Descrição Geral

O PaperStream NX Manager é um software de servidor que fornece integração perfeita com vários sistemas e aplicativos clientes. Em ambientes com vários scanners, permite o gerenciamento central das funções de autenticação do usuário, menus de trabalho e outras configurações de digitalização. Os custos de instalação e operação são reduzidos significativamente e proporcionam assistência e eficiência comerciais maximizadas.

• Criar e distribuir empregos
• Digitalizar a partir do scanner
• Digitalizar a partir de computador/dispositivo móvel/ thin cliente^*
• Vários métodos de autenticação de usuário^*
• Envie imagens digitalizadas para sistemas clientes
• Monitore o status da digitalização^*

*Consulte a guía Especificações para scanners compatíveis

Caracteristicas

Trabalhos personalizados para maior produtividade

Os administradores podem criar e distribuir grupos de trabalho apropriados para cada grupo de operadores, para que os operadores possam selecionar facilmente seus próprios trabalhos sem classificar aqueles que são irrelevantes. Podem ser criados no máximo 1.000 grupos de trabalho.

Personalize trabalhos com nomes exclusivos, descrições, configurações de formato de arquivo e muito mais. Ao definir formatos de arquivo para cada trabalho, os usuários podem selecionar entre PDF^*1, SinglePage PDF^*1, Tagged Image File Format, MultiPage Tagged Image File Format ou JPEG^*2.

Itens customizados (Exemplos)

・Configurações padrão
Configurações da tela de toque: escolha se deseja ou não inserir metadados antes da digitalização ou exibir miniaturas após a digitalização

・Configurações de digitalização
Configurações de perfil: faça ajustes no perfil do driver (por exemplo, modo de cor, resolução, etc.)
Formato de arquivo: PDF^*1, PDF de página única^*1, formato de arquivo de imagem marcada^*2, formato de arquivo de imagem marcada de múltiplas páginas^*2, JPEG^*3
Separação: Página em branco, Número de imagens, Código de barras, patch code

・Salvar configurações de destino
Salvar destino: Salvar em pasta, SharePoint, SharePoint Online, FTP, FTPS, e-mail^*4
serviços em nuvem (Microsoft OneDrive/Dropbox/Google Drive)^*5, Internet FAX (através de servidor SMTP)^*5
Nome do arquivo: Nome do scanner, Nome de usuário, Data, Hora, Contador de documentos

・Arquivo de índice
Escolha se deseja ou não gerar arquivos de índice e criar nomes de arquivo para arquivos de saída.

*1 PDF/A não é compatível.
*2 Suporta compactação LZW.
*3 Disponível apenas com imagens em tons de cinza ou coloridas.
*4 O PaperStream NX Manager também oferece suporte a web e-mail, protegendo a transmissão com criptografia de dados.
*5 Disponível quando a opção PaperStream Connecter está instalada.

Separação automatizada de documentos com função de reconhecimento de código de barras

O PaperStream NX Manager suporta a função de reconhecimento de código de barras^* em imagens digitalizadas. Com essa função, você pode usar o resultado do reconhecimento de código de barras para especificar nomes de arquivos ou nomes de pastas. As metainformações de uma imagem podem ser enviadas como um arquivo de índice para salvar a imagem com as informações.

*Consulte a guia Especificações para obter mais detalhes.

Digitalize a partir de scanner e dispositivo inteligente / thin client

Os usuários podem digitalizar e salvar documentos sem qualquer operação do computador. A operação sem PC ajuda a reduzir os custos de preparação e manutenção do computador.

A digitalização a partir de aplicativos móveis ou web em dispositivos inteligentes ou terminais thin client* também é possível, enquanto a integração perfeita nos sistemas da empresa permite que os usuários usem vários dispositivos para operações de digitalização. Além disso, o PaperStream NX Manager Web Scan permite aos usuários digitalizar documentos facilmente a partir de um navegador da Web, sem desenvolvimento complicado.

*É necessário desenvolvimento com API REST.

Autenticação do usuário para entrada de dados eficiente e segura

Vários métodos de autenticação, como código de grupo de trabalho, nome de usuário e senha^*1, e NFC^*1*2*3 estão disponíveis para uso dos usuários, garantindo entrada de dados descentralizada, eficiente e segura.

*1 A autenticação via nome de usuário/senha e NFC só esta disponível para o fi-7300NX.
*2 O desenvolvimento com API de autenticação é necessário.
*3 É necessário um cartão inteligente para autenticação NFC. A autenticação NFC com um smartphone não está disponível. Embora o Type-A (MIFARE), o Type-B e o FeliCa sejam suportados, os dados de bloco criptografados não podem ser usados no Type-A (MIFARE)/FeliCa.

Exibido na tela sensível ao toque do fi-7300NX:

Alta qualidade de imagem para utilização eficaz de dados

O processamento de imagens oferecido com PaperStream IP também está disponível no PaperStream NX Manager. O driver converte automaticamente imagens em imagens excepcionalmente limpas e ajuda os usuários a evitar ajustes finos nas configurações dos processos de OCR.

Salvamento contínuo de dados para vários destinos

O PaperStream NX Manager permite que os usuários salvem imagens digitalizadas em seus destinos preferidos, como SharePoint, SharePoint Online, FTP, FTPS e e-mail^*. Ao usar a API do Connector, as imagens digitalizadas também podem ser salvas nos próprios sistemas dos usuários.

* O PaperStream NX Manager também oferece suporte a e-mail na web, protegendo a transmissão com criptografia de dados.

Fácil gerenciamento de tarefas para administradores

Fornecendo aos usuários o status de todos os processos de imagens digitalizadas, o PaperStream NX Manager permite monitorar e gerenciar todos os registros de digitalização. Ele também irá notificá-los sobre quaisquer erros de saída caso ocorram, para que o processamento de dados possa ser concluído sem problemas.

Especificações

Nome do Produto		PaperStream NX Manager
Scanners suportados		fi-7300NX/fi-8190/fi-8290/fi-8170/fi-8270/fi-8150*1/fi-8250*1
Especificações dos códigos de barras		1D Barcode: UPC-A, EAN 8 (JAN 8) / EAN 13 (JAN 13), ITF, Code 3 of 9, Code 128 (EAN 128), Codabar (NW-7) 2D Barcode: PDF417, QR Code, Data Matrix
Salvar em destinos	Padrão	Folder, SharePoint, SharePoint Online, FTP/FTPs, E-mail*2
	Opcional*3	Cloud services (Microsoft OneDrive/Dropbox/Google Drive), Internet FAX (through SMTP server)
Saída de arquivo		PDF*4, SinglePage PDF*4, TIFF, Multi-TIFF, JPEG
Método de autenticação		Job group code, Username/Password, NFC*5, Username/Password or NFC, Scanner
Software	Sistemas Operacionais suportados*6	Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016
	.NET Framework	.NET Framework 4.7.2 or later
	Web Server	Internet Information Services 8.0 or later
	Other Software	Microsoft SQL Server™ 2017 Express Edition*7, Microsoft SQL Server™ 2019 Express Edition
	Browser	Google Chrome 87.0 or later, Microsoft Edge 87.0 or later*8
Requerimento do Hardware	CPU	3.5 GHz quad-core processor or higher
	Memória	16GB ou mais
	Espaço em disco	120GB ou mais de espaço livre no disco
Nuvem	Plataforma de Cloud compatível	Microsoft Azure™, Amazon Web Services™
Outros Recursos	Unidades registradas	Até 1.000 scanners
	Usuários registrados	Até 3.000 usuários por servidor*9
	Trabalhos criáveis	Até 1.000 trabalhos
	Grupos de trabalho criáveis	Até 1.000 grupos de trabalho
	Autenticações	Até 100 autenticações

1. A autenticação do usuário não está disponível.
2. O PaperStream NX Manager suporta SSL e protege e-mails com criptografia de dados.
3. Disponivel quando o PaperStream Connecter Option estiver instalado.
4. Uma função para criar arquivos PDF pesquisáveis está disponível como a “Opção PDF pesquisável do PaperStream NX Manager”.
5. Um cartão inteligente é necessário para autenticação NFC. A autenticação NFC com um smartphone não está disponível. Embora o Type –A (MIFARE), o Type –B e o FeliCa seja suportados, os dados de bloco criptografados não podem ser usados ao usar o Type-A (MIFARE)/FeliCa.
6. Para usar o NX Manager no Windows, você precisa adquirir uma CAL (Client Access License). Para obter detalhes sobre licenças de acesso para cliente, entre em contato com a Microsoft.
7. O SQL Server 2017 Express Edition (64 bits) será instalado junto quando você optar por instalál-lo.
8. Isso pode ser usado se o sistema operacional for o Windows 10 ou posterior.
9. Pode ser aumentado pela integração de grupos do Active Directory.

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