Skip to main content

SecDocs – Архивирование цифровых данных для долгосрочного хранения

SecDocs — это решение Fujitsu корпоративного класса, предназначенное для долгосрочного хранения и юридически защищенного архивирования электронных документов. Надежный процесс архивирования больших объемов документов сочетается с созданием и хранением баз данных, имеющих доказательную ценность: гибкое недорогое решение с возможностью применения в любой сфере деятельности. Межплатформенное ПО SecDocs включает в себя компоненты для работы с электронными подписями и идентификаторами пользователей. Оно разработано компанией OpenLimit SignCubes AG, являющейся партнером Fujitsu, и имеет сертификацию ISO/IEC 15408 (Common Criteria EAL4+) на базе Protection Profile ArchiSafe (PTB/BSI).

ТРЕБОВАНИЯ

В силу необходимости соблюдения определенных правил государственным ведомствам и компаниям приходится архивировать большой объем документов и хранить их в качестве доказательных ценностей в течение многих лет. До сих пор эту функцию выполняли бумажные архивы. Несмотря на то, что электронное архивирование обходится намного дешевле, необходимость доказывать полноту и подлинность документа зачастую не позволяет отказаться от бумажных архивов.
Средства электронной защиты должны быть надежными и простыми для интеграции с существующими структурами; в идеале, технические специалисты не должны привлекаться для их обслуживания.

РЕШЕНИЕ

Межплатформенное ПО SecDocs для архивирования обеспечивает хранение документов в стандартной форме в системах хранения данных и поддерживает их доказательную ценность в соответствии со стандартом LTANS/ERS (IETF RFC-4998) в течение всего периода хранения. Соответственно возможно извлекать и передавать необходимую информацию в течение весьма продолжительного времени. Если архивация документов с электронной подписью проведена с помощью SecDocs, система автоматически выполнит надежную проверку цифровой подписи.

ПРЕИМУЩЕСТВА

SecDocs существенно сокращает стоимость архивирования.
Это решение позволяет отказаться от бумажных архивов благодаря тому, что клиенты смогут доказывать полноту и подлинность цифровых документов, вне зависимости от среды хранения данных и их размещения.
SecDocs позволяет использовать современные бизнес-процессы, исключая порчу носителей и обеспечивая высокие уровни совместимости и гибкости на основе стандартной архитектуры и интерфейсов