Skip to main content

ScanSnap Organizer

Общие сведения

ScanSnap Organizer позволяет с легкостью просматривать, редактировать полученные от сканера ScanSnap файлы PDF и JPEG и управлять ими. Документы отображаются как миниатюры, которые можно просматривать в каталоге и быстро находить по ним нужные материалы. Простой в управлении интерфейс позволяет создавать и сортировать папки, не открывая их, а также перелистывать страницы файла для максимальной экономии времени. Документы PDF можно преобразовывать в редактируемые форматы Word и Excel, а затем прикреплять к сообщениям электронной почты или выкладывать на файлообменники. Переместите всю бумажную работу в цифровую среду и повысьте свою продуктивность.


Приложение ScanSnap Organizer гарантирует постоянный доступ ко всем вашим документам благодаря встроенной функции ScanSnap Sync*, которая синхронизирует файлы на мобильных устройствах. ScanSnap Sync автоматически связывает документы, отсканированные через ScanSnap Organizer, с приложением ScanSnap Connect на iOS или Android, предоставляя возможность управлять данными в любое время и в любом месте.


С подробной информацией можно ознакомиться в разделе «Характеристики».


* ScanSnap Sync использует сторонние облачные сервисы Google Диск, OneDrive и Dropbox для синхронизации данных между приложениями Connect и Organizer. В облачных сервисах требуется первичная регистрация учетной записи.

Характеристики

Эффективное управление отсканированными материалами

ssorg thumbneilПолучите полный контроль над сканированными файлами с помощью ScanSnap Organizer. В ScanSnap Organizer Viewer доступно множество опций для работы с отсканированными файлами: просмотр и редактирование, поворот, удаление, перемещение, вставка, выравнивание, обрезка, объединение страниц, а также добавление ключевых слов. Больше не нужно просматривать каждую страницу, чтобы убедиться, что это именно тот файл, который вы искали, — теперь страницы отображаются как миниатюры.



Удобный поиск для мгновенного доступа к нужной информации

Мгновенно преобразовывайте бумажные материалы в документы PDF и выполняйте по ним поиск. Во время преобразования ScanSnap Organizer отслеживает работу процессора, поэтому преобразование занимает меньше времени и не влияет на другие процессы, выполняемые на компьютере. Помимо поиска по ключевым словам в тексте, можно также искать картинки и иллюстрации, если отсканированным изображениям были присвоены ключевые слова.

search function


ScanSnap Sync

С помощью функции ScanSnap Sync документы можно синхронизировать с облачными сервисами. Таким образом один документ можно просматривать и на мобильном устройстве (используя приложение ScanSnap Connect), и на компьютере (используя приложение ScanSnap Organizer) — и неважно, где вы находитесь и какое устройство сейчас у вас по рукой. ScanSnap Sync позволяет редактировать документы, остканированные с мобильного устройства, с использованием таких инструментов ScanSnap Organizer, как оптическое распознавание символов (OCR) или поворот страниц.

scansnap-sync


* Поддерживаются следующие облачные сервисы: Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive.


Мгновенное извлечение данных с отсканированных материалов

quickly applyФункция «Сканировать в» позволяет за считаные секунды отправлять отсканированные изображения в различные приложения (Dropbox, Evernote, Google Документы, Salesforce Chatter, электронная почта и принтеры).
Кроме того, сканы можно преобразовать в форматы Word, Excel и PowerPoint. Благодаря ScanSnap Organizer данные, полученные с отсканированных документов, можно быстро применить в различных практических целях.

Спецификации

Системные требования

Ниже приведены системные требования для ScanSnap Organizer.


Операционная система
(1) (2)
Windows® 8 (3)
Windows® 7
Windows Vista®
Windows® XP
Процессор (4)Intel® Core™2 Duo с частотой 2,2 ГГц и выше
(рекомендуется: Intel® Core™ i5 с частотой 2,5 ГГц и выше)
Память (4)32-разрядная: 1 ГБ или больше (рекомендуется: 4 ГБ или больше)
64-разрядная: 2 ГБ или больше (рекомендуется: 4 ГБ или больше)
Разрешение дисплея (5)Windows® 8: 1024×768 пикс. и выше
Windows® 7/Windows Vista®/Windows® XP: 800×600 пикс. и выше
Пространство на жестком дискеТребуется 670 МБ или больше свободного пространства на жестком диске
  1. : Рекомендуется использовать операционную систему с последним пакетом обновлений (SP).
  2. : Подробная информация приведена в разделе «Системные требования» в руководстве по эксплуатации вашей модели ScanSnap.
  3. : ScanSnap Organizer работает как настольное приложение.
  4. : Если показатели системных требований для ScanSnap выше указанных здесь, рекомендуется использовать ScanSnap Organizer в рамках приведенных требований ScanSnap или более высоких.
  5. : При выборе шрифта крупного размера некоторые экраны могут должным образом не отображаться. В этом случае используйте шрифт меньшего размера.

Системные требования ScanSnap Sync

Поддерживаемые сканерыScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Требования к программному обеспечениюWindows®ScanSnap Manager V6.5L30 или более поздней версии
ScanSnap Organizer V5.6L10 или более поздней версии
CardMinder V5.3L10 или более поздней версии
MacScanSnap Manager V6.3L40 или более поздней версии
ScanSnap Organizer V1.2L10 или более поздней версии
CardMinder V5.3L10 или более поздней версии
iOSПриложение ScanSnap Connect 2.5.0 или более поздней версии
Android™Приложение ScanSnap Connect 2.5.0 или более поздней версии
Любой из указанных ниже облачных сервисов;
(Примечание)
Следующая информация основана на результатах исследования компании PFU LIMITED о предоставлении сервисов и области обслуживания каждого поставщика услуг (по состоянию на октябрь 2015 г.). Чтобы узнать более подробную информацию, обратитесь к поставщикам услуг.
Dropbox(Поставщик услуг) Dropbox, Inc, Dropbox Ирландия
(Версия) Dropbox Basic/Dropbox Pro/Dropbox для бизнеса/Dropbox для образовательных учреждений
(Область обслуживания) По всему миру, за исключением Китая (по состоянию на 16 октября 2015 г.)
(Приложение для ПК) Для ОС Windows® требуется установить Dropbox 1.1.45 или более поздней версии
(Приложение для ПК) Для Mac требуется установить Dropbox 3.4.3 или более поздней версии
Google Диск™(Поставщик услуг) Google
(Версия) Google Диск™/Google Диск™ для бизнеса
(Область обслуживания) По всему миру, за исключением Китая (по состоянию на 16 октября 2015 г.)
(Приложение для ПК) Для ОС Windows® требуется установить Google Диск™ 1.22.9403.0223 или более поздней версии
(Приложение для ПК) Для Mac требуется установить Google Диск™ 1.20 или более поздней версии
OneDrive(Поставщик услуг) Microsoft®
(Версия)OneDrive (за исключением OneDrive для бизнеса)
(Область обслуживания) По всему миру
(Приложение для ПК) Для ОС Windows® требуется установить OneDrive 17.3.4726.0226 или более поздней версии * Для ОС Windows® 8.1 — OneDrive 6.3.9600.16384 или более поздней версии
(Приложение для ПК) Для Mac требуется установить OneDrive 17.3.4724 или более поздней версии

[Примечания]
В зависимости от облачного сервиса и типа договора могут применяться дополнительные ограничения. Следующие ограничения применяются, если пользователь превысил допустимый объем памяти, предоставляемый облачным сервисом, или установленное количество файлов.


Максимальное количество файловДля мобильного приложения ScanSnap Connect (для iOS или Android OS) ограничение составляет 10 000 файлов, поэтому списки, включающие в себя более 10 000 файлов, не будут отображаться. Кроме того, с увеличением количества файлов в папке список может отображаться медленнее, а качество его отображения может ухудшиться. Когда количество файлов становится очень большим, рекомендуется создать другую папку в ScanSnap Organizer (Windows® или Mac OS) и ограничить число хранящихся в папке файлов до 500.
Максимальный размер файла для каждой транзакцииОграничения для ОС (приложение для ПК)
  • ScanSnap Organizer (Windows® или Mac OS)
    Максимальный размер файла для каждой транзакции зависит от приложений облачных сервисов для ПК. В приложении ScanSnap Organizer размер фалов для загрузки не ограничен.

  • Приложение ScanSnap Connect (для iOS или Android OS)
    Максимальный размер файла для загрузки составляет 2 ГБ. Однако при использовании OneDrive максимальный размер для загрузки составляет 100 МБ.

*Указанные выше максимальные размеры файлов применимы только в том случае, если доступный объем памяти облачного сервиса равен или превышает размер файла.
Тип целевого файлаPDF/JPEG
Требуемый объем свободной памяти со стороны облачного сервисаОбъем равен размеру файла со сканированными данными, предназначенного для синхронизации.
Ожидаемая скорость передачи линии связи/полосы пропусканияРекомендуемая среда: широкополосное интернет-соединение (*1)
Для стабильного беспроводного соединения необходимо использовать стандарт IEEE 802.11n (2,4 ГГц или 5 ГГц) или выше.
ПрочееЗарезервированные слова Windows, такие как nul, lpt1, com1, aux, prn, нельзя использовать в качестве имени папки.

*1 Если вы хотите осуществлять синхронизацию только при широкополосном соединении (Wi-Fi), установите флажок в пункте «Синхронизировать только по Wi-Fi» в настройках синхронизации ScanSnap Sync (по умолчанию параметр включен). Это предотвратит непредвиденную передачу данных во время подключения к другим сетям (3G, 4G и т. д.).


Чтобы ознакомиться с другими требованиями, нажмите здесь и выберите свою модель сканера.

Загрузка и обновление


software-downloads


Если программное обеспечение уже установлено, то обновление может выполняться непосредственно из программного обеспечения.

Порядок действий

  1. Выберите меню «Пуск» → «Все программы» → «Онлайн-обновление ScanSnap»*.
  2. Отобразится диалоговое окно онлайн-обновления.
  3. Нажмите «Да» и ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Нажмите «Далее», чтобы запустить скачивание обновления.
  4. По завершении скачивания начнется установка.
  5. Следуйте инструкциям мастера установки по выполнению установки.
  6. Когда установка завершится, отобразятся дополнительные обновления программного обеспечения (при наличии доступных).

* В операционной системе Windows® 8.1/Windows® 8 нажмите «Онлайн-обновление» на экране со всеми приложениями.