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Preparação dos lotes


Quando você digitaliza lotes de documentos, é importante prestar muita atenção na preparação do lote. Um lote bem preparado, pode ajudar a manter a qualidade da imagem

A eliminação de todos os grampos.

  • A eliminação de todos os clips de papel. eliminação de todos os clips de papel
  • A eliminação de notas e post-it.
  • Alisar esquinas de documentos onde grampos e dobraduras tenham deixado marcas e danos (as vezes é referente ao “manuseio”). Uma boa solução, caso seja aceitável para o proprietário é cortar a esquina que contém os buracos do grampo ou outro tipo de imperfeição do documento.
  • Sempre que seja possível, agrupe os documentos do mesmo tipo e tamanho para formar um lote.
  • Quando usar lotes mixtos de documentos (diferentes tipos o tamanho), lembre-se que o alinhamento dos documentos com o borde superior é a chave para obter uma boa qualidade.
  • Fan the paper
  • Embaralhe o lote com as mãos para que o ar circule entre cada folha e em seguida bata várias vezes a borda do lote sobre uma mesa de superfície lisa. Isto ajudará a remover o pó, pedaços de papel e outros objetos estranhos; evitando que se introduza dentro do escâner e cause um possível dano ao equipamento. Também favorece o trabalho, se você alinhar as bordas de cada documento no lote de alimentação mais preciso. A borda, pela qual vai ser alimentada primeiro no escâner, dever ser a borda alinhada depois do golpe sobre a mesa de superfície lisa.
  • Se você tem documentos no lote que se encontra em mau estado (por exemplo: papéis “amarrotados”, amassados, rasgados ou com as bordas dentadas) tenha a precaução de girar a orientação desses documentos no lote, isso melhorará o processo de alimentação.
  • Se o resultado da análise mostrar papéis tratados quimicamente, como é o caso do papel carvão (também chamado de tipo “NCR”), deve-se ter mais cuidado. Se for possível trate todo o lote de papéis autocopiativos juntos e depois da digitalização limpe o escâner profundamente. Preste muita atenção nas areas de arrastar e também nos tinteiros.
  • O último passo a ter em conta na preparação do lote, é a configuração para detectar a Dubla Alimentação por Ultrassons. Quando se configura corretamente (de acordo com o tipo de documentos), este detecta quando aparece uma alimentação múltipla, aparecerá uma mensagem indicando que ação deve ser tomada (Ignorar ou Repetir). Estes ajustes podem ser configurados usando o “Funcionamento do Software Operador de Painel” software que é administrado através dos controles do painel do operador. (é o caso dos escâneres de produção) e por meio da sua aplicação de exploração (por exemplo: PaperStream Capture) desde que a sua aplicação seja compatível com tais funções.