque de documents SharePoint avant l'importation d'un document.


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Lorsque l'utilisateur sélectionne la bibliothèque de documents cible, une fenêtre volante (le volet d'indexation) lui demande de fournir les informations d'indexation requises.


Une fois les données d'indexation codées et acceptées, le document est automatiquement et facilement transféré vers le serveur SharePoint.

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Fujitsu offre depuis longtemps le téléchargement simple des documents papier dans les solutions Microsoft SharePoint Portal. Ce connecteur SharePoint vient aujourd'hui améliorer le processus puisqu'il offre plus que la simple numérisation et le transfert manuel de fichiers. Vous pouvez désormais sélectionner le serveur SharePoint, choisir la bibliothèque et visualiser instantanément tous les champs d'indexation définis pour la bibliothèque en question. Vous devez saisir les informations d'indexation, puis transférer un document qualifié que les autres utilisateurs pourront facilement trouver à l'aide des fonctions de recherche de SharePoint.


Les numériseurs de documents Fujitsu facilitent l'intégration des documents papier à SharePoint.

Tous les noms, noms de fabricants, marques et désignations de produits sont régis par des droits de propriété intellectuelle spécifiques; les marques commerciales ou déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Il n'est pas obligatoire de suivre les indications. Les données techniques peuvent d'être modifiées sans préavis.

Support

Supported scanner

fi-7300NX / fi-7160 / fi-7260 / fi-7030 / fi-6110 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-7180 / fi-7280 / fi-7480 / fi-7460 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670


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