GTM-N36FMLC
Skip to main content

EZ-Manage

Packaged Solution - Human Resources, Payroll, Time Attendance Application

EZ Manage is one completely integrated application to run your organization more efficiently. Using the Intranet, you can manage all aspects of your organization's human resources including employee management, workflow, payroll, reporting … and much more

Human Resources - Manage employee database

  • Basic information: name, department, contact information, working history, union information, leave budget and birthday notification, etc
  • Salary & insurance: basic salary, tax, health and social insurance
  • Employee’s education & training management
  • Contract, discipline and award management

Time Attendance - Process time in/out and working schedule

  • Personal working schedule setting for all employees
  • Quick access to reports on daily attendance information, overtime and shift time
  • Notification of abnormal time attendance cases such as late in/ early out, wrong shift etc.
  • Approval for working time and abnormal cases

Calculate payroll and reimbursement in compliance with Vietnamese Labor Law and Company’s Policy

  • Monthly income calculation
  • Allowance generation (meal, transportation, shift, position, etc)
  • Monthly personal income tax calculation
  • Advance payment and reimbursement management
  • Support managerial reports such as payroll transaction, personal income tax, social and health insurance
 BUSINESS FLOW
EzManage Business Flow

LÝ DO BẠN NÊN DÙNG EZMANAGE?

Được thiết kế dành riêng cho thị trường Việt Nam

  • Tuân theo các Luật Việt nam hiện hành
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm Tiếng Nhật, Tiếng Anh và Tiếng Việt
  • Hỗ trợ các báo cáo tuân thủ quy định Các cơ quan chức năng liên quan tại Việt Nam

Linh hoạt và vận hành hiệu quả

  • Giao diện Excel cho phép người dùng có thể nhập/ lấy dữ liệu linh hoạt từ hệ thống sang dạng file excel.
  • Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu chuyên biệt của khách hàng
  • Quản lý toàn diện liên quan tới Nhân sự một các hiệu quả, nâng cao năng suất thông qua việc giảm thiểu quy trình và khối lượng công việc, tạo báo cáo nhanh.

An toàn dữ liệu

  • Dữ liệu được lưu trữ an toàn trong máy chủ
  • Phân quyền người sử dụng dựa trên quy trình phê duyệt của doanh nghiệp
  • Tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý an ninh cửa ra vào.

Tư vấn, Hỗ trợ Tin cậy và Chuyên nghiệp

  • Tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến lao động tại Việt nam trong và sau quá trình triển khai dự án.
  • Hỗ trợ on-site và giải quyết sự cố nhanh chóng cho các vấn đề liên quan tới phần mềm phần cứng hoặc liên quan tới vận hành sử dụng hệ thống.
  • Tùy chỉnh phù hợp khi khách hàng thay đổi chính sách chế độ quản lý nhân sự.

Khả năng tích hợp rộng rãi

  • Đầu đọc thẻ mã vạch, thẻ từ (RFID) v.v…
  • Máy nhận dạng vân tay, tĩnh mạch lòng bàn tay
  • Hệ thống an ninh cửa ra vào

Sản phẩm tùy chọn

  • In bảng lương trên giấy carbon
  • Module quản lý canteen
 System Diagram
System Diagram